eTransport — Dichiarazione ANAF

Reparto: Magazzino & Logistica (collaborazione con Finance)
Ruolo: Responsabile Magazzino, Operatore Spedizioni, Contabile
Richiesto per: Aziende in Romania che trasportano merci superiori alla soglia legale
Modulo: /admin/etransport

Cos'è eTransport e perché è importante

RO e-Transport è il sistema ANAF attraverso cui le aziende rumene dichiarano i movimenti di merci prima dell'inizio del trasporto. La mancata dichiarazione comporta sanzioni significative.

CRMconnect si connette all'ANAF tramite l'intermediario einvoice.crmconnect.ro — non comunichi direttamente con ANAF; il token OAuth viene conservato in modo sicuro sul server CRMconnect. L'autenticazione viene eseguita una sola volta dall'amministratore.

Nota critica: eTransport non viene generato automaticamente alla creazione di una bolla di consegna o di un ordine di vendita. Deve essere creato manualmente, prima della partenza del trasporto.

Setup iniziale (amministratore — una sola volta)

Dove: /admin/settings → Impostazioni Generali

Campo	Cosa inserire
`company_vat`	Codice fiscale dell'azienda (con o senza prefisso RO — il codice lo rimuove automaticamente)
`instance_id`	UUID account CRMconnect (generato alla registrazione)
`customer_default_country`	Deve essere impostato su 142 (Romania)

Autorizzazione token ANAF:

Vai a https://einvoice.crmconnect.ro/e-factura/auth
Accedi con le credenziali SPV ANAF dell'azienda
Il token OAuth viene salvato automaticamente sul server CRMconnect
Va ripetuto solo alla scadenza del token

Come creare una dichiarazione eTransport

Dove: /admin/etransport → Documenti → Aggiungi Dichiarazione

Campi obbligatori

Campo	Cosa inserire
Tipo di operazione	Seleziona dalla lista di tipi definiti da ANAF (nazionale, importazione, esportazione, transito, ecc.)
Partner commerciale	Il cliente (per le consegne) o il fornitore (per gli acquisti)
Targa del veicolo	Numero di targa del mezzo di trasporto
Rimorchio 1 / Rimorchio 2	Opzionale, se applicabile
Data trasporto	Data di partenza del trasporto (`open_till`)

Merci trasportate (almeno una voce)

Campo	Cosa inserire
Codice tariffa NC	Nomenclatura Combinata — classificazione doganale delle merci
Unità di misura	Pezzi, kg, litri, ecc.
Quantità	Numero di unità
Peso	Peso in kg
Valore	Valore in RON

Percorso del trasporto

Campo	Cosa inserire
Punto di partenza	Contea + indirizzo / ufficio doganale / posto di frontiera
Punto di arrivo	Destinazione della consegna

Documenti di trasporto (riferimento opzionale)

Puoi associare documenti CRMconnect esistenti:

Bolla di Consegna (da Magazzino → Bolle di Consegna)
Fattura (da Vendite → Fatture)
Compila: tipo documento, serie, numero, data

Il collegamento alla bolla di consegna/fattura è opzionale — la dichiarazione eTransport è un documento autonomo per l'ANAF.

Flusso di invio e stati

Creata localmente
    ↓ Stato: Non inviata (3)

Clic su "Invia a eTransport"
    ↓ CRMconnect → einvoice.crmconnect.ro → ANAF
    ↓ Stato: In elaborazione (0)

ANAF elabora
    ↓
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│   Validata (1) ✓            │   Errore (2) ✗              │
│   UIT ricevuto              │   Messaggio errore mostrato │
│   Il trasporto può partire  │   Correggi e reinvia        │
└─────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Stato	Codice	Significato
Non inviata	3	Creata localmente, non inviata all'ANAF
In elaborazione	0	Inviata, ANAF sta elaborando
Validata	1	Accettata — UIT attivo — il trasporto può partire
Errore	2	Rifiutata — correggi i campi e reinvia

Cos'è l'UIT

UIT (Unique Identifier Transport) = il codice univoco ricevuto dall'ANAF dopo la validazione. Il conducente deve avere l'UIT per tutto il percorso (in formato stampato o digitale). Il periodo di validità dell'UIT è mostrato in CRMconnect (uit_valability).

Modifica e cancellazione di una dichiarazione

Se il veicolo è cambiato dopo la validazione

Non è necessario creare una nuova dichiarazione — puoi modificare il veicolo: → Apri la dichiarazione validata → Modifica veicolo (send_modif_vehicul) → Inserisci il nuovo numero di targa → Invia → ANAF aggiorna la dichiarazione esistente

Se il trasporto è stato annullato

→ Apri la dichiarazione validata → Cancella dichiarazione (tipo: stergere con l'UIT esistente) → ANAF invalida l'UIT → Non rimane alcun obbligo di trasporto per quella dichiarazione

Chi compila la dichiarazione eTransport

Non esiste una regola fissa — dipende dall'organizzazione interna:

Scenario	Chi la compila
Magazzino con responsabile dedicato	Responsabile Magazzino (ha accesso a tutti i dati di trasporto)
Finance/contabilità che supervisiona la compliance	Contabile o Finance
Piccola azienda senza uno specialista	Qualsiasi utente con il permesso `etransport`

Raccomandazione: Responsabile Magazzino o persona dedicata alla compliance — perché devono conoscere: il veicolo, le merci, il percorso e i documenti associati.

Tipi di trasporto che richiedono la dichiarazione

Tipo	Esempi
Nazionale	Trasporto merci tra due punti in Romania
Importazione	Merci che entrano in Romania da fuori UE
Esportazione	Merci che escono dalla Romania fuori UE
Acquisto intracomunitario	Merci ricevute da uno Stato membro UE
Cessione intracomunitaria	Merci inviate a uno Stato membro UE
Transito	Merci che transitano attraverso la Romania

Verifica la soglia di valore attuale con il tuo contabile o sul sito ANAF — la legislazione può cambiare. CRMconnect implementa il sistema secondo le norme ANAF in vigore al momento dell'integrazione.

Integrazione con il resto del flusso merci

Bolla di Consegna creata (Magazzino)
       ↓
[Opzionale] Associa la bolla nella dichiarazione eTransport come riferimento
       ↓
eTransport completato manualmente → Inviato → Validato → UIT ricevuto
       ↓
Il trasporto può partire — il conducente ha l'UIT
       ↓
AWB generato (Innoship / Corriere Diretto) — se si usa un corriere
       ↓
Consegna completata → stato ordine aggiornato

Consigli pratici

Compila la dichiarazione eTransport almeno 30 minuti prima della partenza. L'ANAF può ritardare la validazione — non lasciare al momento finale.

Il codice tariffa NC deve essere esatto. Un codice errato comporta un errore ANAF o, peggio, una sanzione durante l'ispezione. Se non conosci il codice, chiedi al contabile o cerca nella nomenclatura doganale.

L'UIT non si stampa da CRMconnect — copia il numero e invialo al conducente. Il conducente deve avere l'UIT in formato stampato o sul telefono.

Una dichiarazione per trasporto, non per prodotto. Se il trasporto contiene 10 tipi di merci, crea una sola dichiarazione eTransport con tutti gli articoli elencati.

Se ANAF restituisce un errore → leggi il messaggio di errore mostrato nello stato → correggi il campo indicato → reinvia. Errori comuni: codice NC errato, indirizzo non valido, targa con caratteri speciali.