Manager Parolă Echipă
Secțiune: Setări & Administrare
URL:/admin/team_password
Titlu pagină: Team Password Manager
Prezentare generală
Manager Parolă Echipă este un seif de credențiale partajate pentru stocarea și distribuirea parolelor, detaliilor conturilor bancare, numerelor de carduri de credit, credențialelor de server, login-urilor de email și licențelor software în cadrul echipei. Toate intrările sunt criptate iar accesul este controlat prin permisiuni.
Valoare pentru business
Elimină practicile nesigure cum ar fi partajarea parolelor prin email sau chat. Un singur seif criptat accesibil persoanelor potrivite la momentul potrivit reduce riscul de securitate fără a încetini operațiunile.
- Cine îl folosește: Administratori IT, lideri de echipă, finanțe, operațiuni, toți membrii echipei (în funcție de permisiuni)
- Beneficiu principal: Partajarea securizată și centralizată a credențialelor care înlocuiește tabelele și notițele lipite cu un sistem criptat și auditabil.
- Metrici influențate: Incidente de expunere a credențialelor, timpul de onboarding pentru personal nou, timpul de recuperare a credențialelor partajate
Cazuri de utilizare tipice:
- Administratorul IT stochează credențialele SSH de server pentru ca echipa DevOps să le poată accesa în siguranță
- Finanțele stochează detaliile contului bancar partajate în cadrul echipei de finanțe
- Managerul de cont recuperează login-ul portalului partajat al unui client fără a întreba pe altcineva
- Noul membru al echipei primește acces la credențialele echipei din prima zi prin permisiuni bazate pe rol
Accesarea modulului
Din bara laterală de administrare, navigați la Parolă Echipă, sau deschideți direct URL-ul:
/admin/team_password
Tipuri de credențiale acceptate
| Tip | Câmpuri stocate |
|---|---|
| Parolă | Titlu, nume utilizator, parolă, URL, note |
| Cont bancar | Numele băncii, număr cont, IBAN, BIC/SWIFT, note |
| Card de credit | Titular card, număr, expirare, CVV, note |
| Server | Gazdă, nume utilizator, parolă, port, tip conexiune, note |
| Cont email | Adresă email, parolă, setări IMAP/SMTP, note |
| Licență software | Numele produsului, cheie de licență, dată achiziție, note |
Acțiuni frecvente
- Adăugare credențial — alegeți tipul, completați detaliile și atribuiți o categorie.
- Organizare pe categorii — grupați credențialele înrudite (ex: „Portaluri Clienți", „Sisteme Interne") pentru recuperare ușoară.
- Setare permisiuni de acces — controlați ce roluri sau persoane din echipă pot vizualiza sau edita fiecare intrare.
- Partajare cu clientul — expuneți opțional intrări specifice utilizatorilor portalului de client (ex: login partajat pentru un sistem comun).
- Legătură la contract — asociați un credențial cu o înregistrare de contract al clientului pentru trasabilitate.
- Editare sau rotire — actualizați credențialele când parolele se schimbă; istoricul este păstrat.
Accesul la credențiale este controlat prin permisiuni — revizuiți ce roluri pot vizualiza intrările sensibile (conturi bancare, credențiale server, licențe software) când membrii echipei schimbă rolurile sau părăsesc organizația, pentru a preveni expunerea neautorizată a credențialelor.
Legați fiecare credențial de o înregistrare de contract al clientului pentru trasabilitate — aceasta clarifică scopul credențialului și cui aparține în timpul auditurilor și simplifică off-boarding-ul când o relație cu clientul se încheie.
Sursă: crm-connect-main/app/modules/team_password