Portal B2B Furnizori

URL login: /purchase/authentication_vendor/login
URL înregistrare: /purchase/authentication_vendor/register
URL principal: /purchase/vendors_portal
Pentru: Furnizori care livrează marfă · Subcontractori · Parteneri de aprovizionare

Ce este

Portalul B2B Furnizori este interfața dedicată partenerilor de la care cumperi — separat complet de celelalte portaluri. Un furnizor se înregistrează singur sau e adăugat de administrator, și poate vedea comenzile de achiziție primite, poate răspunde la cereri de ofertă, poate emite facturi și gestiona catalogul propriu de articole.

Design distinct: header cu gradient colorat (roșu-albastru), navigare în bara superioară — diferit față de portalul clienților.

Autentificare și înregistrare

Login: /purchase/authentication_vendor/login
Înregistrare autonomă: /purchase/authentication_vendor/register

Furnizorul poate:

• Se înregistra singur completând: Prenume, Nume, Email, Parolă, Companie — contul devine activ imediat sau după aprobare admin (depinde de configurare)
• Primi invitație de la administrator cu credențiale prestabilite

Login în 2 pași (dacă are și cont de staff în sistem): email → parolă + selectare tip cont.

Structura navigației

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CRMconnect        Vânzări ▼    Documente ▼    Articole  │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

Vânzări ▼:
  → Comenzi achiziție        /purchase/vendors_portal/purchase_order
  → Cereri de oferte (RFQ)   /purchase/vendors_portal/purchase_request
  → Oferte primite           /purchase/vendors_portal/quotations
  → Plăți                    /purchase/vendors_portal/payments
  → Comenzi retur            /purchase/vendors_portal/order_returns

Documente ▼:
  → Contracte                /purchase/vendors_portal/contracts
  → Contracte furnizor       /purchase/vendors_portal/contracts_vendor
  → Facturi                  /purchase/vendors_portal/invoices

Articole:
  → Catalog articole proprii /purchase/vendors_portal/items

Dashboard

Prima pagină după login afișează Rezumatul cu contoarele tuturor secțiunilor:

Sub rezumat: lista ultimelor Comenzi achiziție cu coloanele: Comandă, Valoare netă, Valoare TVA, Valoare cu TVA, Data comenzii.

Comenzi Achiziție (Purchase Orders)

URL: /purchase/vendors_portal/purchase_order

Furnizorul vede toate comenzile ferme emise de cumpărător:

Acțiuni furnizor pe un PO:

• Vizualizare detaliată cu liniile comenzii
• Confirmă comanda — acceptă cantitățile și termenii
• Actualizează statusul livrării — În pregătire, Expediat, Livrat
• Actualizează data estimată de livrare
• Actualizează data de start producție (pentru comenzi make-to-order)
• Adaugă fișiere (ex: aviz de expediere, packing list propriu)
• Gestionează retururi — crează comandă de retur dacă clientul returnează marfă

Cereri de Ofertă — RFQ

URL: /purchase/vendors_portal/purchase_request

Furnizorul primește notificări când cumpărătorul emite un RFQ și poate răspunde direct din portal.

Acțiuni:

• Vizualizare cerere cu produsele și cantitățile solicitate
• Adăugare fișiere de suport

Oferte Primite (Cotații / Quotations)

URL: /purchase/vendors_portal/quotations

Furnizorul poate crea și trimite cotații ca răspuns la RFQ-urile primite:

Coloane: Ofertă #, Valoare totală cu TVA, TVA, Cereri de oferte (RFQ), Dată, Valabilă până la, Status aprobare, Opțiuni

Flux creare cotație:

1. Click ADAUGĂ → selectează RFQ-ul aferent
2. Completează liniile cu produse, cantități, prețuri, TVA
3. Setează data de valabilitate
4. Trimite — cotația devine vizibilă echipei de achiziții

Status aprobare: Pendinte → Aprobată / Respinsă (de echipa de achiziții)

Catalog Articole Proprii

URL: /purchase/vendors_portal/items

Furnizorul poate gestiona catalogul propriu de produse/servicii:

Acțiuni:

• Adaugă articole noi cu: cod, descriere, preț, TVA, unitate de măsură, imagine
• Editează articolele existente
• Partajează un articol — link public pentru prezentare
• Importă articole din Excel
• Vizualizare detalii articol

Articolele din catalog sunt utilizate automat la completarea cotațiilor.

Facturi

URL: /purchase/vendors_portal/invoices

Furnizorul emite și gestionează facturile către cumpărător direct din portal:

Acțiuni:

• Adaugă factură nouă (asociată unui PO existent)
• Completează liniile facturii cu produse, cantități, prețuri
• Atașează PDF-ul facturii proprii
• Urmărește statusul plății

Contracte

URL: /purchase/vendors_portal/contracts
URL contracte furnizor: /purchase/vendors_portal/contracts_vendor

Furnizorul are acces la două tipuri de contracte:

• Contracte comenzi — contractele asociate comenzilor de achiziție
• Contracte furnizor — contractele-cadru de colaborare

Ambele sunt read-only sau cu semnătură digitală, depinde de configurare.

Plăți

URL: /purchase/vendors_portal/payments

Istoricul plăților efectuate de cumpărător pentru facturile furnizorului. Furnizorul poate reconcilia plățile primite cu facturile emise.

Comenzi Retur

URL: /purchase/vendors_portal/order_returns

Gestionarea retururilor inițiate de cumpărător:

• Vizualizare retururi deschise
• Actualizare status retur (Primit, Aprobat, Respins)
• Confirmare cantităților returnate

Profil și Companie

URL profil: /purchase/vendors_portal/profile

Furnizorul poate actualiza:

• Date contact personal (prenume, nume, telefon, email)
• Date companie (/purchase/vendors_portal/company): denumire, CIF, adresă, bancă, IBAN, logo
• Parolă de acces

Configurare acces furnizor (admin)

Opțiunea 1 — Furnizorul se înregistrează singur

1. Trimiți link-ul /purchase/authentication_vendor/register furnizorului
2. Completează datele companiei și contactului principal
3. Contul devine activ imediat (sau după aprobare, depinde de setare)
4. Administratorul vede furnizorul în /admin/purchase/vendors

Opțiunea 2 — Admin creează contul

1. /admin/purchase/vendors → deschide furnizorul
2. Tab Contacte → adaugă contact → completează email + parolă → bifează accesul portal
3. Furnizorul primește email cu credențialele

Permisiuni furnizor

Administratorul poate configura ce secțiuni sunt vizibile furnizorului din setările portalului.

Referințe

Portal Distribuitori · Portal Client · Vendors · Purchase Orders · RFQ · Vendor Invoices · Workflow: Purchase to Pay

← Înapoi la Portaluri

Capturat live din demo.crmconnect.io · URL: /purchase/vendors_portal