Rekruter

Dział: HR & Zasoby Ludzkie
Poziom: Operacyjny
Główny cel: Przyciąganie i wybieranie właściwych kandydatów — od zapotrzebowania do pierwszej podpisanej umowy

Co robi ta rola

Rekruter zarządza pełnym cyklem pozyskiwania talentów w CRMconnect: tworzy wnioski rekrutacyjne, uruchamia kampanie, śledzi kandydatów przez pipeline, planuje rozmowy kwalifikacyjne i przekazuje nowego pracownika Specjaliście HR po podpisaniu umowy.

Pipeline kandydatów — statusy i co robić

Status	Kod	Znaczenie	Twoje działanie
Aplikacja	1	CV otrzymane, niezbadane	Przejrzyj CV → przesuń do 2 lub odrzuć
Potencjalny	2	CV wybrane	Skontaktuj się → pre-screen telefoniczny 10–15 min
Rozmowa	3	Zaplanowana rozmowa	Potwierdź datę, wyślij szczegóły
Wygrał rozmowę	4	Przeszedł wstępną rozmowę	Rozmowa techniczna / z hiring managerem
Wysłano ofertę	5	Finalna selekcja, oferta wysłana	Email z ofertą → czekaj na odpowiedź
Wybrany / Zatrudniony	6	Zaakceptował → Pracownik tworzony automatycznie	Przekaż Specjaliście HR do onboardingu
Niewybrany	7	Odrzucony	Email z podziękowaniem (zalecane)
Bez odpowiedzi	8	Nie odpowiedział na ofertę	Follow-up po 3 dniach → Niewybrany

Kluczowe workflow

Workflow 1 — Otwarcie nowego stanowiska

Menedżer działu identyfikuje potrzebę rekrutacji
       ↓
Rekrutacja → Wnioski → Dodaj: Stanowisko, Dział, Liczba wakatów, Okres, Uzasadnienie
→ Wniosek wysłany do zatwierdzenia przez zarząd
       ↓
Wniosek zatwierdzony → Nowa kampania: Tytuł, opis, kanały dystrybucji
       ↓
CV otrzymane → Kandydaci dodani → Aktywny pipeline

Workflow 2 — Zarządzanie kandydatem przez pipeline

CV → Kandydat dodany (status: 1 - Aplikacja)
→ Przejrzyj CV: Nieodpowiedni: Niewybrany / Obiecujący: Potencjalny
→ Pre-screen telefoniczny: dostępność, oczekiwania płacowe, motywacja
   Nieodpowiedni: Niewybrany / Odpowiedni: Rozmowa
→ Rozmowa: wypełnij formularz oceny w platformie
   Nie przeszedł: Niewybrany / Przeszedł: Wygrał rozmowę
→ Ostateczna rozmowa z hiring managerem
   Odrzucony: Niewybrany / Zaakceptowany: Wysłano ofertę
→ Kandydat akceptuje: Wybrany → Pracownik tworzony automatycznie

Kluczowe wskaźniki

Wskaźnik	Cel
Time to hire	Benchmark 3–6 tygodni
Współczynnik konwersji	Aplikacja→Potencjalny: > 20%; Potencjalny→Wybrany: > 10%
Współczynnik akceptacji ofert	> 80%

Praktyczne wskazówki

Aktualizuj statusy kandydatów tego samego dnia co interakcja. Nieaktualizowany pipeline jest gorszy niż żaden pipeline.

Wysyłaj email z podziękowaniem do odrzuconych kandydatów. Kandydat odrzucony dzisiaj może być twoim klientem jutro.

Dokumentuj powód odrzucenia. Nie "nieodpowiedni" — ale "oczekiwane wynagrodzenie 2,5x budżetu" lub "brak doświadczenia w X".