Facturi

Secțiune: Vânzări & Facturare
URL: /admin/invoices
Titlu pagină: (2) Facturi

Prezentare generală

Facturile sunt documentele legale de vânzare emise clienților. Modulul urmărește statusul (ciornă, trimisă, plătită, parțial plătită, restantă), linkurile de plată, e-facturarea și reminderele.

Valoare pentru business

Documentul legal de vânzare care declanșează colectarea numerarului. Urmărește statusul (ciornă → trimisă → plătită / restantă / parțial plătită), suportă e-facturarea, linkurile de plată, reminderele automate și reconcilierea cu extrasele bancare.

Cine îl folosește: Financiar / AR, operațiuni de vânzări, directori executivi
Beneficiu cheie: Reduce zilele de vânzări restante (DSO) prin automatizarea reminderelor și oferind clienților o opțiune de plată rapidă.
Metrici influențate: DSO, % facturi plătite la timp, vechimea AR

Cazuri de utilizare tipice:

Emiterea unei facturi dintr-o comandă de vânzare acceptată cu un singur clic
Trimiterea de remindere automate de plată la +7, +14, +30 zile restante
Clientul plătește printr-un link de plată găzduit — plata se reconciliază automat
Export facturi electronice pentru depunere la autoritatea fiscală (ex. e-Factura România)

Privire de ansamblu

Accesarea modulului

Din bara laterală de administrare, navigați la Facturi, sau deschideți URL-ul direct:

/admin/invoices

Vizualizare listă

Vizualizarea listă afișează înregistrările de facturi existente. Folosiți-o pentru a căuta, filtra, sorta și efectua acțiuni în masă asupra elementelor.

Formular de creare / editare

Deschideți formularul de creare pentru a adăuga o nouă înregistrare de factură. Editarea unei înregistrări existente folosește același formular precompletat cu valorile curente.

Acțiuni frecvente

Vizualizați înregistrările existente — deschideți Facturi din bara laterală pentru a vedea vizualizarea listă.
Căutare și filtrare — utilizați caseta de căutare și filtrele pe coloane pentru a găsi înregistrări.
Creați o nouă înregistrare — faceți clic pe butonul Adaugă / Nou (sau urmați URL-ul de creare de mai sus) și completați câmpurile obligatorii.
Editați o înregistrare — faceți clic pe un rând pentru a deschide vizualizarea detaliată, apoi utilizați acțiunea de editare.
Ștergeți o înregistrare — utilizați acțiunea de ștergere a rândului; ștergerea poate fi soft sau hard în funcție de modul.
Operațiuni în masă — selectați mai multe rânduri prin bifele de selecție și aplicați o acțiune în masă din bara de instrumente (export, ștergere, schimbare status, etc., acolo unde este acceptat).

Warning

Odată ce o factură a fost trimisă clientului, editarea sumelor sau a liniilor nu este recomandată — modificați un document pe care clientul l-a primit deja. Pentru a corecta o factură trimisă, emiteți o Factură Storno împotriva ei, apoi refacturați pentru suma corectă. Astfel se păstrează un traseu de audit curat.

Tip

Activați linkurile de plată pe fiecare factură (Setări → Gateway-uri de Plată). Clienții pot plăti direct din emailul de factură fără să se autentifice. Facturile cu link de plată sunt plătite în general cu 40–60% mai rapid față de cele care necesită transfer bancar cu cod de referință.

Note

Pentru companiile din România: integrarea e-Factura transmite XML-ul facturii la ANAF automat. Activați-o din Setări → e-Facturare. Statusul transmiterii și codul de răspuns ANAF sunt înregistrate pe fiecare factură.

API

Acest modul este disponibil prin REST API.

Autentificare. Toate cererile API necesită antetul authtoken: <token> (generați unul la /admin/api/api_management). URL de bază. https://your-domain.tld/api/

Endpoint-uri cheie:

Metodă	Cale	Scop
`POST`	`{{base_url}}invoices`	Adaugă o Factură nouă
`GET`	`{{base_url}}invoices?nr_page&per_page`	Listează toate Facturile
`GET`	`{{base_url}}invoices/:id`	O Factură
`GET`	`{{base_url}}invoices/search/test`	Caută Informații Factură
`PUT`	`{{base_url}}invoices/:id`	Actualizează Factura
`DELETE`	`{{base_url}}delete/invoices/85`	Șterge Factura

Consultați schemele complete de payload, parametrii de interogare și răspunsurile exemplu în referința API (`Invoices`).

Capturat: 2026-05-10T09:51:26.776Z · Sursă: demo.crmconnect.io/admin/invoices