HR Profil

Sekcija: HR i Radna Snaga
URL: /admin/hr_profile

Pregled

HR profili zaposlenih — lični podaci, ugovori, dokumenti, saldo godišnjeg odmora.

Poslovna Vrednost

HR zapisi po zaposlenom: lični podaci, ugovori o radu, dokumenti, saldo godišnjeg odmora — digitalni personalni dosije.

• Ko ga koristi: HR, zaposleni (samouslužno), menadžeri
• Ključna prednost: Eliminiše papirni personalni dosije i podržava samouslužno rešavanje rutinskih HR upita.

Tipični slučajevi upotrebe:

• Zaposleni proverava sopstveni saldo godišnjeg odmora
• HR preuzima ugovor na zahtev
• Revizija usklađenosti izvlači sve potpisane politike

Na prvi pogled

Pristup Modulu

Iz bočnog menija administratora, idite na HR Profil, ili direktno otvorite URL:

/admin/hr_profile

Prikaz liste

Prikaz liste pokazuje postojeće zapise HR profila. Koristite ga za pretragu, filtriranje, sortiranje i grupne akcije na stavkama.

Uobičajene Akcije

1. Pregled postojećih zapisa — otvorite HR Profil iz bočnog menija da vidite prikaz liste.
2. Pretraga i filtriranje — koristite polje za pretragu i filtere kolona da pronađete zapise.
3. Kreiranje novog zapisa — kliknite dugme Dodaj / Novo (ili pratite URL za kreiranje iznad) i popunite obavezna polja.
4. Izmena zapisa — kliknite na red da otvorite detaljan prikaz, zatim koristite akciju izmene.
5. Brisanje zapisa — koristite akciju brisanja u redu; brisanje može biti meko ili tvrdo zavisno od modula.
6. Grupne operacije — izaberite više redova pomoću polja za potvrdu i primenite grupnu akciju iz trake sa alatkama (export, brisanje, promena statusa itd., gde je podržano).

Organizacioni Grafikon

URL: /admin/hr_profile/organizational_chart
Dozvola: staffmanage_orgchart — view (cela kompanija) ili view_own (opseg odeljenja)

Vizuelni organizacioni grafikon odeljenja i hijerarhije osoblja kompanije. Menadžeri sa view_own vide samo podstablo svog odeljenja; administratori i korisnici sa punim view pristupom vide celu organizaciju.

Grafikon se gradi na osnovu podataka o odeljenjima i osoblju i prikazuje se interaktivno. Dostupni su filter po odeljenju i pretraga osoblja za sužavanje prikaza. Klik na čvor otvara HR profil tog člana osoblja.

Tipični slučajevi upotrebe:

• Pregled linija odgovornosti pri uvođenju novih zaposlenih
• Identifikovanje praznina u rasponu kontrole pre reorganizacije
• Deljenje organizacionog grafikona samo za čitanje u prezentacijama

Procedure Otkaza

URL: /admin/hr_profile/resignation_procedures
Dozvola: hrm_procedures_for_quitting_work — view ili view_own; edit / create za dodavanje zapisa

Upravlja kompletnom kontrolnom listom offboardinga kada zaposleni da otkaz. Svaki zapis o otkazu prati zaposlenog koji odlazi, stavke njihove kontrolne liste za izlazak i status završenosti svakog koraka.

Ključne akcije:

• Dodavanje zapisa o otkazu — izaberite zaposlenog i pokrenite proceduru (add_resignation_procedure).
• Praćenje napretka kontrolne liste — označite pojedinačne stavke kontrolne liste kao završene (set_data_detail_staff_checklist_quit_work, update_status_quit_work).
• Brisanje zapisa — uklonite unos procedure otkaza (delete_resignation_procedure/{id}).

Tipični slučajevi upotrebe:

• Osiguranje da IT, Finansije i Objekti završe zadatke offboardinga pre poslednjeg dana zaposlenog
• Revizija koje procedure otkaza su još uvek otvorene
• Vođenje istorijskog dnevnika zaposlenih koji su napustili kompaniju

Zavisne Osobe

URL: /admin/hr_profile/dependent_persons
Dozvola: hrm_dependent_person — view ili view_own; create / edit za izmene; delete za uklanjanje

Prikazuje sve registrovane zavisne osobe (članovi porodice ili druge zavisne osobe) u celoj radnoj snazi. HR može centralno upravljati zavisnim osobama sa ovog ekrana, dok zaposleni mogu i sami dodavati/uređivati zavisne osobe iz svog ličnog HR profila.

Ključne akcije:

• Dodavanje ili izmena zavisne osobe — putem obrasca dependent_person (preusmerava nazad na listu upravljanja kada se pošalje sa ovog ekrana).
• Odobravanje / odbijanje — promena statusa odobravanja zapisa o zavisnoj osobi (approval_status).
• Brisanje — uklanjanje zapisa o zavisnoj osobi (delete_dependent_person/{id}).
• Uvoz — masovni uvoz zavisnih osoba iz Excel datoteke (import_xlsx_dependent_person).

Tipični slučajevi upotrebe:

• Timovi za platni spisak ili beneficije koji evidentiraju članove porodice radi kalkulacija naknada
• HR usklađenost — verifikacija izjava o zavisnim osobama
• Izveštavanje na kraju godine o zavisnim osobama u radnoj snazi

Prijem Osoblja

URL: /admin/hr_profile/reception_staff
Dozvola: hrm_reception_staff — view ili view_own

Kontrolna tabla za tok rada pri uvođenju/prijemu osoblja. Prikazuje sve zaposlene koji prolaze kroz proces prijema, njihove kontrolne liste uvođenja, alokacije imovine i dodeljene obuke na jednom mestu.

Prikaz uključuje:

• Zaposlene koji još nisu u potpunosti uvedeni
• Zapise o prenosu i podešavanja alokacije imovine
• Unapred dodeljene programe obuke vezane za radna mesta
• Grupisane kontrolne liste za završetak zadataka uvođenja

Ključne akcije:

• Dodavanje novog zapisa o prijemu — add_new_reception
• Brisanje zapisa o prijemu — delete_reception/{id}
• Čuvanje podešavanja prijema osoblja — save_setting_reception_staff

Tipični slučajevi upotrebe:

• HR prati napredak uvođenja novog zaposlenog od prvog dana
• Osiguranje da svaki novi zaposleni dobije ispravnu opremu i obuku
• Menadžeri potvrđuju da su kontrolne liste indukcije završene pre potvrde probnog perioda

Obuka

URL: /admin/hr_profile/training
Dozvola: staffmanage_training — view ili view_own

Centralno čvorište za upravljanje obukom zaposlenih, organizovano kroz tri kartice: Program obuke, Biblioteka obuke i Rezultati obuke.

Ključne akcije:

• Kreiranje / izmena obuke na radnom mestu — position_training/{id} (povezuje obuku sa radnim mestom)
• Slanje pozivnice za obuku — send_training_staff (šalje email dodeljenom zaposlenom)
• Pregled procenta završenosti — get_percent_complete/{id}
• Brisanje procesa obuke — delete_job_position_training_process/{id}

Tipični slučajevi upotrebe:

• Dodeljivanje obavezne obuke o usklađenosti radnoj ulozi tako da svi novi zaposleni u toj ulozi automatski dobiju obuku
• Praćenje koji zaposleni su završili uvođenu obuku
• Izgradnja biblioteke uvođenja sa video snimcima i dokumentima koji se mogu ponovo koristiti

Baza Znanja — Pitanja i Odgovori

URL: /admin/hr_profile/knowledge_base_q_a
Dozvola: hr_manage_q_a — view za listanje/čitanje članaka; create za dodavanje; delete za uklanjanje

Interna HR baza znanja gde HR timovi objavljuju članke, politike i unose pitanja i odgovora za samouslužno korišćenje osoblja. Članci su grupisani po kategoriji i mogu imati priložene datoteke.

Ključne akcije:

• Listanje članaka — prikaz indeksa (/admin/hr_profile/knowledge_base_q_a) prikazuje sve članke na tabli u Kanban stilu grupisane po kategoriji.
• Kreiranje / izmena članka — /admin/hr_profile/knowledge_base_q_a/article/{id} (podržava bogati tekst i priložene datoteke).
• Pregled objavljenog članka — članci imaju URL baziran na slug-u za direktno povezivanje.
• Brisanje članka — dostupno iz reda članka ili trake za grupne akcije.
• Upravljanje priloženim datotekama — preview_q_a_file i delete_hr_profile_q_a_attachment_file rukuju pregledom i brisanjem datoteka po članku.

Tipični slučajevi upotrebe:

• Objavljivanje priručnika za zaposlene kako bi osoblje moglo da ga pretražuje bez kontaktiranja HR-a
• Dokumentovanje odgovora na često postavljana HR pitanja (politika godišnjeg odmora, zahtevi za troškove itd.)
• Prilaganje PDF-ova politika direktno relevantnom KB članku

Preuzeto: 2026-05-10T09:51:26.776Z · Izvor: demo.crmconnect.io/admin/hr_profile