Munkafolyamat: Erőforrás-tervezés

Érintett modulok: Erőforrás Terhelés · Feladatok · Projektek · Munkaidő-nyilvántartás (feladat időzítők — NEM a HR Munkaidő modul)
Ki használja: Projektmenedzser · Csapatvezető · Menedzsment
Tipikus időtartam: Folyamatos heti/havi tervezés

Áttekintés

Az Erőforrás Terhelés modul összesített képet nyújt a csapat kapacitásáról és munkaterheléséről a hozzárendelt feladatok alapján. A tervezés feladatok hozzárendelésével történik startdate, duedate és Becsült óra (a feladatokba automatikusan injektált egyedi mező) megadásával.

Kritikus különbség: Az Erőforrás Terhelés modul kizárólag a feladat időzítőkön keresztül naplózott órákat olvassa (alap CRM tbltaskstimers). Nem olvassa a HR Munkaidő modult (tbltimesheets_timesheet, tblcheck_in_out stb.) — az a modul HR időkövetésre való (jelenlét, szabadság), nem projektórákra.

Csak munkatárs — nincs berendezés. Nincs nem emberi erőforrás fogalma (termek, gépek, járművek).

A túlterhelés vizuális, nem blokkoló. A rendszer piros cellákkal jelzi, ha a kapacitás óráit túllépik, de nem blokkolja a hozzárendelést.

Folyamat diagram

[BEÁLLÍTÁS — admin, egyszer]
  │
  ├── Globális standard munkaterhelés: 8 ó/nap (alapértelmezett), munkanapok (H–P alapértelmezett)
  ├── Munkatársanként (opcionális): egyéni kapacitás hét napjánként
  │     (pl.: részmunkaidős: H=4ó, K=4ó, Sze=0ó, Cs=4ó, P=4ó)
  └── Szabadnapok: vállalat-szintű blokkolt dátumok (eltér a HR szabadságtól!)
  │
  ↓
[FELADATTERVEZÉS]
  │
  ├── Feladat létrehozva/szerkesztve:
  │     ├── startdate (kezdési dátum)
  │     ├── duedate (határidő — szükséges a helyes elosztáshoz)
  │     ├── Hozzárendelt munkatárs (tbltask_assigned)
  │     └── Becsült óra (tasks_estimate_hour egyedi mező) ← PM állítja be manuálisan
  │
  ├── Rendszer elosztja a becsült órákat napról napra:
  │     elosztás = becsült_óra / munkanapok(kezdés → határidő)
  │     kapacitás = munkatárs_napi_kapacitás → többlet → következő napra
  └── Ha nincs duedate: rendszer datefinished vagy mai napot használ
  │
  ↓
[TERHELÉSI NÉZET]
  │
  ├── Riportok → Erőforrás Terhelés
  │
  ├── Terhelés fül (táblázat rács):
  │     ├── Oszlopok: Munkatárs | Részleg | Szerep | [Dátum B/T naponta a tartományban]
  │     ├── B = becsült órák (Becsült óra + elosztás alapján)
  │     ├── T = ténylegesen naplózott órák (feladat időzítőkből)
  │     ├── PIROS cellák = napi kapacitás túllépve
  │     └── Cella felett: az adott naphoz hozzájáruló feladatok listája
  │
  ├── Ütemterv fül (Frappe Gantt):
  │     ├── Munkatársak sorokban, feladatok színes sávként kapcsolattípusonként
  │     ├── Sáv húzása = feladat startdate/duedate változása + Becsült óra újraszámolva
  │     └── Sávra kattintás = standard feladat modál megnyílik
  │
  ├── Diagram fül (Highcharts):
  │     └── Terhelési összefoglaló időszakra vizualizálva
  │
  └── Kanban fül:
        Feladatok állapot oszlopokban, munkatárs szerint szűrhető
  │
  ↓
[KAPACITÁS KIEGYENLÍTÉS]
  │
  ├── Túlterhelt munkatárs azonosítva (piros cellák)
  ├── Feladatok átütemezése: duedate módosítása vagy más munkatárshoz rendelés
  └── Újraszámolás azonnali (valós idejű nézet)
  │
[ERŐFORRÁS TERVEZETT ✓]

← Vissza a munkafolyamat indexéhez