Chitanțe Fiscale

Secțiune: Gestiune Achiziții
URL: /admin/purchase/mytaxreceipts
Titlu pagină: Purchase Tax Receipts

Prezentare generală

Chitanțele Fiscale înregistrează chitanțele fiscale primite de la furnizori — documente fiscale simplificate emise la punctul de cumpărare care servesc ca dovadă a cheltuielilor în scopuri contabile și de recuperare TVA. Sunt distincte de facturile de achiziție complete și sunt utilizate de obicei pentru achizițiile în numerar sau cu cardul sub pragul de factură impus de legislația fiscală locală.

Valoare pentru business

Multe jurisdicții permit furnizorilor să emită o chitanță fiscală simplificată în loc de o factură TVA completă pentru achizițiile de valoare mică. Capturarea acestor chitanțe în CRMConnect asigură că fiecare cheltuială cu furnizorii — inclusiv numerar mărunt și tranzacții cu cardul — este contabilizată, revendicabilă și auditabilă alături de facturile de achiziție formale.

• Cine îl utilizează: Finanțe, contabili, personal care trimite chitanțe tip cheltuieli de la furnizori
• Beneficiu principal: Vizibilitate completă a cheltuielilor cu furnizorii; niciun decalaj între achizițiile facturate formal și cele documentate cu chitanță.
• Metrici influențate: Total cheltuieli furnizori, recuperabilitate TVA, completitudine audit

Cazuri de utilizare tipice:

• Personalul de teren cumpără materiale cu cardul companiei; chitanța este înregistrată ca chitanță fiscală față de furnizor.
• O achiziție petty-cash sub pragul de factură este documentată pentru reconcilierea de final de lună.
• Un contabil trebuie să reconcilieze toate documentele fiscale emise de furnizori, nu doar facturile complete.

Privire de ansamblu

Navigați la Achiziții → Chitanțe Fiscale în bara laterală sau deschideți:

/admin/purchase/mytaxreceipts

Vizualizare listă

Vizualizarea listă afișează toate chitanțele fiscale cu coloane pentru numărul chitanței, furnizor, dată, sumă, taxă și status.

Formular creare / editare

Câmpuri cheie:

• Furnizor — furnizorul care a emis chitanța.
• Număr chitanță — numărul de referință al chitanței fiscale tipărit pe document.
• Dată — data achiziției/emiterii.
• Articole — bunuri sau servicii cumpărate, cantitate, preț unitar și cota de taxă aplicabilă.
• Comandă de Achiziție legată — opțional; legați de un PO existent pentru trasabilitate.
• Atașamente — scanare sau fotografie a chitanței fizice.

Acțiuni frecvente

1. Înregistrați o chitanță — faceți clic pe Adaugă, selectați furnizorul, introduceți numărul chitanței, data și liniile de articole.
2. Atașați documentul — încărcați o scanare sau fotografie a chitanței fizice în scopuri de audit.
3. Adăugați o plată — odată înregistrată, înregistrați metoda de plată (numerar, card) via Adaugă Plată.
4. Vizualizați detalii chitanță — deschideți o chitanță pentru a vedea liniile complete, defalcarea taxei și istoricul plăților.
5. Clonați o chitanță — utilizați Clonează pentru a duplica o chitanță ca bază pentru o intrare similară.
6. Exportați în Excel — utilizați acțiunea Export din vizualizarea listă pentru a descărca toate chitanțele filtrate pentru predare contabilitate.
7. Ștergeți o chitanță — necesită permisiunea de ștergere purchase_tax_receipts; ștergerea soft păstrează istoricul de audit.

Permisiuni

Sursă: demo.crmconnect.io/admin/purchase/mytaxreceipts