Tok rada: Planiranje resursa

Uključeni moduli: Opterećenost resursa · Zadaci · Projekti · Evidencija radnog vremena (tajmeri zadataka — NE HR modul evidencije)
Ko ga koristi: Menadžer projekata · Tim lider · Rukovodstvo
Tipično trajanje: Kontinuirano nedeljno/mesečno planiranje

Pregled

Modul Opterećenost resursa pruža konsolidovani prikaz kapaciteta tima i opterećenja na osnovu dodeljenih zadataka. Planiranje se vrši dodeljivanjem zadataka sa startdate, duedate i Estimate hour (prilagođeno polje koje se automatski ubacuje u zadatke).

Kritična razlika: Modul Opterećenost resursa čita isključivo iz sati evidentiranih putem tajmera zadataka (osnovna CRM tabela tbltaskstimers). Ne čita iz HR modula Evidencija radnog vremena (tbltimesheets_timesheet, tblcheck_in_out, itd.) — taj modul je namenjen HR praćenju radnog vremena (prisustvo, odsustvo), ne projektnim satima.

Samo zaposleni — bez opreme. Ne postoji koncept neljudskih resursa (prostorije, mašine, vozila).

Preopterećenost je vizuelna, ne blokira. Sistem označava ćelije crvenom bojom kada su prekoračeni kapaciteti, ali ne blokira dodeljivanje.

Dijagram toka

[PODEŠAVANJE — admin, jednom]
  │
  ├── Globalno standardno opterećenje: 8h/dan (podrazumevano), radni dani (pon–pet podrazumevano)
  ├── Po zaposlenom (opciono): individualni kapacitet po danu u nedelji
  │     (npr.: radnik sa skraćenim radnim vremenom: pon=4h, uto=4h, sre=0h, čet=4h, pet=4h)
  └── Slobodni dani: datumi blokirani za celu kompaniju (različito od HR odsustva!)
  │
  ↓
[PLANIRANJE ZADATAKA]
  │
  ├── Zadatak kreiran/izmenjeni sa:
  │     ├── startdate (datum početka)
  │     ├── duedate (rok — obavezan za ispravnu raspodelu)
  │     ├── Dodeljeni zaposleni (tbltask_assigned)
  │     └── Estimate hour (prilagođeno polje tasks_estimate_hour) ← ručno unosi PM
  │
  ├── Sistem raspoređuje procenjene sate dan po dan:
  │     raspodela = estimate_hour / radni_dani(početak → rok)
  │     kapacitet = dnevni_kapacitet_zaposlenog → višak → sledeći dan
  └── Ako duedate nedostaje: sistem koristi datefinished ili danas
  │
  ↓
[PRIKAZ OPTEREĆENOSTI]
  │
  ├── Izveštaji → Opterećenost resursa
  │
  ├── Kartica Opterećenost (mreža tabele):
  │     ├── Kolone: Zaposleni | Odeljenje | Uloga | [Datum P/S po danu u opsegu]
  │     ├── P = procenjeni sati (iz Estimate hour + raspodele)
  │     ├── S = stvarno evidentirani sati (iz tajmera zadataka)
  │     ├── CRVENE ćelije = prekoračen dnevni kapacitet
  │     └── Prelaz mišem po ćeliji = lista zadataka koji doprinose tom danu
  │
  ├── Kartica Vremenska osa (Frappe Gantt):
  │     ├── Zaposleni kao redovi, zadaci kao obojene trake po tipu veze
  │     ├── Prevlačenje trake = menja startdate/duedate zadatka + preračunava Estimate hour
  │     └── Klik na traku = otvara standardni modalni prozor zadatka
  │
  ├── Kartica Grafikon (Highcharts):
  │     ├── Pita: Procenjeni sati — Normalno vs. Preopterećenost
  │     ├── Pita: Potrošeni sati — Normalno vs. Preopterećenost
  │     └── Naslagana kolona: sati po odeljenju
  │
  └── Kartica Kanban:
        ├── Jedna kolona po zaposlenom sa njihovim zadacima
        ├── 10 zadataka po stranici, paginacija dostupna
        └── Zakašnjeli zadaci označeni kao zakašnjeli
  │
  ↓
[EVIDENTIRANJE STVARNIH SATI]
  │
  ├── Zaposleni koristi tajmer na zadatku (dugme Pokreni tajmer iz zadatka)
  │     → insert u tbltaskstimers: staff_id, task_id, start_time, end_time
  └── Evidentirani sati se pojavljuju u koloni S (Potrošeno) u mreži opterećenosti
  │
  ↓
[PREBALANSIRANJE (ako je detektovana preopterećenost)]
  │
  ├── PM vidi crvene ćelije → identifikuje preopterećene zadatke (prelaz mišem)
  ├── Prilagodi rok: prevuci na Gantu ILI ručno izmeni duedate na zadatku
  └── Prerasporedi zadatak: promeni dodeljene zaposlene na zadatku

[TIM PLANIRAN ✓ · SATI PRAĆENI ✓]

Korak po korak

1. Konfiguracija kapaciteta (admin)

Gde: /admin/settings → Zaposleni → Opterećenost

1a. Globalna podešavanja

1b. Individualni kapacitet po zaposlenom (opciono)

Gde: Podešavanja → Opterećenost → Prilagodi standardno opterećenje

Mreža Handsontable: svaki red = zaposleni, svaka kolona = dan u nedelji. Unesite sate po ćeliji (npr.: 4 za radnika sa skraćenim radnim vremenom).

Ako ne postoji zapis u tblstandard_workload za zaposlenog, koristi se globalna vrednost standard_workload.

1c. Slobodni dani (državni praznici)

Gde: Podešavanja → Opterećenost → Upravljaj slobodnim danima → Dodaj slobodan dan

Napomena: Slobodni dani u Opterećenosti resursa su odvojeni od odsustva u HR modulu Evidencija radnog vremena (tblday_off). HR modul Evidencija radnog vremena ne utiče na mrežu Opterećenosti resursa.

2. Kreiranje zadataka sa datumima za planiranje

Gde: bilo koji modul koji podržava zadatke (Projekti, Klijenti, Lidovi, Tiketi, itd.)

Bitna polja za Opterećenost resursa:

Polje Estimate hour: je prilagođeno polje tipa number sa slug-om tasks_estimate_hour, automatski ubačeno u sve zadatke pri instalaciji modula. Pojavljuje se u obrascu zadatka pod nazivom "Estimate hour".

3. Pregled opterećenosti

Gde: /admin/reports/resource_workload (zahteva dozvolu pw_rp_resource_workload → view)

3a. Kartica Opterećenost

Dostupni filteri:

• Opseg datuma (podrazumevano: poslednjih 7 dana → danas)
• Filtriranje po pojedinačnom zaposlenom, odeljenju, ulozi ili projektu

Čitanje mreže:

• P (Procenjeno) = sati raspoređeni iz Estimate hour po danu
• S (Potrošeno) = stvarno evidentirani sati putem tajmera zadataka po danu
• Crveno = P ili S prelazi dnevni kapacitet tog zaposlenog
• Tooltip pri prelasku mišem = lista zadataka koji doprinose toj ćeliji

3b. Kartica Vremenska osa (Gant)

Obojene trake po tipu veze zadatka:

• Plavo = zadatak projekta (rel_type = 'project')
• Zeleno = zadatak klijenta (rel_type = 'customer')
• Narandžasto = zadatak tiketa (rel_type = 'ticket')
• itd.

Prevlačenje traka: menja startdate i duedate direktno na zadatku → Estimate hour se automatski preračunava na osnovu radnih dana × dnevnog kapaciteta.

4. Evidentiranje stvarnih sati

Stvarni sati (kolona S) dolaze iz tajmera zadataka, ne iz HR modula Evidencija radnog vremena:

Gde: bilo koji zadatak → dugme Pokreni tajmer (ili ručno Evidentiranji vreme)

Sati iz HR Evidencije radnog vremena (ulaz/izlaz, evidencija prisustva) se NE POJAVLJUJU u Opterećenosti resursa.

5. Identifikacija preopterećenosti i prebalansiranje

1. Detekcija: crvene ćelije u mreži Opterećenosti ili kriške "Preopterećenost" u kartici Grafikon
2. Identifikacija problematičnih zadataka: prelaskom mišem po crvenoj ćeliji → tooltip navodi zadatke
3. Akcije prebalansiranja:
   • Produži rok: prevuci na Gantu ili izmeni duedate na zadatku
   • Prerasporedi: promeni dodeljene zaposlene na zadatku
   • Smanji procenu: izmeni polje Estimate hour na zadatku
4. Provera: ponovo učitaj mrežu da bi potvrdio da su ćelije zelene

Potrebne dozvole

Napomena: Ne postoje odvojene granularne dozvole za pregled/izmenu/brisanje u Opterećenosti resursa. Jedna oznaka view kontroliše sve — uključujući mogućnost izmene kapaciteta po zaposlenima i preplaniranja zadataka putem Ganta.

Česte greške

Reference modula

• Zadaci — zadaci sa Estimate hour i tajmerima
• Projekti — projekti i projektni zadaci
• Evidencija radnog vremena — HR praćenje radnog vremena (odvojeno od Opterećenosti resursa)
• Izveštaji — ostali izveštaji o performansama