eTransport — ANAF bejelentés

Részleg: Raktár és logisztika (Pénzüggyel való együttműködés)
Szerepkörök: Raktárvezető, Kiszállítási operátor, Könyvelő
Szükséges: A jogi küszöböt meghaladó áruszállítást végző romániai vállalkozások számára
Modul: /admin/etransport

Mi az eTransport és miért fontos

Az RO e-Transport az ANAF rendszere, amelyen keresztül a román vállalkozások bejelentik az árumozgásokat a szállítás megkezdése előtt. A bejelentés elmulasztása jelentős bírságot von maga után.

A CRMconnect az einvoice.crmconnect.ro közvetítőn keresztül csatlakozik az ANAF-hoz — Ön nem kommunikál közvetlenül az ANAF-fal; az OAuth token biztonságosan tárolódik a CRMconnect szerveren. Az autentikációt az adminisztrátor egyszer elvégzi.

Kritikus megjegyzés: Az eTransport nem generálódik automatikusan szállítólevél vagy értékesítési rendelés létrehozásakor. Manuálisan kell létrehozni, a szállítás indulása előtt.

Kezdeti beállítás (adminisztrátor — egyszer)

Hol: /admin/settings → Általános beállítások

Mező	Mit kell kitölteni
`company_vat`	Cég adószáma (RO előtaggal vagy anélkül — a kód automatikusan eltávolítja)
`instance_id`	CRMconnect fiók UUID (regisztráláskor generálva)
`customer_default_country`	142 (Románia) értékre kell állítani

ANAF token engedélyezése:

Menjen a https://einvoice.crmconnect.ro/e-factura/auth oldalra
Jelentkezzen be a cég ANAF SPV hitelesítő adataival
Az OAuth token automatikusan tárolódik a CRMconnect szerveren
Csak a token lejártakor kell megismételni

eTransport bejelentés létrehozása

Hol: /admin/etransport → Dokumentumok → Bejelentés hozzáadása

Kötelező mezők

Mező	Mit kell kitölteni
Művelet típusa	Kiválasztás az ANAF által meghatározott típuslistából (belföldi, import, export, tranzit stb.)
Kereskedelmi partner	A vevő (szállításoknál) vagy a szállító (vásárlásoknál)
Jármű rendszáma	A szállítójármű rendszáma
Pótkocsi 1 / Pótkocsi 2	Opcionális, ha alkalmazható
Szállítási dátum	A szállítás indulásának dátuma (`open_till`)

Szállított áruk (legalább egy tétel)

Mező	Mit kell kitölteni
CN tarifakód	Kombinált nómenklatúra — az áruk vámbesorolása
Mértékegység	Darab, kg, liter stb.
Mennyiség	Egységek száma
Súly	Súly kg-ban
Érték	Érték RON-ban

Szállítási útvonal

Mező	Mit kell kitölteni
Kiindulási pont	Megye + cím / vámhivatal / határátkelő
Végpont	Szállítás rendeltetési helye

Szállítmányozási dokumentumok (opcionális hivatkozás)

Meglévő CRMconnect dokumentumokat társíthat:

Szállítólevél (Raktár → Szállítólevelek)
Számla (Értékesítés → Számlák)
Kitöltendő: dokumentum típusa, sorozat, szám, dátum

A szállítólevélhez/számlához való kapcsolat opcionális — az eTransport bejelentés önálló dokumentum az ANAF számára.

Benyújtási folyamat és státuszok

Helyi létrehozva
    ↓ Státusz: Nem elküldve (3)

Kattintás az „Küldés az eTransport-nak" gombra
    ↓ CRMconnect → einvoice.crmconnect.ro → ANAF
    ↓ Státusz: Feldolgozás alatt (0)

ANAF feldolgoz
    ↓
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│   Érvényesítve (1) ✓        │   Hiba (2) ✗                │
│   UIT megkapva              │   Hibaüzenet megjelenik     │
│   Szállítás indulhat        │   Javítás és újraküldés     │
└─────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Státusz	Kód	Jelentés
Nem elküldve	3	Helyi létrehozva, nem nyújtva be az ANAF-hoz
Feldolgozás alatt	0	Beküldve, az ANAF feldolgoz
Érvényesítve	1	Elfogadva — UIT aktív — szállítás indulhat
Hiba	2	Elutasítva — javítsa a mezőket és küldje újra

Mi az UIT

UIT (Egyedi Szállítási Azonosító) = az ANAF által érvényesítés után kapott egyedi kód. A sofőrnek az egész út során magánál kell tartania az UIT-et (nyomtatott vagy digitális formában). Az UIT érvényességi ideje a CRMconnect-ben jelenik meg (uit_valability).

Bejelentés módosítása és törlése

Ha a jármű megváltozott az érvényesítés után

Nem kell új bejelentést létrehozni — módosíthatja a járművet: → Az érvényesített bejelentés megnyitása → Jármű módosítása (send_modif_vehicul) → Az új rendszám megadása → Beküldés → az ANAF frissíti a meglévő bejelentést

Ha a szállítást törölték

→ Az érvényesített bejelentés megnyitása → Bejelentés törlése (típus: stergere a meglévő UIT-tel) → Az ANAF érvényteleníti az UIT-et → Arra a bejelentésre vonatkozóan nincs több szállítási kötelezettség

Ki tölti ki az eTransport bejelentést

Nincs rögzített szabály — a belső szervezéstől függ:

Forgatókönyv	Ki tölti ki
Dedikált menedzserrel rendelkező raktár	Raktárvezető (hozzáfér az összes szállítási adathoz)
Pénzügy/könyvelés felügyeli a megfelelést	Könyvelő vagy Pénzügy
Kis cég speciális nélkül	Bármely felhasználó `etransport` jogosultsággal

Javaslat: Raktárvezető vagy egy dedikált megfelelési felelős — mert tudnia kell: a járművet, az árukat, az útvonalat és a kapcsolódó dokumentumokat.

Bejelentést igénylő szállítási típusok

Típus	Példák
Belföldi	Áruszállítás Románia két pontja között
Import	Romániába az EU-n kívülről belépő áruk
Export	Romániából az EU-n kívülre kilépő áruk
Közösségen belüli beszerzés	EU tagállamból kapott áruk
Közösségen belüli szállítás	EU tagállamba küldött áruk
Tranzit	Románián átmenő áruk

Ellenőrizze az aktuális értékküszöböt könyvelőjénél vagy az ANAF weboldalán — a jogszabályok változhatnak. A CRMconnect az integráció idején hatályos ANAF szabályok szerint valósítja meg a rendszert.

Integráció az áruszállítás többi részével

Szállítólevél létrehozva (Raktár)
       ↓
[Opcionális] Szállítólevél hozzárendelése az eTransport bejelentésben hivatkozásként
       ↓
eTransport manuálisan kitöltve → Beküldve → Érvényesítve → UIT megkapva
       ↓
Szállítás indulhat — sofőrnél az UIT
       ↓
AWB generálva (Innoship / Közvetlen futár) — ha futárt használnak
       ↓
Szállítás teljesítve → rendelés státusza frissítve

Gyakorlati tippek

Töltse ki az eTransport bejelentést legalább 30 perccel indulás előtt. Az ANAF késleltetheti az érvényesítést — ne hagyja az utolsó pillanatra.

A CN tarifakódnak pontosnak kell lennie. A helytelen kód ANAF hibát eredményez, vagy ami rosszabb, ellenőrzéskor bírságot. Ha nem tudja a kódot, kérdezze meg a könyvelőt, vagy keresse meg a vámjegyzékben.

Az UIT nem nyomtatható a CRMconnect-ből — másolja ki a számot és küldje el a sofőrnek. A sofőrnek nyomtatott formában vagy telefonon kell magánál tartania az UIT-et.

Szállítmányonként egy bejelentés, nem termékenként. Ha a szállítmány 10 féle árut tartalmaz, hozzon létre egy eTransport bejelentést az összes felsorolt tétellel.

Ha az ANAF hibát ad vissza → olvassa el a státuszban megjelenő hibaüzenetet → javítsa a megjelölt mezőt → küldje újra. Gyakori hibák: helytelen CN kód, érvénytelen cím, rendszám különleges karakterekkel.