eTransport — Δήλωση ANAF

Τμήμα: Αποθήκη & Logistics (σε συνεργασία με Οικονομικά)
Ρόλος: Διαχειριστής Αποθήκης, Χειριστής Αποστολής, Λογιστής
Απαιτείται για: Εταιρείες στη Ρουμανία που μεταφέρουν εμπορεύματα που υπερβαίνουν το νόμιμο όριο
Ενότητα: /admin/etransport

Τι είναι το eTransport και γιατί έχει σημασία

Το RO e-Transport είναι το σύστημα ANAF μέσω του οποίου ρουμανικές εταιρείες δηλώνουν κινήσεις εμπορευμάτων πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Η μη δήλωση επιφέρει σημαντικά πρόστιμα.

Το CRMconnect συνδέεται με το ANAF μέσω του ενδιαμέσου einvoice.crmconnect.ro — δεν επικοινωνείτε απευθείας με το ANAF· το OAuth token αποθηκεύεται με ασφάλεια στον server CRMconnect. Η πιστοποίηση γίνεται μία φορά από τον διαχειριστή.

Σημαντική σημείωση: Το eTransport δεν δημιουργείται αυτόματα κατά δημιουργία δελτίου παράδοσης ή παραγγελίας πωλήσεων. Πρέπει να δημιουργείται χειροκίνητα, πριν αναχωρήσει η μεταφορά.

Αρχική ρύθμιση (διαχειριστής — μία φορά)

Πού: /admin/settings → Γενικές Ρυθμίσεις

Εξουσιοδότηση token ANAF:

1. Μεταβείτε στο https://einvoice.crmconnect.ro/e-factura/auth
2. Συνδεθείτε με τα credentials SPV ANAF της εταιρείας
3. Το OAuth token αποθηκεύεται αυτόματα στον server CRMconnect
4. Επαναλαμβάνεται μόνο όταν λήξει το token

Πώς να δημιουργήσετε δήλωση eTransport

Πού: /admin/etransport → Έγγραφα → Προσθήκη Δήλωσης

Υποχρεωτικά πεδία

Μεταφερόμενα εμπορεύματα (τουλάχιστον ένα)

Διαδρομή μεταφοράς

Έγγραφα μεταφοράς (προαιρετική αναφορά)

Μπορείτε να συσχετίσετε υπάρχοντα έγγραφα CRMconnect:

• Δελτίο Παράδοσης
• Τιμολόγιο

Ο σύνδεσμος με δελτίο/τιμολόγιο είναι προαιρετικός — η δήλωση eTransport είναι αυτόνομο έγγραφο για το ANAF.

Ροή υποβολής και καταστάσεις

Δημιουργήθηκε τοπικά
    ↓ Κατάσταση: Μη αποσταλμένο (3)

Κλικ "Αποστολή σε eTransport"
    ↓ CRMconnect → einvoice.crmconnect.ro → ANAF
    ↓ Κατάσταση: Επεξεργασία (0)

ANAF επεξεργάζεται
    ↓
┌────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│   Επικυρώθηκε (1) ✓        │   Σφάλμα (2) ✗               │
│   UIT ελήφθη               │   Μήνυμα σφάλματος           │
│   Μεταφορά μπορεί να φύγει │   Διορθώστε και υποβάλετε   │
└────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

Τι είναι το UIT

UIT (Μοναδικός Αναγνωριστής Μεταφοράς) = ο μοναδικός κωδικός από το ANAF μετά επικύρωση. Ο οδηγός πρέπει να φέρει το UIT καθ' όλη τη διάρκεια της διαδρομής. Η περίοδος ισχύος UIT εμφανίζεται στο CRMconnect (uit_valability).

Τροποποίηση και διαγραφή δήλωσης

Αν άλλαξε το όχημα μετά επικύρωση

Δεν χρειάζεται νέα δήλωση — μπορείτε να τροποποιήσετε το όχημα: → Ανοίξτε επικυρωμένη δήλωση → Τροποποίηση οχήματος (send_modif_vehicul) → Εισαγάγετε νέο αριθμό κυκλοφορίας → Υποβάλετε → ANAF ενημερώνει υπάρχουσα δήλωση

Αν ακυρώθηκε η μεταφορά

→ Ανοίξτε επικυρωμένη δήλωση → Διαγραφή δήλωσης (τύπος: stergere με υπάρχον UIT) → ANAF ακυρώνει το UIT → Δεν υπάρχει υποχρέωση μεταφοράς για αυτή τη δήλωση

Ποιος συμπληρώνει τη δήλωση eTransport

Σύσταση: Διαχειριστής Αποθήκης ή αφιερωμένο άτομο συμμόρφωσης — γνωρίζουν: το όχημα, τα εμπορεύματα, τη διαδρομή και τα έγγραφα.

Τύποι μεταφοράς που απαιτούν δήλωση

Επαληθεύστε το τρέχον κατώτατο όριο αξίας με τον λογιστή σας ή στον ιστότοπο ANAF — η νομοθεσία μπορεί να αλλάξει.

Ενσωμάτωση με την υπόλοιπη ροή εμπορευμάτων

Δελτίο Παράδοσης δημιουργείται (Αποθήκη)
       ↓
[Προαιρετικά] Συσχετίστε δελτίο παράδοσης στη δήλωση eTransport
       ↓
eTransport συμπληρώνεται χειροκίνητα → Υποβάλλεται → Επικυρώνεται → UIT ελήφθη
       ↓
Μεταφορά μπορεί να αναχωρήσει — οδηγός έχει το UIT
       ↓
AWB δημιουργείται (Innoship / Απευθείας Courier) — αν χρησιμοποιείται courier
       ↓
Παράδοση ολοκληρώθηκε → κατάσταση παραγγελίας ενημερώνεται

Πρακτικές συμβουλές

Συμπληρώστε τη δήλωση eTransport τουλάχιστον 30 λεπτά πριν αναχώρηση. Το ANAF μπορεί να καθυστερήσει επικύρωση — μην το αφήνετε για την τελευταία στιγμή.

Ο κωδικός δασμολογίου CN πρέπει να είναι ακριβής. Λανθασμένος κωδικός οδηγεί σε σφάλμα ANAF ή, χειρότερα, σε πρόστιμο. Αν δεν γνωρίζετε τον κωδικό, ρωτήστε τον λογιστή.

Το UIT δεν εκτυπώνεται από το CRMconnect — αντιγράψτε τον αριθμό και στείλτε τον στον οδηγό. Ο οδηγός πρέπει να φέρει το UIT σε εκτυπωμένη μορφή ή στο κινητό.

Μία δήλωση ανά μεταφορά, όχι ανά προϊόν. Αν η μεταφορά περιέχει 10 τύπους εμπορευμάτων, δημιουργήστε μία δήλωση με όλα τα είδη καταχωρημένα.

Αν το ANAF επιστρέψει σφάλμα → διαβάστε το μήνυμα → διορθώστε το indicated πεδίο → υποβάλετε ξανά. Συνηθισμένα σφάλματα: λανθασμένος κωδικός CN, μη έγκυρη διεύθυνση, αριθμός κυκλοφορίας με ειδικούς χαρακτήρες.