OMS i e-commerce
Role: Operator OMS · Menedżer e-commerce · Administrator kanałów · Menedżer ds. zwrotów
Główne moduły: OmniSales (Zamówienia · Kanały · Rabaty handlowe · Synchronizacja · Raporty · Ustawienia) · WooCommerce · Shopify · Innoship
Dla kogo jest ten przewodnik
| Rola | Co robią w CRMConnect |
|---|---|
| Operator OMS | Przetwarzanie zamówień online, aktualizacja statusów, koordynacja dostaw |
| Menedżer e-commerce | Konfigurowanie kanałów, synchronizacja produktów, analiza KPI raportów |
| Administrator kanałów | Zarządzanie połączeniami WooCommerce/Shopify, rozwiązywanie błędów webhooków |
| Menedżer ds. zwrotów | Przetwarzanie wniosków o zwrot, koordynacja refundacji, aktualizacja stanów |
Przegląd OmniSales
OmniSales to moduł do zarządzania zamówieniami z zewnętrznych kanałów — WooCommerce, Shopify, Portal B2B, ręczne wprowadzanie — w jednej ujednoliconej skrzynce odbiorczej.
KANAŁY ONLINE ZARZĄDZANIE ZAMÓWIENIAMI OMNI FULFILLMENT
───────────── ───────────────────────────── ──────────
WooCommerce Zamówienia Omni (unified inbox) Magazyn (kompletacja)
Shopify Aktualizacje statusów Lista pakowania
Portal B2B Reguły cenowe Innoship AWB
Ręczne wprowadzanie Rabaty handlowe Dokument dostawy
Kontrola synchronizacji kanałów Faktura
Przetwarzanie zamówień — dziennie
Rano — sprawdzenie skrzynki
1. Nowe zamówienia/admin/omni_sales/order_list — filtruj według statusu Szkic / W toku
Przejrzyj zamówienia WooCommerce z poprzedniej nocy.
2. Zamówienia do zatwierdzenia
Zamówienia ze statusem Oczekuje na płatność — potwierdź płatność lub skontaktuj się z klientem.
3. Zamówienia gotowe do wysyłki
Status Gotowe — poinformuj magazyn o kompletacji.
Zmiana statusu zamówienia
| Od | Do | Akcja |
|---|---|---|
| Szkic | W toku | Zaakceptuj zamówienie |
| W toku | Potwierdzone | Poinformuj magazyn |
| Potwierdzone | Wysłane | Wygeneruj AWB |
| Wysłane | Dostarczone | System lub kurier aktualizuje automatycznie |
Integracja WooCommerce
Gdzie: /admin/woocommerce
Nawiązywanie połączenia
- Wygeneruj klucze API WooCommerce (Consumer Key + Consumer Secret)
- Wprowadź URL + klucze w CRM
- Przetestuj połączenie
- Skonfiguruj mapowanie produktów (na podstawie SKU)
Synchronizacja dwukierunkowa
| Z WooCommerce do OmniSales | Z OmniSales do WooCommerce |
|---|---|
| Nowe zamówienie | Zmiana statusu (ograniczona) |
| Dane klienta | — |
| SKU produktu | — |
Ważne: Produkty muszą mieć SKU w WooCommerce — bez SKU nie zostaną rozpoznane.
→ Przepływ: E-commerce Fulfillment
Rabaty handlowe
Gdzie: /admin/omni_sales/trade_discount
Konfiguruj rabaty dla konkretnych kanałów lub klientów:
- Rabat procentowy od wszystkich produktów
- Rabat na określone kategorie
- Rabaty progowe według ilości zamówienia
Zwroty
Gdzie: /admin/warehouse/manage_order_return_receipt (zwroty klientów)
Proces zwrotu
- Odbierz wniosek o zwrot od klienta (e-mail, zgłoszenie lub portal)
- Utwórz dokument zwrotu w CRM
- Zatwierdź → stan zwiększa się po otrzymaniu
- Wystaw notę kredytową (jeśli wymagana)
- Przetwórz refundację
Szybka dokumentacja
Przepływy: OmniSales Fulfillment · E-commerce Fulfillment · Portal B2B — zamówienie samoobsługowe
Moduły: Zamówienia OmniSales · Kanały sprzedaży · Rabaty handlowe · Synchronizacja kanałów · WooCommerce · Shopify · Innoship