Έγκριση + Υπογραφή Σύμβασης

Ενότητες: Συμβάσεις · Διαχείριση Εγγράφων · Αυτοματισμός Ροών Εργασίας · Προτάσεις
Ποιος το χρησιμοποιεί: Νομικό τμήμα, Account Manager, Διευθυντής Πωλήσεων, Πελάτες
Τυπική διάρκεια: 1 ημέρα – 2 εβδομάδες

Επισκόπηση

Ψηφιακή ροή έγκρισης και υπογραφής σύμβασης, από σύνταξη έως αρχειοθέτηση υπογεγραμμένου αντιγράφου.

Διάγραμμα Ροής

[ΑΠΟΔΕΚΤΗ ΠΡΟΤΑΣΗ] → ή χειροκίνητα
  ↓
[ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ] → Συμβάσεις module
  ↓
[ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΕΓΚΡΙΣΗ] → workflow → εγκριτές
  ↓
[ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΕ ΠΕΛΑΤΗ] → email με link υπογραφής
  ↓
[ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΟΓΡΑΦΗ] → πελάτης υπογράφει online
  ↓
[ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ] → υπογεγραμμένο αντίγραφο ✓

Βήματα

1. Σύνταξη Σύμβασης — από αποδεκτή πρόταση ή απευθείας
2. Εσωτερική Έγκριση — workflow δρομολόγηση σε εγκριτές
3. Αποστολή — στον πελάτη για ψηφιακή υπογραφή
4. Ψηφιακή Υπογραφή — e-signature μέσω portal
5. Αρχειοθέτηση — υπογεγραμμένο αντίγραφο αποθηκεύεται

Εμπλεκόμενες Ενότητες

Συμβάσεις · Διαχείριση Εγγράφων · Αυτοματισμός Ροών · Προτάσεις

← Επιστροφή στις Ροές Εργασίας