Portal B2B Dostawcy

URL logowania: /purchase/authentication_vendor/login
URL rejestracji: /purchase/authentication_vendor/register
Główny URL: /purchase/vendors_portal
Dla: Dostawcy · Podwykonawcy · Partnerzy zaopatrzenia

Czym jest

Portal B2B Dostawcy to dedykowany interfejs dla partnerów, od których kupujesz — całkowicie oddzielony od pozostałych portali. Dostawca może zarejestrować się samodzielnie lub zostać dodany przez administratora i może przeglądać otrzymane zamówienia, odpowiadać na zapytania ofertowe, wystawiać faktury oraz zarządzać własnym katalogiem artykułów.

Własny projekt: Nagłówek z gradientem (czerwono-niebieski), nawigacja na górnym pasku — różni się od portalu klienta.

Uwierzytelnianie i rejestracja

Logowanie: /purchase/authentication_vendor/login
Samodzielna rejestracja: /purchase/authentication_vendor/register

Dostawca może:

• Zarejestrować się samodzielnie wypełniając: imię, nazwisko, e-mail, hasło, firma — konto aktywne natychmiast lub po zatwierdzeniu przez admina (zależnie od konfiguracji)
• Otrzymać zaproszenie od administratora z pre-ustawionymi danymi dostępu

2-etapowe logowanie (gdy w systemie istnieje również konto pracownika): E-mail → Hasło + wybór typu konta.

Struktura nawigacji

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CRMconnect     Sprzedaż ▼    Dokumenty ▼    Artykuły     │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

Sprzedaż ▼:
  → Zamówienia                 /purchase/vendors_portal/purchase_order
  → Zapytania ofertowe (RFQ)   /purchase/vendors_portal/purchase_request
  → Otrzymane oferty           /purchase/vendors_portal/quotations
  → Płatności                  /purchase/vendors_portal/payments
  → Zwroty zamówień            /purchase/vendors_portal/order_returns

Dokumenty ▼:
  → Umowy                      /purchase/vendors_portal/contracts
  → Umowy dostawców            /purchase/vendors_portal/contracts_vendor
  → Faktury                    /purchase/vendors_portal/invoices

Artykuły:
  → Własny katalog artykułów   /purchase/vendors_portal/items

Panel

Pierwsza strona po zalogowaniu pokazuje podsumowanie z licznikami dla wszystkich sekcji:

Poniżej podsumowania: lista najnowszych Zamówień z kolumnami: Zamówienie, Wartość netto, Wartość VAT, Wartość brutto, Data zamówienia.

Zamówienia

URL: /purchase/vendors_portal/purchase_order

Dostawca widzi wszystkie złożone zamówienia od kupującego:

Akcje dostawcy dla PO:

• Wyświetl szczegóły z liniami zamówienia
• Potwierdź zamówienie — akceptuj ilości i warunki
• Zaktualizuj status dostawy — W przygotowaniu, Wysłane, Dostarczone
• Zaktualizuj przewidywaną datę dostawy
• Zaktualizuj datę rozpoczęcia produkcji (dla zamówień Make-to-Order)
• Dodaj pliki (np. dokument dostawy, własna lista pakowania)
• Zarządzaj zwrotami — utwórz zwrot zamówienia gdy klient zwraca towary

Zapytania ofertowe — RFQ

URL: /purchase/vendors_portal/purchase_request

Dostawca otrzymuje powiadomienia gdy kupujący wystawia RFQ i może odpowiadać bezpośrednio z portalu.

Akcje:

• Przeglądaj zapytanie z żądanymi produktami i ilościami
• Dodaj pliki towarzyszące

Otrzymane oferty

URL: /purchase/vendors_portal/quotations

Dostawca może tworzyć i wysyłać oferty w odpowiedzi na otrzymane RFQ:

Kolumny: Nr oferty, Łączna wartość z VAT, VAT, Zapytania ofertowe (RFQ), Data, Ważna do, Status zatwierdzenia, Opcje

Przepływ tworzenia oferty:

1. Kliknij DODAJ → wybierz odpowiednie RFQ
2. Wypełnij linie z produktami, ilościami, cenami, VAT
3. Ustaw datę ważności
4. Wyślij — oferta stanie się widoczna dla zespołu zakupów

Status zatwierdzenia: Oczekujące → Zatwierdzone / Odrzucone (przez zespół zakupów)

Własny katalog artykułów

URL: /purchase/vendors_portal/items

Dostawca może zarządzać własnym katalogiem produktów/usług:

Akcje:

• Dodaj nowe artykuły z: kodem, opisem, ceną, VAT, jednostką miary, obrazem
• Edytuj istniejące artykuły
• Udostępnij artykuł — publiczny link do prezentacji
• Importuj artykuły z Excela
• Wyświetl szczegóły artykułu

Artykuły katalogowe są automatycznie używane przy wypełnianiu ofert.

Faktury

URL: /purchase/vendors_portal/invoices

Dostawca wystawia i zarządza fakturami bezpośrednio z portalu:

Akcje:

• Dodaj nową fakturę (powiązaną z istniejącym PO)
• Wypełnij linie faktury z produktami, ilościami, cenami
• Dołącz własny PDF faktury
• Śledź status płatności

Umowy

URL: /purchase/vendors_portal/contracts
URL umów dostawców: /purchase/vendors_portal/contracts_vendor

Dostawca ma dostęp do dwóch typów umów:

• Umowy zamówień — umowy powiązane z zamówieniami zakupu
• Umowy dostawców — ramowe umowy o współpracy

Obie tylko do odczytu lub z podpisem cyfrowym, zależnie od konfiguracji.

Płatności

URL: /purchase/vendors_portal/payments

Historia płatności dokonanych przez kupującego za faktury dostawcy. Dostawca może uzgadniać otrzymane płatności z wystawionymi fakturami.

Zwroty zamówień

URL: /purchase/vendors_portal/order_returns

Zarządzanie zwrotami zainicjowanymi przez kupującego:

• Przeglądaj otwarte zwroty
• Aktualizuj status zwrotu (Otrzymane, Zatwierdzone, Odrzucone)
• Potwierdź zwrócone ilości

Profil i firma

URL profilu: /purchase/vendors_portal/profile

Dostawca może zaktualizować:

• Osobowe dane kontaktowe (imię, nazwisko, telefon, e-mail)
• Dane firmowe (/purchase/vendors_portal/company): nazwa, NIP, adres, bank, IBAN, logo
• Hasło dostępu

Konfiguracja dostępu dostawcy (Admin)

Opcja 1 — Dostawca rejestruje się samodzielnie

1. Wyślij dostawcy link /purchase/authentication_vendor/register
2. Dostawca wypełnia dane firmy i głównego kontaktu
3. Konto aktywne natychmiast (lub po zatwierdzeniu, zależnie od ustawień)
4. Administrator widzi dostawcę w /admin/purchase/vendors

Opcja 2 — Admin tworzy konto

1. /admin/purchase/vendors → otwórz dostawcę
2. Zakładka Kontakty → dodaj kontakt → uzupełnij e-mail + hasło → aktywuj dostęp do portalu
3. Dostawca otrzymuje e-mail z danymi dostępu

Uprawnienia dostawcy

Administrator może konfigurować, które sekcje są widoczne dla dostawcy w portalu.

Dokumentacja

Portal Dystrybutorzy · Portal klienta · Dostawcy · Zamówienia zakupu · RFQ · Faktury dostawców · Przepływ: Zakupy → Płatność

← Powrót do portali

Zarejestrowano live z demo.crmconnect.io · URL: /purchase/vendors_portal