Magazyn i logistyka
Role: Pracownik magazynu · Zarządzający zapasami · Supervisor logistyki · Kierownik magazynu
Główne moduły: Magazyn (Dokument przyjęcia · Dokument wydania · Dokumenty dostawy · Listy pakowania · Transfery wewnętrzne · Inwentaryzacja · Straty i korekty · Zwroty · Raporty)
Dla kogo jest ten przewodnik
| Rola | Co robią w CRMConnect |
|---|---|
| Pracownik magazynu | Przyjmowanie towarów, rejestracja partii/numerów seryjnych, przygotowanie zamówień do dostawy |
| Kompletacja/Pakowanie | Zbieranie artykułów z półek, pakowanie, ważenie, przygotowanie AWB |
| Zarządzający zapasami | Monitorowanie stanów, transfery wewnętrzne, przetwarzanie korekt |
| Kierownik magazynu | Zatwierdzanie dokumentów, konfiguracja przepływów, nadzór nad inwentaryzacją |
Mapa operacji magazynowych
PRZYJĘCIE WYDANIE
───────── ───────
Dokument przyjęcia towaru Dokument wydania materiału
← z zamówienia zakupu Dokument dostawy
← ręcznie → Lista pakowania → Innoship AWB
← zwrot od klienta Zwrot zakupu (do dostawcy)
RUCHY WEWNĘTRZNE KOREKTY
──────────────── ───────
Transfer wewnętrzny Inwentaryzacja fizyczna
z magazynu A → magazynu B Straty i korekty
MONITORING
──────────
Historia magazynu (dziennik transakcji)
Raporty magazynowe (wartość, ruchy, przeterminowanie)
Alarm minimalnego stanu
Zalecana rutyna dzienna
Pracownik magazynu — Rano
1. Oczekiwane dziś przyjęcia/admin/purchase/purchase_order?delivery_status=0 — niezrealizowane zamówienia z dzisiejszą datą płatności
Przygotuj obszar przyjęć, sprawdź czy dostawca potwierdził dostawę.
2. Dokumenty dostawy do przetworzenia/admin/warehouse/manage_delivery — filtr approval = 0 (szkic/oczekujące)
Dostawy przygotowane przez dział sprzedaży oczekujące na kompletację i pakowanie.
3. Listy pakowania do ukończenia/admin/warehouse/manage_packing_list — niezatwierdzone listy pakowania
Zważone i zmierzone paczki oczekujące na AWB.
Pracownik magazynu — W ciągu dnia
Przybyły towary → Skanuj kod kreskowy → Otwórz dokument przyjęcia
→ Wprowadź ilości, partię, datę ważności → Wyślij do zatwierdzenia
Zamówienie sprzedaży gotowe → Otwórz dokument dostawy
→ Zbierz artykuły z półek → Wprowadź skompletowane ilości
→ Utwórz listę pakowania → Zważ i zmierz paczkę
→ Wygeneruj AWB → Przekaż kurierowi
Kierownik magazynu — Dziennie
- Oczekujące zatwierdzenia — dokumenty przyjęcia, dostawy, korekty, transfery
- Stan poniżej minimum — produkty wymagające pilnego uzupełnienia
- Zablokowane dostawy — dokumenty dostawy z niewystarczającym stanem
- Nowe zwroty — wnioski o zwrot od klientów lub do dostawców
Dokument przyjęcia towaru — praktyczny przewodnik
Gdzie: /admin/warehouse/manage_purchase
Przepływ rejestracji
- Utwórz z zamówienia zakupu → otwórz zamówienie → przycisk „Przyjęcie towaru"
- Lub utwórz ręcznie: Dodaj → wybierz dostawcę + docelowy magazyn
- Dodaj linie: artykuły, ilości, cena kosztu
- Zatwierdź → stan zwiększa się w docelowym magazynie
Przepływ zatwierdzania
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Szkic | Niezatwierdzone — brak wpływu na stan |
| Oczekuje na zatwierdzenie | Wysłane przez pracownika magazynu |
| Zatwierdzone/Sfinalizowane | Stan zaktualizowany — niezmienialny |
Dokument dostawy — praktyczny przewodnik
Gdzie: /admin/warehouse/manage_delivery
Dokumenty dostawy zmniejszają stan przy zatwierdzeniu.
Tworzenie z zamówienia sprzedaży:
- Otwórz zamówienie sprzedaży → zakładka Dokumenty dostawy → Dodaj
- Uzupełnij artykuły + ilości
- Zatwierdź → stan zmniejsza się automatycznie
Listy pakowania i AWB
Gdzie: /admin/warehouse/manage_packing_list
Przygotowanie paczek
- Dokument dostawy zatwierdzony → utwórz listę pakowania
- Zdefiniuj paczki: które artykuły do której paczki
- Uzupełnij wagę (kg) + wymiary (D×S×W cm)
- Wygeneruj AWB → przez API Innoship / Cargus / FanCourier
Inwentaryzacja fizyczna
Gdzie: /admin/warehouse/physical_inventory
Proces
- Utwórz nową inwentaryzację — wybierz magazyn + data
- Eksportuj listę artykułów lub zliczaj ręcznie
- Wprowadź zliczone ilości
- Zatwierdź korekty → stan zostaje poprawiony
Najlepsza praktyka: Przeprowadzaj inwentaryzację poza godzinami pracy lub przy zablokowanym magazynie — unikniesz jednoczesnych ruchów podczas liczenia.
Transfer wewnętrzny
Gdzie: /admin/warehouse/manage_internal_delivery
Przenoszenie stanu między magazynami bez dokumentu sprzedaży lub zakupu:
- Wybierz magazyn źródłowy
- Wybierz magazyn docelowy
- Uzupełnij artykuły + ilości
- Zatwierdź → stan zmienia magazyn
Straty i korekty
Gdzie: /admin/warehouse/loss_adjustment
Do korekt spowodowanych przez:
- Straty fizyczne (kradzież, uszkodzenie, psucie się)
- Rozbieżności inwentaryzacyjne
- Korekty błędów księgowania
Szybka dokumentacja
Przepływy: Magazyn: Przychodzący → Wychodzący · OmniSales Fulfillment · Zakupy → Płatność
Moduły: Magazyny · Towary · Dokument przyjęcia · Dokumenty dostawy · Listy pakowania · Transfery wewnętrzne · Inwentaryzacja fizyczna · Straty i korekty · Historia magazynu