Checklist Implementare EDIconnect

Urmați pașii de mai jos pentru fiecare mesaj pe care îl implementați. Bifați fiecare item înainte de a trece la producție.

1. Configurare inițială (o singură dată)

Efectuați această secțiune o singură dată, la începutul oricărei implementări EDI cu un partener nou.

• GLN-ul organizației dvs. este confirmat cu partenerul (13 cifre, format string)
• GLN-ul partenerului este confirmat și testat
• Protocolul de transport ales și configurat (AS2 / SFTP / REST API)
• Credențialele de test primite de la partener (URL sandbox, certificate AS2 sau user/parolă SFTP)
• Mediul de test configurat separat de producție
• TestIndicator=1 setat în TOATE mesajele din mediul de test
• Codificarea UTF-8 configurată pe toate sistemele implicate
• Versiunea standard confirmată cu partenerul: EANCOM D.01B

2. ORDERS (Inbound — primiți comenzi)

• Sistemul parsează corect structura <Message><Documents><Order><Header>...
• Câmpul <Version> este prezent și valoarea este citită corect
• GLN-ul din Seller/GLN corespunde cu GLN-ul vostru configurat
• OrderNumber este salvat — va fi folosit în DESADV și INVOIC (câmp RFF+ON)
• DocumentType este procesat corect: O=comandă nouă, OR=răspuns la comandă anterioară
• Toate liniile din <Lines> sunt importate (verificați că <Summary><Lines> = numărul liniilor)
• EAN este validat: exact 13 cifre
• QuantityPieces și PackingUnit sunt procesate corect (cantitate comandată și împachetare)
• Test ORDERS simplu (1 linie) trimis și procesat fără erori
• Test ORDERS cu 10+ linii trimis și procesat fără erori
• Test cu EAN necunoscut → eroare EDI-007 returnată corect

3. DESADV (Outbound — trimiteți avize de livrare)

• DESADV generat automat la crearea expediției în CRMconnect
• DeliveryNumber unic per aviz
• OrderNumber (RFF+ON în EDIfact) referențiază corect comanda originală
• GLN-ul din NAD+DP corespunde cu GLN-ul locației de livrare a partenerului
• QuantityDelivery reflectă cantitatea fizică expediată (nu cantitatea comandată)
• SSCC prezent și valid (18 cifre) pentru fiecare palet — dacă partenerul solicită
• BestBeforeDate / ExpiryDate prezente pentru produse alimentare/farmaceutice
• BatchNo (lot) prezent când produsele au trasabilitate de lot
• UNT count verificat cu validatorul EDIconnect
• Test DESADV trimis și confirmat de partener (sau validat în sandbox)

4. RECADV (Inbound — primiți avize de recepție)

• Sistemul recunoaște cele 3 tipuri: NIR (632), Retur (DocumentType=R), Confiscare (70E)
• ReceptionNumber este salvat
• QuantityReception este comparată cu QuantityDelivery din DESADV
• Discrepanțele de cantitate generează notificare/sugestie notă credit
• Returul (DocumentType=R) creează ordin de retur în depozit
• Confiscarea (BGM+70E) declanșează workflow corect
• Test NIR cu cantitate egală → fără acțiune suplimentară
• Test NIR cu lipsă cantitate → sugestie notă credit generată
• Test retur → ordin retur creat în depozit

5. INVOIC (Outbound — trimiteți facturi)

• InvoiceSeries + InvoiceNumber ≤ 16 caractere total
• Seller/RegisteredCapital completat (obligatoriu legal)
• Seller/VAT (CUI) și Seller/RegNo (Reg. Comerț) completate
• DeliveryNumber (RFF+DQ) referențiază DESADV-ul aferent
• TaxSummary conține câte un TaxLine per cotă TVA distinctă
• Totalurile sunt consistente: TotalPriceNoTax + TotalTax = TotalIncludingTax
• Facturile de corecție (DocumentType=C) referențiază factura originală prin ReferenceInvoiceNumber
• Facturile storno (DocumentType=S) au BGM_1225=1
• Test factură simplă (1 cotă TVA, 1 linie) → validat cu tool-ul XSD
• Test factură multi-TVA (9% + 19%) → TaxSummary cu 2 TaxLine
• Test notă credit (DocumentType=C sau BGM+381)

6. Go-Live

Completați această secțiune doar după ce toate secțiunile anterioare sunt bifate integral.

• Toate scenariile de mai sus testate cu succes în sandbox
• Confirmare scrisă de la partener că testele au trecut
• Credențialele de producție primite și configurate
• TestIndicator=1 eliminat sau setat la 0 în producție
• Primul mesaj real trimis monitorizat manual
• Persoana de contact de la partener pentru escaladare identificată și salvată