Operator Przyjęcia Towaru — Dokument PZ
Dział: Magazyn & Logistyka
Poziom: Operacyjny
Główny cel: Fizyczne przyjęcie towaru od dostawców, rejestracja PZ w systemie i aktualizacja stanu magazynowego w czasie rzeczywistym
Co robi ta rola
Operator Przyjęcia Towaru jest pierwszym ogniwem fizycznego łańcucha magazynowego. Odbiera towar dostarczony przez dostawców, weryfikuje go względem Zamówienia Zakupu, rejestruje Dokument PZ w CRMconnect — ze skanerem lub bez — i zgłasza wszelkie rozbieżności przed wprowadzeniem towaru do aktywnego stanu.
Codziennie używane moduły
| Moduł | Gdzie go znaleźć | Do czego go używasz |
|---|---|---|
| Dokument PZ (GRN) | Magazyn → Przyjęcie | Rejestrowanie dostaw przychodzących |
| Towary | Magazyn → Towary | Sprawdzanie SKU i aktualnego stanu |
| Zamówienia zakupu | Zakupy → Zamówienia | ZZ powiązane z PZ |
| Korekty & Straty | Magazyn → Korekty | Rejestrowanie uszkodzeń przy przyjęciu |
| Zwroty do dostawcy | Magazyn → Zwroty | Zwrot niezgodnego towaru |
| Historia magazynu | Magazyn → Historia | Pełna identyfikowalność SKU |
Codzienna rutyna
Gdy przyjeżdża transport
- Odebrać dokumenty od kierowcy: WZ/CMR dostawcy + faktura (jeśli wysłana fizycznie)
- Otworzyć Zamówienia zakupu → znaleźć powiązane ZZ (po numerze lub dostawcy)
- Sprawdzić wizualnie czy dostawca i artykuły zgadzają się z ZZ
- Stworzyć nowy dokument PZ → powiązać odpowiednie ZZ
Fizyczne przyjęcie i rejestracja
- Policzyć/zważyć każdy odebrany artykuł
- Wypełniać PZ linia po linii (ze skanerem lub ręcznie):
- Artykuł (SKU), Ilość otrzymana, Magazyn docelowy, Partia/Numer seryjny
- Jeśli jest rozbieżność vs ZZ → obsługuj per przypadek
- Sfinalizuj PZ → stan automatycznie aktualizuje się w Towarach
Kluczowe workflow
Workflow 1 — Kompletne zgodne przyjęcie
Dostawca dostarcza dokładnie to co w ZZ
→ Stwórz PZ → powiąż ZZ → zeskanuj/wprowadź każdy artykuł
→ Wszystkie linie zgodne ✓ → Finalizuj PZ
→ Stan automatycznie rośnie w Towarach
→ ZZ przechodzi do statusu "Odebrane"
→ Powiadom Księgowego AP: PZ sfinalizowane
Workflow 2 — Częściowa dostawa
Dostawca dostarcza 60 z 100 zamówionych sztuk
→ Stwórz PZ → wprowadź FAKTYCZNIE odebrane ilości (60 szt.)
→ Finalizuj częściowe PZ → stan aktualizuje się o 60 szt.
→ ZZ pozostaje otwarte na pozostałe 40 szt.
→ Powiadom Zakupy: częściowa dostawa, reszta oczekiwana
Workflow 3 — Towary uszkodzone
Przy liczeniu: 5 uszkodzonych sztuk w dostawie 100 szt.
→ Stwórz PZ dla 95 zgodnych sztuk → sfinalizuj
→ Dla 5 uszkodzonych: nie wprowadzaj do aktywnego stanu
→ Magazyn → Korekty & Straty → Dodaj
→ Artykuł, ilość: 5 szt., powód: "Uszkodzone przy przyjęciu"
→ Powiadom Zakupy o wystawieniu noty debetowej
Praktyczne wskazówki
Skanuj zanim podpiszesz WZ dostawcy. Nie podpisuj dokumentu transportu przed fizycznym policzeniem towaru. Podpis oznacza potwierdzenie zgodnego przyjęcia.
Jeden PZ = jedna dostawa, nie jeden dostawca. Jeśli ten sam dostawca dostarcza dwa razy tego samego dnia → dwa oddzielne dokumenty PZ.
Fotografuj uszkodzone towary na miejscu. Reklamacje do dostawcy są znacznie łatwiejsze z dowodem wizualnym w systemie.