Παραγγελίες Πωλήσεων
Ενότητα: Πωλήσεις & Τιμολόγηση
URL:/admin/estimates
Επισκόπηση
Η Παραγγελία Πωλήσεων είναι το εμπορικό έγγραφο που επιβεβαιώνει τα προϊόντα, ποσότητες και τιμές που συμφωνήθηκαν με τον πελάτη. Δημιουργείται από αποδεκτή Πρόταση ή απευθείας από agent πωλήσεων. Μετά την αποδοχή μετατρέπεται σε Τιμολόγιο με ένα κλικ.
Επιχειρηματική Αξία
Συνδέει την προσφορά με την εκτέλεση — εξαλείφει την επανεισαγωγή δεδομένων και μικραίνει τον κύκλο από προσφορά σε είσπραξη.
- Ποιος το χρησιμοποιεί: Agents πωλήσεων, operators αποθήκης, οικονομικό τμήμα
- Κύριο όφελος: Πλήρης ιχνηλασιμότητα Πρόταση → Παραγγελία → Τιμολόγιο χωρίς απώλεια δεδομένων.
Πρόσβαση στην Ενότητα
/admin/estimates
Καταστάσεις
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| Draft | Δημιουργήθηκε, μη επιβεβαιωμένο — ελεύθερα επεξεργάσιμο |
| Sent | Απεστάλη στον πελάτη για επιβεβαίωση |
| Declined | Απορρίφθηκε από τον πελάτη |
| Accepted | Αποδεκτό — έτοιμο για παράδοση και τιμολόγηση |
| Expired | Η ημερομηνία ισχύος έχει λήξει |
| Invoiced | Τιμολογήθηκε — ολοκληρωμένος κύκλος |
Συνήθεις Ενέργειες
- Δημιουργία παραγγελίας — κλικ Προσθήκη ή μετατροπή από αποδεκτή Πρόταση.
- Αποστολή σε πελάτη — δημιουργία email με PDF και link portal πελάτη.
- Αποδοχή — αλλαγή κατάστασης σε Accepted (χειροκίνητα ή από πελάτη μέσω portal).
- Μετατροπή σε Τιμολόγιο — από Αποδεκτή Παραγγελία → όλες οι γραμμές αντιγράφονται αυτόματα.
- Δημιουργία Δελτίου Αποστολής — από Αποδεκτή Παραγγελία → η αποθήκη προετοιμάζει παράδοση.