Ειδικός Μισθοδοσίας

Τμήμα: Ανθρώπινο Δυναμικό (σε συνεργασία με Οικονομικά)
Επίπεδο: Επιχειρησιακό
Κύριος στόχος: Υπολογισμός και επεξεργασία μισθών μηνιαία — σωστά, εγκαίρως, με όλα τα συστατικά ενσωματωμένα

Τι κάνει αυτός ο ρόλος

Ο Ειδικός Μισθοδοσίας συλλέγει όλα τα μισθολογικά στοιχεία από το CRMconnect (εγκεκριμένα φύλλα παρουσίας, προμήθειες πωλήσεων, μπόνους KPI, έξοδα, κρατήσεις), υπολογίζει τον καθαρό μισθό κάθε υπαλλήλου, δημιουργεί αποδείξεις μισθού και διαβιβάζει δεδομένα στη λογιστική.

Σημαντικό: Η μισθοδοσία στο CRMconnect δεν εκτελείται αυτόματα. Κάθε απόδειξη μισθού δημιουργείται και εγκρίνεται χειροκίνητα.

Ενότητες που χρησιμοποιούνται μηνιαία

Ενότητα	Πού βρίσκεται	Για τι τη χρησιμοποιείτε
Μισθοδοσία ΑΔ	ΑΔ → Μισθοδοσία	Κύρια ενότητα — δημιουργία αποδείξεων
Φύλλα Παρουσίας	ΑΔ → Φύλλα Παρουσίας	Ημέρες εργασίας / άδεια / απουσίες
Προφίλ ΑΔ	ΑΔ → Προφίλ ΑΔ	Ενεργές συμβάσεις, προσωπικά δεδομένα, κρατήσεις
Προσωπικό	ΑΔ → Προσωπικό	Επαλήθευση ενεργών υπαλλήλων
Προμήθεια Πωλήσεων	Πωλήσεις → Προμήθεια	Συσσωρευμένες προμήθειες πωλητών
Πληρωμή Προμήθειας	Πωλήσεις → Πληρωμή Προμήθειας	Έγκριση και εξαγωγή προμηθειών μήνα

Συστατικά στοιχεία μισθολογίου

Συστατικό	Πηγή στο CRMconnect	Καταχώρηση
Βασικός μισθός	Προφίλ ΑΔ → Σύμβαση	Χειροκίνητα κατά ρύθμιση
Ημέρες εργασίας	Εγκεκριμένο φύλλο παρουσίας	Αυτόματα από φύλλο
Ώρες υπερωριών	Εγκεκριμένο φύλλο παρουσίας	Αυτόματα από φύλλο
Προμήθεια πωλήσεων	Πωλήσεις → Προμήθεια	Αυτόματα αν έχει ρυθμιστεί πολιτική
Μπόνους KPI	Μισθοδοσία ΑΔ → Μπόνους KPI	Χειροκίνητα από ΑΔ/Διαχειριστή
Άλλα επιδόματα	Μισθοδοσία ΑΔ → Λίστα Αποδοχών	Χειροκίνητα ανά υπάλληλο
Κρατήσεις	Μισθοδοσία ΑΔ → Κρατήσεις	Ρύθμιση ανά υπάλληλο
Νομοθετικές εισφορές	Μισθοδοσία ΑΔ → Φόροι	Ρύθμιση ανά τύπο σύμβασης

Μηνιαία ρουτίνα μισθοδοσίας

Ημέρες 1–3 νέου μήνα (για τον προηγούμενο μήνα)

Βήμα 1 — Συλλογή δεδομένων

Φύλλα Παρουσίας → φίλτρο προηγούμενου μήνα → είναι όλα "Εγκεκριμένα";
- Αν υπάρχουν μη εγκεκριμένα → ανάβαση σε Ειδικό ΑΔ ή άμεσο διαχειριστή
Προμήθεια Πωλήσεων → επαλήθευση ότι όλες οι προμήθειες του μήνα έχουν εγκριθεί από τον Διαχειριστή Πωλήσεων
Προφίλ ΑΔ → έλεγχος ενεργών συμβάσεων

Βήμα 2 — Μπόνους KPI (αν ισχύει)

Διαχειριστής/ΑΔ υποβάλλει μπόνους KPI ανά υπάλληλο
Μισθοδοσία ΑΔ → Μπόνους KPI → εισαγωγή τιμών χειροκίνητα

Βήμα 3 — Δημιουργία αποδείξεων μισθού

Μισθοδοσία ΑΔ → Αποδείξεις → Νέα Απόδειξη για κάθε υπάλληλο:
- Επιλέξτε υπάλληλο, επιλέξτε μήνα
- Σύστημα προ-συμπληρώνει: βασικό μισθό + ημέρες εργασίας + προμήθεια + μπόνους
- Επαληθεύστε ποσά
- Σύστημα υπολογίζει: ακαθάριστος → εισφορές → φόρος → καθαρός
Ελέγξτε όλα τα σχέδια αποδείξεων → επαληθεύστε ότι ο καθαρός μισθός είναι λογικός
Έγκριση αποδείξεων → κατάσταση μεταβαίνει σε "Εγκεκριμένη"

Βήμα 4 — Διανομή και εξαγωγή

Διανομή αποδείξεων σε υπαλλήλους (email ή πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης)
Εξαγωγή έκθεσης μισθοδοσίας → διαβίβαση στη λογιστική
Αρχειοθέτηση αποδείξεων μήνα

Βασικές ροές εργασίας

Ροή εργασίας 1 — Τυπική απόδειξη μισθού

Εγκεκριμένο φύλλο + Εγκεκριμένες προμήθειες + Εισαγμένο μπόνους KPI
       ↓
Μισθοδοσία ΑΔ → Νέα απόδειξη
  Ακαθάριστος = Βασικός + Ημέρες + Υπερωρίες + Προμήθεια + Μπόνους + Επιδόματα
  Κρατήσεις = Εισφορά σύνταξης (25%) + Υγεία (10%) + Φόρος εισοδήματος (10%)
  ΚΑΘΑΡΟΣ = Ακαθάριστος − Κρατήσεις
       ↓
Επαλήθευση ποσού → Έγκριση απόδειξης
→ Υπάλληλος λαμβάνει απόδειξη

Ροή εργασίας 2 — Νέος υπάλληλος, πρώτη απόδειξη

Νέος υπάλληλος προσλήφθηκε στις 15 του μήνα
→ Αναλογικός μισθός: 15 ημέρες από τις 22 εργάσιμες του μήνα
→ Επαληθεύστε ότι το Προφίλ ΑΔ έχει:
  - Σύμβαση με σωστή ημερομηνία έναρξης
  - Συμπληρωμένο βασικό μισθό
→ Φύλλο παρουσίας για 15 ημέρες → εγκεκριμένο
→ Δημιουργία απόδειξης → σύστημα υπολογίζει αναλογικά αυτόματα

Βασικές μετρήσεις

Μέτρηση	Τι σημαίνει	Στόχος
Αποδείξεις επεξεργασμένες εγκαίρως	% υπαλλήλων με απόδειξη πριν τη νόμιμη προθεσμία	100%
Σφάλματα μισθοδοσίας	Αποδείξεις επανυπολογισθείσες μετά έγκριση	0
Μη εγκεκριμένα φύλλα παρουσίας	Μπλοκάρουν μισθοδοσία	0 κατά ημερομηνία επεξεργασίας

Πρακτικές συμβουλές

Μη δημιουργείτε αποδείξεις χωρίς εγκεκριμένα φύλλα παρουσίας. Μια απόδειξη σε μη επιβεβαιωμένα δεδομένα μπορεί να είναι εσφαλμένη — η διόρθωση είναι πιο πολύπλοκη από το να περιμένετε έγκριση.

Ελέγξτε προμήθειες πριν τη μισθοδοσία, όχι μετά. Αν ο Διαχειριστής Πωλήσεων δεν έχει εγκρίνει τις προμήθειες → ανεβάστε → περιμένετε.

Εξάγετε την έκθεση μισθοδοσίας την ίδια ημέρα της έγκρισης. Η λογιστική χρειάζεται ακριβή δεδομένα.

Αρχειοθετήστε εγκεκριμένες αποδείξεις — ποτέ μη διαγράφετε. Οι αποδείξεις μισθού είναι έγγραφα με νομική αξία.