eTransport — Declarare ANAF

Departament: Depozit & Logistică (colaborare cu Financiar)
Rol: Manager Depozit, Operator Expediere, Contabil
Obligatoriu pentru: Companii din România care transportă mărfuri ce depășesc pragul legal
Modul: /admin/etransport

Ce este eTransport și de ce contează

RO e-Transport este sistemul ANAF prin care firmele din România declară mișcările de mărfuri înainte ca transportul să înceapă. Nedeclararea atrage amenzi semnificative.

CRMconnect se conectează la ANAF prin intermediarul einvoice.crmconnect.ro — nu comunici direct cu ANAF, token-ul OAuth este stocat securizat pe serverul CRMconnect. Autentificarea se face o singură dată de către administrator.

Atenție critică: eTransport nu se generează automat la crearea unui aviz de livrare sau comandă de vânzare. Trebuie creat manual, înainte de plecarea transportului.

Setup inițial (administrator — o singură dată)

Unde: /admin/settings → General Settings

Autorizare token ANAF:

1. Accesezi https://einvoice.crmconnect.ro/e-factura/auth
2. Te autentifici cu credențialele SPV ANAF ale firmei
3. Token-ul OAuth este stocat automat pe serverul CRMconnect
4. Nu mai trebuie reefectuată decât la expirarea tokenului

Cum creezi o declarație eTransport

Unde: /admin/etransport → Documents → Add Declaration

Câmpuri obligatorii

Bunuri transportate (cel puțin un articol)

Ruta transportului

Documente de transport (referință opțională)

Poți asocia documentele existente din CRMconnect:

• Avizul de Livrare (din Depozit → Avize)
• Factura (din Vânzări → Facturi)
• Completezi: tip document, serie, număr, dată

Legătura cu avizul/factura este opțională — eTransport-ul este un document de sine stătător față de ANAF.

Fluxul de trimitere și statusuri

Creat local
    ↓ Status: Netrimisă (3)

Apeși "Trimite la eTransport"
    ↓ CRMconnect → einvoice.crmconnect.ro → ANAF
    ↓ Status: În prelucrare (0)

ANAF procesează
    ↓
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│   Validată (1) ✓            │   Eroare (2) ✗              │
│   UIT primit                │   Mesaj de eroare afișat    │
│   Transport poate pleca     │   Corectezi și retrimiți    │
└─────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Ce este UIT-ul

UIT (Unique Identifier Transport) = codul unic primit de la ANAF după validare. Șoferul trebuie să aibă UIT-ul la el pe durata transportului (în format tipărit sau digital). Validitatea UIT-ului este afișată în CRMconnect (uit_valability).

Modificare și ștergere declarație

Dacă s-a schimbat vehiculul după validare

Nu mai trebuie să creezi o declarație nouă — poți modifica vehiculul: → Deschizi declarația validată → Modifică vehicul (send_modif_vehicul) → Introduci noul număr de înmatriculare → Trimiți → ANAF actualizează declarația existentă

Dacă transportul s-a anulat

→ Deschizi declarația validată → Șterge declarația (tip: stergere cu UIT-ul existent) → ANAF invalidează UIT-ul → Nu mai există obligație de transport pentru acea declarație

Cine completează declarația eTransport

Nu există o regulă fixă — depinde de organizarea internă:

Recomandare: Manager Depozit sau o persoană dedicată conformității — pentru că are nevoie să știe: vehiculul, marfa, ruta, și documentele asociate.

Tipuri de transport care necesită declarare

Verifică pragul valoric curent cu contabilul sau pe site-ul ANAF — legislația se poate modifica. CRMconnect implementează sistemul conform regulilor ANAF în vigoare la data integrării.

Integrare cu restul fluxului de marfă

Aviz de Livrare creat (Depozit)
       ↓
[Opțional] Asociezi avizul în declarația eTransport ca referință
       ↓
eTransport completat manual → Trimis → Validat → UIT primit
       ↓
Transportul poate pleca — șoferul are UIT-ul
       ↓
AWB generat (Innoship / Curierat Direct) — dacă e curier
       ↓
Livrare finalizată → status comandă actualizat

Sfaturi practice

Completează eTransport-ul cu cel puțin 30 minute înainte de plecare. ANAF poate întârzia validarea — nu lăsa pentru ultimul moment.

Codul NC tarifar trebuie să fie exact. Codul greșit atrage eroare de la ANAF sau, mai grav, amendă la control. Dacă nu știi codul, întreabă contabilul sau caută în nomenclatorul vamal.

UIT-ul nu se tipărește din CRMconnect — copiezi numărul și îl trimiți șoferului. Șoferul trebuie să aibă UIT-ul asupra sa în format tipărit sau pe telefon.

O singură declarație per transport, nu per produs. Dacă transportul conține 10 tipuri de marfă, faci o singură declarație eTransport cu toate articolele listate.

Dacă ANAF returnează eroare → citești mesajul de eroare afișat în status → corectezi câmpul indicat → retrimiți. Erorile frecvente: cod NC incorect, adresă invalidă, vehicul cu caractere speciale.