Cheltuieli

Secțiune: Operațiuni
URL: /admin/expenses
Titlu pagină: (2) Cheltuieli

Prezentare generală

Cheltuielile urmăresc ieșirile de costuri — categorizate, opțional facturabile unui client/proiect și cu posibilitate de atașare chitanțe.

Valoare pentru business

Urmărește fiecare ieșire de cost — categorizată, cu chitanțe, opțional facturabilă unui client sau proiect. Închide bucla dintre cost și venituri la nivelul proiectului astfel încât marja este vizibilă per angajament.

Cine îl utilizează: Operațiuni, finanțe, manageri de proiect, angajați care efectuează cheltuieli
Beneficiu principal: Identifică proiectele neprofitabile, menține rambursarea rapidă și susține conformitatea fiscală/audit.

Cazuri de utilizare tipice:

Angajatul trimite cheltuieli de deplasare → managerul aprobă → finanțele rambursează
Marja proiectului = facturat − (timesheets + cheltuieli)
Rapoarte de cheltuieli categorizate pentru declarația fiscală

Privire de ansamblu

Accesarea modulului

Din bara laterală de administrare, navigați la Cheltuieli sau deschideți direct URL-ul:

/admin/expenses

Vizualizare listă

Vizualizarea listă afișează înregistrările existente de cheltuieli. Utilizați-o pentru a căuta, filtra, sorta și aplica acțiuni în masă.

Acțiuni frecvente

Vizualizați înregistrările existente — deschideți Cheltuieli din bara laterală.
Căutare și filtrare — utilizați caseta de căutare și filtrele de coloane.
Creați o înregistrare nouă — faceți clic pe Adaugă / Nou și completați câmpurile obligatorii.
Editați o înregistrare — faceți clic pe un rând pentru a deschide vizualizarea detaliată, apoi utilizați acțiunea de editare.
Ștergeți o înregistrare — utilizați acțiunea de ștergere a rândului.
Operațiuni în masă — selectați mai multe rânduri și aplicați o acțiune în masă din bara de instrumente.

Tip

Marcați o cheltuială ca facturabilă unui client sau proiect la creare — cheltuielile facturabile intră în calculul marjei proiectului și pot fi incluse pe facturile clienților, asigurând recuperarea costurilor fără urmărire manuală.

Note

Atașați o scanare sau fotografie a chitanței la fiecare înregistrare de cheltuieli — aceasta este necesară pentru conformitate fiscală și scopuri de audit și poate fi încărcată la creare sau adăugată ulterior din vizualizarea detaliată a cheltuielii.

API

Acest modul este disponibil prin intermediul REST API.

Autentificare. Toate solicitările API necesită headerul authtoken: <token> (generați unul la /admin/api/api_management). URL de bază. https://your-domain.tld/api/

Endpoint-uri principale:

Metodă	Cale	Scop
`POST`	`{{base_url}}expenses`	Adaugă cheltuială nouă
`GET`	`{{base_url}}expenses?nr_page&per_page=5`	Listează toate cheltuielile
`GET`	`{{base_url}}expenses/:id`	O cheltuială
`GET`	`{{base_url}}expenses/search/expense`	Căutare cheltuieli
`PUT`	`{{base_url}}expenses/4`	Actualizează cheltuială
`DELETE`	`{{base_url}}delete/expenses/:id`	Șterge cheltuială

Consultați schemele complete de payload în referința API (`Expenses`).

Capturat: 2026-05-10T09:51:26.776Z · Sursă: demo.crmconnect.io/admin/expenses