Σχεδιασμός Πόρων
Ενότητες: Φόρτος Εργασίας Πόρων · Εργασίες · Έργα · Φύλλα Χρόνου
Ποιος το χρησιμοποιεί: Project Manager · Team Lead · Διοίκηση
Τυπική διάρκεια: Συνεχής εβδομαδιαίος/μηνιαίος σχεδιασμός
Επισκόπηση
Βέλτιστη κατανομή ανθρώπινων πόρων σε έργα και εργασίες, με ορατότητα φόρτου εργασίας για αποφυγή υπερφόρτωσης ή αδράνειας.
Διάγραμμα Ροής
[ΝΕΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ / ΕΡΓΑ] → ανάγκες πόρων
↓
[RESOURCE WORKLOAD] → τρέχων φόρτος ομάδας
↓
[ΑΝΑΘΕΣΗ] → εργαζόμενοι σε εργασίες
↓
[ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ] → πραγματικές ώρες vs. εκτίμηση
↓
[ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ] → rebalancing αν χρειαστεί ✓
Βήματα
- Εκτίμηση Αναγκών — ώρες ανά εργασία/έργο
- Έλεγχος Διαθεσιμότητας — Resource Workload grid και Gantt
- Ανάθεση — εργαζόμενοι σε εργασίες βάσει δεξιοτήτων και φόρτου
- Παρακολούθηση — πραγματικές ώρες vs. εκτίμηση
- Αναπροσαρμογή — rebalancing αν υπάρχει υπερφόρτωση