Profilo HR

Sezione: HR & Personale URL: /admin/hr_profile

Panoramica

Profili HR dei dipendenti — informazioni personali, contratti, documenti, saldo ferie.

Valore aziendale

Record HR per dipendente: informazioni personali, contratti di lavoro, documenti, saldo ferie — il fascicolo del personale digitale.

• Chi lo utilizza: HR, dipendenti (self-service), responsabili
• Vantaggio chiave: Elimina il fascicolo cartaceo del personale e supporta il self-service per le richieste HR di routine.

Casi d'uso tipici:

• Il dipendente verifica il proprio saldo ferie
• HR recupera un contratto su richiesta
• L'audit di conformità raccoglie tutte le politiche firmate

Colpo d'occhio

Accesso al modulo

Dalla barra laterale di amministrazione, accedere a Profilo HR, oppure aprire direttamente l'URL:

/admin/hr_profile

Vista elenco

La vista elenco mostra i record esistenti del profilo HR. Utilizzarla per cercare, filtrare, ordinare ed eseguire azioni in blocco sugli elementi.

Azioni comuni

1. Visualizza record esistenti — aprire Profilo HR dalla barra laterale per vedere la vista elenco.
2. Cerca e filtra — utilizzare la casella di ricerca e i filtri per colonna per trovare i record.
3. Crea un nuovo record — fare clic sul pulsante Aggiungi / Nuovo e compilare i campi richiesti.
4. Modifica un record — fare clic su una riga per aprire la vista dettaglio, quindi utilizzare l'azione di modifica.
5. Elimina un record — utilizzare l'azione di eliminazione della riga; l'eliminazione può essere definitiva o logica a seconda del modulo.
6. Operazioni in blocco — selezionare più righe tramite le caselle di controllo e applicare un'azione in blocco dalla barra degli strumenti (esporta, elimina, modifica stato, ecc., dove supportato).

Organigramma

URL: /admin/hr_profile/organizational_chart Autorizzazione: staffmanage_orgchart — view (intera azienda) o view_own (ambito reparto)

Organigramma visivo della gerarchia dei reparti e del personale dell'azienda. I responsabili con view_own vedono solo il sottoalbero del loro reparto; gli amministratori e gli utenti con accesso completo view vedono l'intera organizzazione.

Il grafico è costruito dai dati dei reparti e del personale e viene visualizzato in modo interattivo. Sono disponibili un filtro per reparto e una ricerca del personale per restringere la visualizzazione. Facendo clic su un nodo si apre il profilo HR del membro del personale.

Casi d'uso tipici:

• Panoramica delle linee di riporto durante l'inserimento
• Identificazione delle lacune nel controllo prima di una riorganizzazione
• Condivisione di un organigramma di sola lettura nelle presentazioni

Procedure di Dimissioni

URL: /admin/hr_profile/resignation_procedures Autorizzazione: hrm_procedures_for_quitting_work — view o view_own; edit / create per aggiungere record

Gestisce la lista di controllo completa dell'offboarding quando un membro del personale si dimette. Ogni record di dimissioni tiene traccia del dipendente che parte, delle voci della lista di controllo di uscita e dello stato di completamento di ogni fase.

Azioni principali:

• Aggiungere un record di dimissioni — selezionare il membro del personale e avviare la procedura (add_resignation_procedure).
• Monitorare l'avanzamento della lista di controllo — contrassegnare le singole voci come completate (set_data_detail_staff_checklist_quit_work, update_status_quit_work).
• Eliminare un record — rimuovere una voce della procedura di dimissioni (delete_resignation_procedure/{id}).

Casi d'uso tipici:

• Garantire che IT, Finanza e Strutture completino le attività di offboarding prima dell'ultimo giorno del dipendente
• Verificare quali procedure di dimissioni sono ancora aperte
• Mantenere un registro storico dei dipendenti che hanno lasciato l'azienda

Persone a Carico

URL: /admin/hr_profile/dependent_persons Autorizzazione: hrm_dependent_person — view o view_own; create / edit per modificare; delete per rimuovere

Elenca tutte le persone a carico registrate (familiari o altri dipendenti) in tutta la forza lavoro. HR può gestire le persone a carico centralmente da questa schermata, mentre i dipendenti possono anche aggiungere/modificare le proprie persone a carico dalla scheda del profilo HR personale.

Azioni principali:

• Aggiungere o modificare una persona a carico — tramite il modulo dependent_person (reindirizza all'elenco di gestione quando viene inviato da questa schermata).
• Approvare / rifiutare — modificare lo stato di approvazione di un record di persona a carico (approval_status).
• Eliminare — rimuovere un record di persona a carico (delete_dependent_person/{id}).
• Importare — importare in blocco le persone a carico da un file Excel (import_xlsx_dependent_person).

Casi d'uso tipici:

• I team di paghe o benefit registrano i familiari per il calcolo delle indennità
• Conformità HR — verifica delle dichiarazioni delle persone a carico
• Reportistica di fine anno sulle persone a carico della forza lavoro

Personale di Accoglienza

URL: /admin/hr_profile/reception_staff Autorizzazione: hrm_reception_staff — view o view_own

Dashboard per il flusso di lavoro di onboarding / accoglienza del personale. Mostra in un unico posto tutti i membri del personale che stanno attraversando il processo di accoglienza, le loro liste di controllo di onboarding, le allocazioni delle risorse e le assegnazioni di formazione.

La visualizzazione include:

• Membri del personale non ancora completamente inseriti
• Record di trasferimento e impostazioni di allocazione delle risorse
• Programmi di formazione pre-assegnati collegati alle posizioni lavorative
• Liste di controllo raggruppate per il completamento delle attività di onboarding

Azioni principali:

• Aggiungere un nuovo record di accoglienza — add_new_reception
• Eliminare un record di accoglienza — delete_reception/{id}
• Salvare le impostazioni di accoglienza — save_setting_reception_staff

Casi d'uso tipici:

• HR monitora i progressi di onboarding del nuovo assunto dal Giorno 1
• Garantire che ogni nuovo dipendente riceva l'attrezzatura e la formazione corrette
• I responsabili confermano che le liste di controllo di induzione siano completate prima della firma del periodo di prova

Formazione

URL: /admin/hr_profile/training Autorizzazione: staffmanage_training — view o view_own

Hub centrale per la gestione della formazione dei dipendenti, organizzato in tre schede: Programma di Formazione, Libreria di Formazione e Risultati della Formazione.

Azioni principali:

• Creare / modificare una formazione per posizione — position_training/{id} (collega una formazione a una posizione lavorativa)
• Inviare un invito alla formazione — send_training_staff (invia un'email al membro del personale assegnato)
• Visualizzare la percentuale di completamento — get_percent_complete/{id}
• Eliminare un processo di formazione — delete_job_position_training_process/{id}

Casi d'uso tipici:

• Assegnare la formazione obbligatoria di conformità a un ruolo lavorativo in modo che tutti i nuovi assunti in quel ruolo la ricevano automaticamente
• Monitorare quali dipendenti hanno completato la formazione di inserimento
• Creare una libreria riutilizzabile di video e documenti di onboarding

Base di Conoscenza HR (Q&A)

URL: /admin/hr_profile/knowledge_base_q_a Autorizzazione: hr_manage_q_a — view per elencare/leggere articoli; create per aggiungere; delete per rimuovere

Una base di conoscenza HR interna dove i team HR pubblicano articoli, politiche e voci Q&A per il self-service del personale. Gli articoli sono raggruppati per categoria e possono avere allegati.

Azioni principali:

• Elencare gli articoli — la vista indice (/admin/hr_profile/knowledge_base_q_a) mostra tutti gli articoli in una bacheca in stile Kanban raggruppati per categoria.
• Creare / modificare un articolo — /admin/hr_profile/knowledge_base_q_a/article/{id} (supporta testo formattato e allegati).
• Visualizzare un articolo pubblicato — gli articoli hanno un URL basato su slug per il collegamento diretto.
• Eliminare un articolo — disponibile dalla riga dell'articolo o dalla barra degli strumenti delle azioni in blocco.
• Gestire i file allegati — preview_q_a_file e delete_hr_profile_q_a_attachment_file gestiscono l'anteprima e l'eliminazione dei file per articolo.

Casi d'uso tipici:

• Pubblicare il manuale del dipendente in modo che il personale possa cercarlo senza contattare HR
• Documentare le risposte alle domande HR frequenti (politica ferie, note spese, ecc.)
• Allegare PDF delle politiche direttamente all'articolo KB pertinente

Acquisito: 2026-05-10T09:51:26.776Z · Fonte: demo.crmconnect.io/admin/hr_profile