Tok rada: HR Ocena performansi — Evaluacija i obračun plata

Uključeni moduli: OKR · HR (Unapređenja · Opomene · Radionice · Nagrade) · HR Profil (Bonus/Disciplina · Ugovori · Obuke) · HR Obračun plata
Ko ga koristi: HR menadžer · Rukovodioci odeljenja · Zaposleni
Tipično trajanje: Kvartalni ciklus (OKR provere) + mesečni ciklus (obračun plata) + godišnji ciklus (kompletna ocena)

Pregled

CRMConnect nema namenski obrazac za "godišnju ocenu" — ocena performansi se sastavlja iz više nezavisnih modula. Svaki modul doprinosi poseban deo:

Kritična napomena — tblhr_checkins: Tabela tblhr_checkins u HR modulu predstavlja fizičko prisustvo (vreme ulaska/izlaska na radnom mestu), NE OKR provere. Ta dva nemaju nikakvu vezu.

Obračun plata ne radi automatski. Ne postoji cron niti automatski okidač za obračun plata. Svaka platna lista se ručno kreira i zatvara od strane HR-a.

Dijagram toka

[PRIPREMA CIKLUSA — HR admin, jednom po periodu]
  │
  ├── OKR: kreiranje Cirkulacije (perioda) + Jedinica + Pitanja + Kriterijumi evaluacije
  ├── HR Obračun plata: konfiguracija šablona platne liste + lista zarada + odbitaka + poreza
  └── HR Profil: ugovori zaposlenih sa contract_status='valid'
  │
  ↓
[POSTAVLJANJE CILJEVA — početak perioda]
  │
  ├── Rukovodilac/Zaposleni kreira lične OKR-ove (type=1) vezane za Cirkulaciju
  └── Definisani Ključni rezultati: cilj, jedinica, plan
  │
  ↓
[PERIODIČNE PROVERE — tokom perioda]
  │
  ├── Zaposleni popunjava proveru: ostvareno, napredak, nivo_poverenja, kriterijumi_evaluacije
  ├── Opciono odobravanje (ako je konfigurisano Podešavanje odobrenja): rukovodilac odobrava/odbija
  └── Nepromenjivi zapis kreiran u tblokrs_checkin_log pri svakoj proveri
  │
  ↓
[FORMALNA EVALUACIJA — kraj perioda]
  │
  ├── [A] Rukovodilac evidentira Bonus/Disciplinu u HR Profilu
  │     → tblbonus_discipline + tblbonus_discipline_detail po zaposlenom
  │
  ├── [B] Rukovodilac evidentira Opomenu (ako je primenljivo)
  │     → tblhr_warnings (from_user_id, user_id, title, type_id)
  │
  └── [C] Rukovodilac pregleda učešće na Radionici/Obuci
        → tblhr_workshops + tblhr_workshop_employees
  │
  ↓
[UNAPREĐENJE (ako je primenljivo)]
  │
  ├── HR evidentira unapređenje: tblhr_promotions (user_id, designation_id, title, date)
  └── ⚠ Unapređenje je DNEVNIK — ne ažurira automatski funkciju u zapisu zaposlenog
        HR mora ručno da ažurira polje funkcije u zapisu zaposlenog
  │
  ↓
[KPI BONUS → OBRAČUN PLATA]
  │
  ├── HR ručno unosi KPI bonus u HR Obračun plata:
  │     tblhrp_bonus_kpi: staffid, month_bonus_kpi, bonus_kpi (vrednost)
  └── Pri generisanju platne liste, kolona bonus_kpi (taking_method='system')
        automatski povlači vrednost iz ove tabele
  │
  ↓
[GENERISANJE PLATNE LISTE — mesečno, ručno]
  │
  ├── Provera preduslova: ugovor zaposlenog sa contract_status='valid' za relevantni mesec
  ├── HR Obračun plata → Platne liste → Nova platna lista:
  │     payslip_month, payslip_template_id, payslip_range
  ├── Status: payslip_opening (može se menjati)
  ├── Sistem automatski agregira (ako su integracije aktivne):
  │     - Evidencija radnog vremena: dani rada, plaćeno/neplaćeno odsustvo
  │     - HR Profil: plata iz ugovora, uloga, lični podaci
  │     - Provizija: provizije za mesec
  │     - KPI Bonus: iz tblhrp_bonus_kpi
  ├── HR pregleda i prilagođava vrednosti u tabeli
  └── HR Obračun plata → Platna lista → Zatvori platnu listu → status: payslip_closing
        → upisuje tblhrp_payslip_details (konačni detalji po zaposlenom)
        → upisuje tblhrp_income_taxs (izračunati porez)

[KOMPLETNI CIKLUS ✓ — OKR zatvoren · Bonus evidentiran · Plata obrađena]

Korak po korak

1. Konfiguracija HR Obračuna plata (admin — samo jednom)

Gde: /admin/hr_payroll → Podešavanja

1a. Integracije

1b. Porezi i porez na dohodak

Gde: HR Obračun plata → Podešavanja → Stope poreza na dohodak

Unesite poreske razrede u tblhrp_income_tax_rates:

I olakšice (izuzeća) u tblhrp_income_tax_rebates: code, description, value.

1c. Šablon platne liste

Gde: HR Obračun plata → Podešavanja → Šabloni platnih lista → Novi šablon

Šablon definiše:

• Koji zaposleni/odeljenja/uloge su uključeni (department_id, role_employees, staff_employees)
• Kolone koje se prikazuju (payslip_columns — iz tblhrp_payroll_columns)
• Izuzetke po zaposlenima (except_staff)

Dostupne sistemske kolone (automatski popunjavaju se kada je taking_method='system'):

1d. Ugovor zaposlenog (obavezan za obračun plata)

Gde: HR Profil → Zaposleni → zapis zaposlenog → kartica Ugovori

Kritičan uslov: Samo ugovori sa contract_status = 'valid' se uključuju u obračun plata. Zaposleni bez važećeg ugovora u relevantnom mesecu ne pojavljuju se u platnoj listi.

2. OKR — postavljanje ciljeva

Gde: /admin/okr → Novi OKR

Kreirajte lične OKR-ove (type=1) za svakog zaposlenog koji se evaluira:

Dodajte Ključne rezultate sa numeričkim target, unit (npr. %, RON, br. projekata) i akcionim plan.

Kompletan OKR vodič: Pogledajte Tok rada 20 — OKR Ciklus za detalje o proverama i odobravanju.

3. Formalni Bonus/Disciplinska mera (HR Profil)

Gde: /admin/hr_profile → Bonus i disciplina → Dodaj

Polja tblbonus_discipline:

Detalji po zaposlenom (tblbonus_discipline_detail):

Korišćeni kriterijumi evaluacije (tblrec_criteria — modul Rekrutovanje, ponovo korišćen): Polja score_des1..score_des5 definišu 5 opisnih nivoa ocenjivanja po kriterijumu.

4. Formalne opomene

Gde: /admin/hr → Opomene → Dodaj opomenu

5. Unapređenje

Gde: /admin/hr → Zaposleni → zapis zaposlenog → Dodaj unapređenje

Napomena: tblhr_promotions je dnevnik — ne ažurira automatski polje designation_id u tblstaff. HR mora ručno da ažurira zapis zaposlenog nakon evidentiranja unapređenja.

6. Obuka / Radionica

Gde: /admin/hr → Radionice → Dodaj radionicu

Dodajte učesnike u tblhr_workshop_employees: povežite user_id + workshop_id.

7. KPI bonus u obračunu plata

Gde: /admin/hr_payroll → Bonus KPI → Dodaj

Pri generisanju platne liste za taj mesec, kolona bonus_kpi (sa taking_method='system' i function_name='bonus_kpi') automatski povlači vrednost iz ove tabele.

8. Generisanje i zatvaranje platne liste

Gde: /admin/hr_payroll → Platne liste → Nova platna lista

Statusi platne liste:

Koraci:

1. Nova platna lista: popunite payslip_month (mesec), payslip_template_id, payslip_range (interval unutar meseca)
2. Sistem generiše JSON tabelu u payslip_data agregujući sve konfigurisane izvore
3. HR pregleda vrednosti u editabilnoj tabeli (format Luckysheet)
4. Ručno prilagodite ako je potrebno (posebni odbici, ispravke)
5. Zatvori platnu listu (zahteva dozvolu hrp_payslip → edit):
   • Parsira tabelu
   • Upisuje tblhrp_payslip_details (jedan red po zaposlenom sa svim konačnim vrednostima)
   • Upisuje tblhrp_income_taxs (izračunati porez po zaposlenom)
   • Status postaje payslip_closing
6. HR može ponoviti zatvorenu platnu listu: dugme Resetuj → status se vraća na payslip_opening

Tokovi odobravanja u HR-u

Potrebne dozvole

Česte greške

Reference modula

• Tok rada 20 — OKR Ciklus — puni detalji o OKR proverama i odobravanju
• Tok rada 19 — Provizija — provizije integrisane u obračun plata
• HR — Zaposleni — zapisi zaposlenih
• HR — Obračun plata — dokumentacija modula obračuna plata
• HR — Rekrutovanje — kriterijumi evaluacije (tblrec_criteria)
• Evidencija radnog vremena — prisustvo i dani rada