OMS & E-kereskedelem — Rendeléskezelő Rendszer
Lefedett szerepkörök: OMS Operátor · E-commerce menedzser · Csatorna rendszergazda · Visszáru felügyelő
Elsődleges modulok: OmniSales (Megrendelések · Csatornák · Kedvezmények · Riportok) · Raktár (Szállítólevelek · Csomagolási listák) · Innoship · Számlák
Kinek szól ez az útmutató
| Szerepkör | Mit csinálnak a CRMConnect-ben |
|---|---|
| OMS Operátor | Napi megrendelések feldolgozása: megerősítés, szállítólevelek generálása, szállítások nyomon követése |
| E-commerce menedzser | Értékesítési csatornák, jóváhagyási szabályok, kereskedelmi kedvezmények konfigurálása |
| Csatorna rendszergazda | WooCommerce/Shopify szinkronizálás kezelése, szinkron hibák megoldása |
| Visszáru felügyelő | Visszáru kérések feldolgozása, készlet visszaszolgáltatás jóváhagyása, visszatérítések kezelése |
OmniSales modultérkép
ÉRTÉKESÍTÉSI CSATORNÁK MEGRENDELÉSEK (KOSÁR)
────────────── ─────────────
POS (Értékesítési pont) Vázlat (0)
B2B Portál (ügyfelek) Feldolgozás (1)
WooCommerce Fizetésre vár (2)
Shopify Megerősítve (3) → auto számla
Kézi (dolgozó) Szállítás (4)
Előrendelés Kiszállítva (5) ✓
KEDVEZMÉNYEK TELJESÍTÉS
───────── ───────────
Kereskedelmi kedvezmények Szállítólevél
Szelvény kódok Csomagolási lista
Ügyfelenként/csoportonként Innoship AWB
Termékenként/csatornánként Futár nyomon követés
VISSZÁRUK RIPORTOK & AUDIT
─────── ───────────────
Ügyfél visszáru kérés OmniSales riportok
Visszáru jóváhagyás Szinkron audit
Készlet visszaszolgáltatás Csatornánkénti bevétel
Visszatérítés
Ajánlott napi rutin
Reggel (20–30 perc)
1. Új meg nem erősített megrendelések/admin/omni_sales/order_list → szűrj állapot Vázlat (0) vagy Feldolgozás (1)
Éjszaka beérkező megrendelések áttekintése és megerősítése (WooCommerce-ből, B2B portálról).
2. Jóváhagyásra váró megrendelésekapprove_status = 0 — Jóváhagyási folyamatban blokkolt megrendelések
Feldolgozd vagy küld a megfelelő jóváhagyónak.
3. WooCommerce szinkron ellenőrzése/admin/omni_sales/diary_sync → Megrendelések fül
Ellenőrizd, hogy az automatikus import helyesen futott — azonosítsd az import hibákat.
4. Befejezendő csomagolási listák/admin/warehouse/manage_packing_list — hiányos csomagok
Méretek és súly kitöltése az AWB generáláshoz.
A nap folyamán
Új megrendelés (bármely csatornáról)
↓ Termékek + árak + ügyfél ellenőrzése
↓ Megerősítés (állapot 0→3)
↓ Számla automatikusan generálva (ha konfigurálva)
↓ Szállítólevél létrehozva (kézzel vagy automatikusan)
↓ Kiszedés + Csomagolás + AWB
↓ Futárnak átadás → nyomon követés a CRM-ben
Visszáru folyamat
Ügyfél visszáru kérelmet nyújt be (portálon vagy emailen)
↓
OMS Operátor ellenőrzi a visszáru feltételeit
↓
Visszáru JÓVÁHAGYVA → raktáros visszafogadja az árut
↓
Készlet frissítve a WMS-ben
↓
Jóváírás kiállítva vagy visszatérítés kezdeményezve