Tok rada: Marketing → Lead
Uključeni moduli: Marketing Kampanje · Marketing Automatizacija (MA) · Forme za Leadove · Facebook Leads · Leadovi
Ko ga koristi: Menadžer marketinga, Rast, SDR, CRM administrator
Tipično trajanje: Stalan (uvek aktivne kampanje) + 1–30 dana negovanje po leadu
Pregled
Tok rada generisanja i kvalifikacije potražnje: kako potencijalni klijenti ulaze u CRM (iz web formi, Facebook Lead Ads-ova, email/SMS kampanja, automatizacija), kako se neguju kroz automatizovane sekvence, i kada postaju kvalifikovani leadovi spremni za preuzimanje od strane prodaje. Ovo hrani Tok rada 1 (Lead → Naplata).
Dijagram toka
IZVORI SAOBRAĆAJA
│
├── [WEB FORMA (MA Forme / Forme za Leadove)]
│ │ podnošenje → Lead automatski kreiran sa statusom + izvorom iz podešavanja forme
│ │ mapirana polja; provera duplikata
│
├── [FACEBOOK LEAD ADS]
│ │ webhook → mapirana polja → Lead automatski kreiran
│ │ izvor: "Facebook Lead Ad"
│
├── [EMAIL / SMS KAMPANJA (Marketing Planer)]
│ │ praćeni linkovi → lead otvara / klikće
│ │ ponašanje evidentirano u email evidenciji
│
├── [WHATSAPP KAMPANJA (WhatsApp Kampanje)]
│ │ poruke poslate CRM segmentu putem WABA šablona
│ │ odgovori primljeni u WhatsApp inboksu → evidencija na zapisu leada
│ │ WhatsApp Bot → automatski odgovor 24/7 → inicijalna kvalifikacija
│
└── [MARKETING AUTOMATIZACIJA (MA)]
│ okidač na CRM događaj → automatska sekvenca
│ lead ulazi u segment → prima timed email/SMS
│
↓
[LEAD u CRM-u]
│ status: konfigurabilan (Novi → Kontaktiran → Kvalifikovan)
│ MA skor: akumuliran iz interakcija (otvaranje, klik, podnošenje)
│ ↓ Prag skora ili ručna akcija
│
[KVALIFIKOVANI LEAD]
│ dodeljen prodajnom agentu
│ ↓ Konvertovan u Priliku → nastavlja tok Lead→Naplata
│
[PRILIKA ✓]
Korak po korak
1. Web Forma — Hvatanje sa sajta
Gde: /admin/ma (forme Marketing Automatizacije) ili /admin/leads/forms
Kreiranje forme:
- Kreiraj formu u MA ili u modulu Leadovi → Forme
- Kopiraj kod za ugrađivanje na svoj sajt
- Konfiguriši: koji status novi lead dobija, koji izvor, koja polja su obavezna
Ključna polja forme:
| Polje | Napomene |
|---|---|
lead_status |
Status sa kojim se lead kreira (npr. Novi) |
lead_source |
Podrazumevani izvor (npr. Sajt, Landing Page) |
allow_duplicate |
Da li se kreira novi lead kada email već postoji |
create_task_on_duplicate |
Da li se kreira zadatak za praćenje kada se detektuje duplikat |
track_duplicate_field |
Polje koje se proverava za duplikate (obično email) |
form_data |
Konfiguracija polja (JSON): šta se prikuplja |
Pri podnošenju forme:
- Sistem proverava duplikate (ako je
allow_duplicate = 0) - Ako je duplikat: kreira zadatak za praćenje ILI ignoriše (prema konfiguraciji)
- Ako je novi: kreira lead sa poljima mapiranim iz forme
- Polje
from_ma_form_idna leadu označava originalnu formu - MA okidači se aktiviraju automatski ako lead ulazi u segment
2. Facebook Lead Ads — Hvatanje iz oglasa
Gde: /admin/facebookleadsintegration
Podešavanje:
- Konfiguriši App ID + App Secret + Page Access Token za Facebook
- Registruj CRM webhook URL u Facebook App (endpoint izuzet od CSRF-a)
- Mapiranje Facebook polja forme na CRM polja leada
Mapiranje Facebook → CRM polja:
| Facebook polje | CRM polje |
|---|---|
full_name |
Ime leada |
email |
|
phone_number |
Telefon |
company_name |
Kompanija |
| Prilagođena polja | CRM prilagođena polja |
Automatizovani tok:
- Potencijalni klijent popunjava formu u Facebook oglasu
- Facebook šalje webhook POST na CRM u realnom vremenu
- CRM kreira lead sa mapiranim podacima + izvor
Facebook Lead Ad - Lead se odmah pojavljuje u
/admin/leads— nije potreban ručni izvoz
3. Email / SMS Kampanja (Marketing Planer) — Aktivno dopiranje
Gde: /admin/marketing_planner
Tipovi kampanja:
| Tip | Opis |
|---|---|
| Newsletter, promotivni, re-angažovanje — dizajniraj sa React Email Editorom | |
| SMS | Kratki tekst sa praćenim linkom ili direktnim CTA |
| Sekvenca | Automatska serija vremenski određenih poruka (drip kampanja) |
Praćenje ponašanja:
| Događaj | Evidentiran u |
|---|---|
| Email isporučen | ma_email_logs.delivery = 1 |
| Email otvoren | ma_email_logs.open = 1, open_time = NOW() |
| Link kliknut | ma_email_logs.click = 1, click_time = NOW() |
Segmentacija:
Kampanja se šalje Segmentu definisanom iz CRM podataka: aktivni klijenti, leadovi bez aktivnosti 60+ dana, leadovi iz određene industrije, itd.
4. Marketing Automatizacija (MA) — Automatsko negovanje
Gde: /admin/ma
Ključni koncepti:
| Koncept | Tabela | Opis |
|---|---|---|
| MA Kampanja | ma_campaigns |
Vizuelni Drawflow tok; published: 0=nacrt, 1=aktivan |
| Segment | ma_segments |
Dinamična grupa leadova/klijenata na osnovu CRM kriterijuma |
| Faza | ma_stages |
Pozicija leada u levku (published: 0/1) |
| Tok | ma_campaign_flows |
Veza lead-id ↔ kampanja-čvor ↔ datum |
| Skor | ma_point na leadu |
Skor akumuliran iz interakcija |
Sistem skorovanja leadova (Skorovanje Leadova putem MA):
Leadovi automatski akumuliraju poene iz:
- Email otvoren →
ma_point_triggers→ dodaje X poena naleads.ma_point - Link kliknut → dodatni poeni
- Forma podneta → visoki poeni (najvrednji signal)
- Poseta stranici sajta (ako je praćenje aktivno)
Kada lead pređe konfigurisani prag → ma_point_triggers pokreće akciju: obaveštenje agenta, promena statusa, kreiranje zadatka.
Putovanje leada kroz automatizaciju:
1. Lead kreiran (iz forme / uvoza / ručno)
↓
2. Lead ulazi u segment (kriterijumi ispunjeni)
→ dodat u ma_lead_segments + ma_lead_stages
↓
3. Aktivna MA kampanja na tom segmentu
→ okidač aktiviran → lead ulazi u tok (ma_campaign_flows)
↓
4. Čvor "Čekaj 2 dana" → odlaganje
↓
5. Čvor "Pošalji Email" → email poslat
→ evidentiran u ma_email_logs
↓
6. Lead otvori email → ma_email_logs.open = 1
→ skor povećan na leads.ma_point
↓
7. Čvor "Uslov: otvoren = da?" → grana
→ Da: pošalji email 2 sa ponudom
→ Ne: pošalji SMS podsetnik
↓
8. Lead popuni formu u emailu
→ podnošenje → maksimalni skor → okidač "Obavesti prodajnog agenta"
↓
9. Agent preuzima kvalifikovani lead → nastavlja tok Lead→Naplata
5. Kvalifikovani lead — Predaja prodaji
Signali kvalifikacije:
| Signal | Preporučena akcija |
|---|---|
| MA skor > konfigurisani prag | Automatsko obaveštenje agenta; promena statusa |
| Lead otvara email 3+ puta | Zadatak praćenja kreiran automatski putem Automatizacije Toka Rada |
| Lead popunjava formu zahteva za demo | Trenutno obaveštenje; oznaka prioriteta |
| Lead bez aktivnosti 30 dana | Ponovni ulaz u sekvencu re-angažovanja |
Predaja prodaji:
- Agent prima obaveštenje / vidi lead u svom redu
- Proverava istoriju interakcija sa MA kartice na leadu
- Konvertuje lead u Priliku (vidi Tok rada 1)
- Lead ostaje u MA segmentu ali više ne prima poruke negovanja (uslov u toku rada)
Šta se kreira automatski
| Događaj | Kreira se automatski |
|---|---|
| Podnošenje web forme | Lead sa statusom + izvorom iz forme; postavljen from_ma_form_id |
| Duplikat detektovan pri podnošenju | Zadatak praćenja (ako je create_task_on_duplicate = 1) |
| Facebook webhook primljen | Lead sa mapiranim poljima; izvor Facebook Lead Ad |
| Lead ulazi u MA segment | Unos u ma_lead_segments + ma_lead_stages |
| Email poslan iz MA | Evidencija u ma_email_logs |
| Email otvoren / link kliknut | open=1 / click=1 + vremenski žig u ma_email_logs |
| Prag skora prekoračen | Automatska akcija: obaveštenje, zadatak, promena statusa |
Tačke gde tok rada može zapeti
| Problem | Verovatni uzrok | Rešenje |
|---|---|---|
| Leadovi sa Facebooka se ne pojavljuju | Netačan webhook URL ili App nije konfigurisan | Proveri webhook u Facebook App → Advanced → Webhooks |
| Forma ne kreira lead | Obavezna polja nisu popunjena ili je duplikat blokiran | Proveri allow_duplicate i obavezna polja |
| MA emailovi se ne šalju | SMTP nije konfigurisan ili je dostignut dnevni limit | Proveri podešavanja emaila i email_sending_limit u MA podešavanjima |
| Lead ne ulazi u automatizaciju | Segment ne uključuje lead ili je kampanja nacrt | Proveri kriterijume segmenta; aktiviraj kampanju (published=1) |
| Skor se ne povećava | Praćenje otvaranja blokirano od strane email klijenta (Apple MPP) | Normalno — fokusiraj se na klik + podnošenje kao signale |
Relevantni izveštaji
- MA Analitika — po kampanji: stopa isporuke, stopa otvaranja, stopa klikova, konverzije
- Izveštaj Leadova —
/admin/reports/leads— izvori, statusi, agenti - Članovi segmenta — iz MA → Segmenti → Prikaži članove
- Skorovanje leadova —
leads.ma_pointvidljiv u listi leadova