Upravljanje Voznim Parkom

Sekcija: Upravljanje Imovinom
URL: /admin/fleet

Pregled

Upravljanje Voznim Parkom je centralni čvor za sve aspekte operacije zasnovane na vozilima. Pokriva kompletan životni ciklus svakog vozila — od registracije i rasporeda vozača, kroz praćenje goriva i održavanja, do osiguranja, inspekcija, radnih naloga, rezervacija i finansijskog izveštavanja. Svi podmoduli dele zajednički model dozvola (fleet_vehicle, fleet_driver, fleet_setting itd.) i integrišu se sa CRM motorima za klijente, fakture i troškove.

Poslovna Vrednost

• Ko ga koristi: Menadžer voznog parka, supervizor operacija, vozači, finansijski tim, HR (za dokumenta vozača)
• Ključna prednost: Smanjuje operativne troškove voznog parka otkrivanjem anomalija u potrošnji goriva, propusta u održavanju, isteklih polisa osiguranja i obrazaca ponašanja vozača — sve na jednom mestu.
• Metrike koje utiče: Trošak po km, dostupnost vozila %, učestalost nezgoda, efikasnost goriva, stopa usklađenosti održavanja

Tipični slučajevi upotrebe:

• Praćenje troškova vozila od početka do kraja (gorivo + održavanje + osiguranje + radni nalozi)
• Raspored vozača, obnova licence i upozorenja o isteku dokumenata
• Rezervacije vozila za klijente sa automatskim generisanjem faktura
• Zakazivanje garaže i tima za održavanje
• Upravljanje zakonskim inspekcijama i revizijskim tragovima

Mapa modula

Vozila

URL: /admin/fleet/vehicles
Dozvola: fleet_vehicle

Registar vozila je matični zapis za svako sredstvo u voznom parku. Svaka kartica vozila čuva marku, model, godinu, registarsku tablicu, VIN, kilometražu, vrstu goriva, grupu, tip i trenutni status. Iz detaljnog prikaza (/admin/fleet/vehicle_detail/{id}) možete videti kompletnu istoriju rasporeda, evidencija goriva, održavanja, inspekcija i dokumenata priloženih uz to vozilo.

Ključna polja: Registarska tablica, VIN, odometar, vrsta goriva, grupa vozila, tip vozila, datum kupovine, vrednost kupovine, trenutni status (aktivno / neaktivno / na popravci / penzionisano).

Ključne akcije:

1. Dodavanje vozila — kliknite Dodaj vozilo, popunite registracione podatke, dodelite grupu i tip i sačuvajte.
2. Pregled detalja vozila — kliknite na red da biste otvorili potpunu karticu detalja sa karticama za rasporede, gorivo, održavanje, dokumenta i istoriju.
3. Dodavanje dokumenata — otpremite registracione sertifikate, dokumente o vlasništvu ili fotografije sa kartice Dokumenta vozila.
4. Promena statusa — ažurirajte status vozila kako bi odražavao dostupnost (npr. označite kao Na popravci kada je otvoren radni nalog).
5. Raspored na vozača — koristite panel Raspored vozila unutar detaljnog prikaza da biste vozilo povezali sa vozačem za određeni vremenski period.
6. Filtriranje po grupi ili tipu — koristite filtere kolona u prikazu liste da biste suzili prikaz po grupi ili tipu vozila.

Vozači

URL: /admin/fleet/drivers
Dozvola: fleet_driver

Registar vozača čuva lične podatke, kontakt informacije, podatke o licenci i sva dokumenta neophodna za usklađenost (kopije licence, medicinska uverenja, ugovori). Detaljni prikaz vozača (/admin/fleet/driver_detail/{id}) pruža vremensku liniju rasporeda vozila, evidencija performansi, istoriju benefita/kazni i upozorenja o isteku dokumenata.

Ključna polja: Puno ime, datum rođenja, broj licence, datum isteka licence, kategorije licence, kontaktni podaci, kontakt u hitnim slučajevima, status zaposlenja.

Ključne akcije:

1. Dodavanje vozača — unesite lične podatke i podatke o licenci; postavite datum početka zaposlenja.
2. Otpremanje dokumenata — priložite kopije licence, medicinska uverenja i ugovore putem kartice Dokumenta vozača; postavite datum isteka za primanje upozorenja o obnovi.
3. Pregled istorije rasporeda — vidite kojim vozilima je vozač bio dodeljen i za koje periode.
4. Veza sa evidencijama performansi — idite na Radne performanse filtrirane po vozaču.
5. Pregled istorije benefita i kazni — vidite sve bonuse i odbitke vezane za vozača.
6. Filtriranje po statusu ili kategoriji licence — koristite filtere kolona za pronalaženje vozača dostupnih za raspored.

Rezervacije

URL: /admin/fleet/bookings
Dozvola: fleet_booking

Rezervacije upravljaju rezervacijama vozila za klijente — povezujući određeno vozilo sa klijentom za definisani period. Svaka rezervacija prati datume preuzimanja i vraćanja, kilometražu, status rezervacije (na čekanju, potvrđeno, aktivno, završeno, otkazano) i finansijske podatke. Potvrđena rezervacija može se direktno pretvoriti u CRM fakturu.

Ključna polja: Vozilo, klijent, datum preuzimanja, datum vraćanja, vozač, početni odometar, krajnji odometar, cena iznajmljivanja, ukupan iznos, status.

Ključne akcije:

1. Kreiranje rezervacije — izaberite vozilo, klijenta i vremenski period; postavite cenu i dodelite vozača.
2. Potvrda ili odbijanje — promenite status na Potvrđeno ili Otkazano iz detaljnog prikaza rezervacije.
3. Označavanje kao aktivno / završeno — koristite dugmad za brzu promenu statusa kada vozilo odlazi i vraća se.
4. Generisanje fakture — kliknite Kreiraj fakturu iz detalja rezervacije da biste gurnuli nacrt fakture u modul naplate CRM-a.
5. Ažuriranje informacija o rezervaciji — izmenite kilometražu ili datum vraćanja ako klijent produžuje ili menja rezervaciju.
6. Filtriranje po statusu ili vremenskom periodu — suzite listu na otvorene, nadolazeće ili zakašnjele rezervacije.

Radni nalozi

URL: /admin/fleet/work_orders
Dozvola: fleet_work_order

Radni nalozi prate poslove popravke i servisa — bilo da se obavljaju interno ili se outsourcuju garaži. Svaki radni nalog je vezan za vozilo, opciono za garažu, i može uključivati utrošene delove i troškove rada. Po završetku, radni nalog može biti pretvoren u CRM trošak za računovodstvo troškova.

Ključna polja: Vozilo, garaža / radionica, vrsta rada, opis, planirani datum, datum završetka, trošak rada, trošak delova, ukupan trošak, status (otvoren, u toku, završen, otkazan).

Ključne akcije:

1. Otvaranje radnog naloga — izaberite vozilo, opišite potreban rad, postavite rok i dodelite garaži ili tehničaru.
2. Dodavanje delova — priložite rezervne delove iz zaliha delova za praćenje potrošnje po poslu.
3. Ažuriranje statusa — napredujte nalog od Otvoren → U toku → Završen.
4. Kreiranje troška — kliknite Kreiraj trošak da biste evidentirali ukupan trošak u finansijskom modulu CRM-a.
5. Pregled detalja radnog naloga — pogledajte kompletnu karticu posla sa napomenama o radu, utrošenim delovima i pregledom troškova.
6. Filtriranje po vozilu ili statusu — brzo pronađite sve otvorene naloge za određeno vozilo.

Radne performanse

URL: /admin/fleet/work_performances
Dozvola: fleet_work_performance

Evidencije radnih performansi beleže metrike produktivnosti za vozače i vozila tokom definisanog perioda — pređena distanca, završena putovanja, teret, radni sati i drugi operativni KPI-jevi. Ove evidencije napajaju izveštaj o radnim performansama za analizu trendova.

Ključna polja: Vozač, vozilo, period (vremenski opseg), distanca (km), broj putovanja, obim / težina tereta, radni sati, ocena performansi, napomene.

Ključne akcije:

1. Evidentiranje performansi — izaberite vozača, vozilo i period; unesite relevantne operativne metrike.
2. Izmena postojeće evidencije — ažurirajte cifre ako su potrebne ispravke nakon pregleda.
3. Filtriranje po vozaču ili vozilu — izolovane evidencije za određenog vozača ili sredstvo.
4. Izvoz podataka — koristite DataTables izvoz za uvlačenje evidencija u tabelu za platni spisak ili KPI pregled.
5. Pregled putem izveštaja — idite na Izveštaji → Izveštaj o radnim performansama za grafikone period-za-periodom.

Benefiti i kazne

URL: /admin/fleet/benefit_and_penalty
Dozvola: fleet_benefit_and_penalty

Registar benefita i kazni evidentira novčane ili bodovne korekcije dodeljene vozačima — bonusi za izvanredne performanse ili odbitci za kršenje politika, nezgode i zloupotrebu gorivnih kartica. Svaki unos referencira vozača, vrstu kriterijuma, iznos i datum stupanja na snagu.

Ključna polja: Vozač, kriterijum, vrsta (benefit / kazna), iznos, datum, opis, evidentirao.

Kriterijumi se konfigurišu u Podešavanja → Kriterijumi i mogu predstavljati bilo šta od "Bonus za bezbednu vožnju" do "Kazna za zloupotrebu gorivne kartice".

Ključne akcije:

1. Dodavanje benefita ili kazne — izaberite vozača, odaberite kriterijum, postavite vrstu i iznos i potvrdite.
2. Izmena unosa — ispravite iznos ili kriterijum ako je unos pogrešno evidentiran.
3. Brisanje unosa — uklonite netačne zapise (zahteva dozvolu brisanja).
4. Filtriranje po vozaču ili vrsti — vidite sve kazne za vozača ili sve benefite u periodu.
5. Upravljanje kriterijumima — idite na Podešavanja → Kriterijumi da biste dodali ili izmenili listu kriterijuma.

Gorivo

URL: /admin/fleet/fuels
Dozvola: fleet_fuel

Evidencija goriva beleži svaki događaj punjenja za svako vozilo. Unosi uključuju datum, vozilo, vozača, napunjene litre, cenu po litru, ukupan trošak, očitavanje odometra i lokaciju benzinske stanice. Ovi podaci pokreću izveštaje Zbirni pregled goriva i Gorivo po vozilu, i otkrivaju anomalije kao što je neobično visoka potrošnja.

Ključna polja: Vozilo, vozač, datum, očitavanje odometra, napunjene litre, cena po litru, ukupan trošak, lokacija / stanica, način plaćanja.

Ključne akcije:

1. Evidentiranje punjenja gorivom — kliknite Dodaj gorivo, izaberite vozilo i vozača, unesite litre i trošak.
2. Izmena ili ispravka unosa — ispravite greške odometra ili količine pre nego što zapis utiče na izveštaje.
3. Brisanje unosa — uklonite duplikate ili test unose.
4. Filtriranje po vozilu, vozaču ili vremenskom periodu — analizirajte potrošnju za određeno sredstvo ili period.
5. Pregled izveštaja o gorivu — idite na Izveštaji → Zbirni pregled goriva za trendove troška po km i potrošnje.

Garaže

URL: /admin/fleet/garages
Dozvola: fleet_garage

Registar garaža čuva informacije o radionicama za održavanje — kako internim objektima tako i eksternim servisnim dobavljačima. Garaže se referenciraju u radnim nalozima i evidencijama održavanja. Svaki detaljni prikaz garaže prikazuje sve radne naloge dodeljene njoj, zajedno sa članovima tima za održavanje.

Ključna polja: Naziv garaže, adresa, kontakt osoba, telefon, email, vrsta (interna / eksterna), napomene.

Ključne akcije:

1. Dodavanje garaže — unesite naziv, adresu i kontaktne podatke; označite kao internu ili eksternu.
2. Pregled detalja garaže — pogledajte sve radne naloge dodeljene ovoj garaži i pridruženi tim za održavanje.
3. Upravljanje timom za održavanje — dodajte ili uklonite tehničare sa spiska tima garaže za održavanje.
4. Izmena podataka garaže — ažurirajte kontaktne ili adresne informacije.
5. Brisanje garaže — uklonite radionice koje više nisu u upotrebi (samo ako nema aktivnih radnih naloga koji je referenciraju).

Delovi

URL: /admin/fleet/parts
Dozvola: fleet_part

Registar delova prati rezervne delove koji se koriste u održavanju i radnim nalozima. Svaki unos dela evidentira naziv dela, tip, grupu, količinu na stanju, jediničnu cenu i vozila sa kojima je kompatibilan. Delovi se troše kada se dodaju u radni nalog, omogućavajući praćenje troškova po poslu popravke.

Ključna polja: Naziv dela, tip dela, grupa dela, količina na stanju, jedinična cena, kompatibilni modeli vozila, dobavljač, napomene.

Tipovi i grupe delova se konfigurišu u Podešavanja → Tipovi delova i Podešavanja → Grupe delova.

Ključne akcije:

1. Dodavanje dela — registrujte novi rezervni deo sa tipom, grupom, količinom i jediničnom cenom.
2. Izmena podataka dela — ažurirajte količinu na stanju nakon pristigle narudžbine dopune.
3. Prilaganje radnom nalogu — pri kreiranju ili izmeni radnog naloga, izaberite delove iz ovog registra za evidentiranje potrošnje.
4. Filtriranje po tipu ili grupi — pronađite delove po kategoriji (npr. delovi motora, gume, električna oprema).
5. Praćenje nivoa zaliha — pregledajte delove sa niskim zalihama pre zakazivanja održavanja.

Osiguranja

URL: /admin/fleet/insurances
Dozvola: fleet_insurance

Registar osiguranja čuva sve aktivne i istorijske polise osiguranja za vozila voznog parka. Svaka polisa je vezana za vozilo, osiguravajuće društvo, kategoriju (kasko, obavezno, teret itd.) i prati datum početka, datum isteka, iznos premije i status obnove. Polise kojima ističe rok pokreću podsetnike vidljive u izveštaju o podsetnicima za obnovu vozila.

Ključna polja: Vozilo, osiguravajuće društvo, kategorija, tip, broj polise, datum početka, datum isteka, premija, status, napomene, priloženi dokument polise.

Kategorije osiguranja, tipovi, kompanije i statusi se upravljaju u Podešavanjima.

Ključne akcije:

1. Dodavanje polise — povežite vozilo sa osiguravajućim društvom, postavite period polise i premiju.
2. Otpremanje dokumenta polise — priložite PDF polisu za potrebe revizije i referenci pri štetama.
3. Obnova polise — kreirajte novi zapis polise kada postojeća istekne; stari zapis se čuva u istoriji.
4. Filtriranje po vozilu ili statusu — identifikujte sve polise kojima ističe rok u narednih 30/60/90 dana.
5. Pregled podsetnika za obnovu — idite na Izveštaji → Podsetnici za obnovu vozila za konsolidovani kalendar isteka.

Održavanja

URL: /admin/fleet/maintenances
Dozvola: fleet_maintenance

Planiranje održavanja evidentira zakazane i završene servisne događaje za svako vozilo — zamene ulja, rotacije guma, zamene kaiševa i bilo koji periodični servis definisan rasporedom održavanja. Za razliku od radnih naloga (koji prate ad hoc popravke), evidencije održavanja prate raspored zasnovan na kalendaru ili odometru.

Ključna polja: Vozilo, tip održavanja, planirani datum, datum završetka, sledeći rok / sledeći odometar, trošak, garaža, tehničar, status (zakazano, završeno, zakašnjelo).

Ključne akcije:

1. Zakazivanje održavanja — kreirajte zapis sa vozilom, tipom servisa i rokom ili pragom kilometraže.
2. Označavanje kao završeno — ažurirajte zapis datumom završetka i stvarnim troškom.
3. Postavljanje sledećeg ponavljanja — unesite sledeći rok ili kilometražu da biste raspored kretao napred.
4. Filtriranje po vozilu ili statusu — vidite sve zakašnjele stavke u voznom parku u jednom prikazu.
5. Veza sa garažom — dodelite posao internoj ili eksternoj radionici iz registra garaža.
6. Pregled izveštaja o održavanju — idite na Izveštaji → Izveštaj o održavanju za trendove troškova servisa.

Inspekcije

URL: /admin/fleet/inspections
Dozvola: fleet_inspection

Tehničke inspekcije evidentiraju rezultate preinspekcija, periodičnih ili zakonskih pregleda vozila. Svaka inspekcija koristi konfigurabilni Obrazac inspekcije (kontrolna lista kriterijuma sa odgovorima prolaz/pad ili bodovanim odgovorima). Rezultati se čuvaju po vozilu i po događaju inspekcije, omogućavajući revizijske tragove usklađenosti i praćenje neuspeha.

Ključni koncepti:

• Obrazac inspekcije — predložak za višekratnu upotrebu koji sadrži pitanja i kriterijume bodovanja, upravljan u Podešavanja → Obrasci inspekcija.
• Zapis inspekcije — popunjeno podnošenje obrasca vezano za određeno vozilo i datum.
• Kriterijumi — pojedinačne stavke provjere (npr. "Da li rade svetla kočnice?", "Dubina gaznog sloja gume ≥ 1,6 mm").

Ključne akcije:

1. Dodavanje inspekcije — izaberite vozilo i obrazac inspekcije; popunite odgovore na kriterijume.
2. Pregled detalja inspekcije — otvorite završenu inspekciju da biste videli prolaz/pad po kriterijumu.
3. Pregled neuspeha inspekcija — idite na Izveštaji → Lista neuspeha inspekcija da biste videli sve neuspele kriterijume u voznom parku.
4. Provjera rasporeda inspekcija — idite na Izveštaji → Rasporedi inspekcija da biste videli nadolazeće zahtevane inspekcije.
5. Upravljanje obrascima inspekcija — idite na Podešavanja → Obrasci inspekcija da biste kreirali ili izmenili kontrolne liste i dodali/uklonili pitanja.
6. Filtriranje po vozilu ili datumu — revidirajte istoriju inspekcija za određeno sredstvo.

Transakcije

URL: /admin/fleet/transactions
Dozvola: fleet_transaction

Podmodul transakcija je finansijska knjiga specifična za vozni park koja evidentira unose prihoda i troškova direktno vezane za operacije voznog parka — odvojeno od glavnog finansijskog modula CRM-a, ali dostupno za unakrsno referenciranje. Unosi mogu predstavljati refundacije goriva, naknade za putarine, fakture za popravke, prihode od iznajmljivanja ili bilo koji drugi novčani tok vezan za vozni park.

Ključna polja: Datum, vrsta (prihod / trošak), vozilo, vozač, iznos, kategorija, način plaćanja, referentni broj, napomene.

Ključne akcije:

1. Evidentiranje transakcije — unesite datum, vrstu, vozilo, iznos i kategoriju.
2. Filtriranje po vrsti, vozilu ili vremenskom periodu — analizirajte prihode u odnosu na troškove za određeno vozilo ili period.
3. Izvoz knjige — koristite DataTables izvoz za računovodstvo ili usklađivanje.
4. Pregled izveštaja o prihodima i troškovima — idite na Izveštaji → Izveštaj o prihodima i troškovima za agregirane ukupne vrednosti.

Događaji

URL: /admin/fleet/events
Dozvola: fleet_event

Događaji voznog parka beleže značajne pojave vezane za vozila — nezgode, kvarove, krađe, kazne ili bilo koji drugi značajan incident. Svaki zapis događaja čuva vozilo, vozača, datum, lokaciju, tip događaja, opis, vezani trošak i status rešavanja. Podaci o događajima napajaju Izveštaj o događajima za analizu učestalosti i troškova.

Ključna polja: Vozilo, vozač, tip događaja, datum, lokacija, opis, trošak, status (otvoren / rešen), priložene datoteke (fotografije, policijski izveštaji).

Ključne akcije:

1. Evidentiranje događaja — izaberite vozilo i vozača, odaberite tip događaja, opišite šta se dogodilo i unesite bilo koji poznati trošak.
2. Prilaganje pratećih datoteka — otpremite fotografije, policijske izveštaje ili dokumente osiguravajućeg zahteva.
3. Ažuriranje statusa — označite događaj kao Rešen kada su popravke završene ili je zahtev rešen.
4. Filtriranje po tipu ili vozilu — pregledajte sve nezgode za određeno sredstvo ili sve događaje određenog tipa.
5. Pregled izveštaja o događajima — idite na Izveštaji → Izveštaj o događajima za grafikone učestalosti i trendova troškova.

Izveštaji

URL: /admin/fleet/reports
Dozvola: fleet_report

Odeljak izveštaja agregira podatke iz svih podmodula voznog parka u skup kontrolnih tabla i tabela za izvoz. Izveštaji su svesni vremenskog perioda i većina uključuje vizuelne grafikone pored tabelarnih podataka.

Dostupni izveštaji

Ključne akcije:

1. Izbor izveštaja — birajte sa liste izveštaja na /admin/fleet/reports.
2. Postavljanje vremenskog perioda — prilagodite filter od/do datuma na vrhu svakog prikaza izveštaja.
3. Filtriranje po vozilu, vozaču ili grupi — suzite skup podataka na određeni podskup voznog parka.
4. Čitanje grafikona — većina izveštaja prikazuje trakasti ili linijski grafikon iznad tabele podataka.
5. Izvoz — koristite dugmad za izvoz DataTables (CSV, Excel, PDF) da biste podelili izveštaj eksterno.

Podešavanja

URL: /admin/fleet/settings
Dozvola: fleet_setting

Podešavanja voznog parka sadrže sve konfiguracione tabele pretraživanja koje upravljaju ponašanjem ostalih podmodula. Promene ovde utiču na dostupne opcije u padajućim menijima u celom modulu voznog parka.

Kartice konfiguracije

Ključne akcije:

1. Dodavanje grupe ili tipa vozila — koristite pre dodavanja novih vozila kako bi mogli biti kategorizovani.
2. Kreiranje obrasca inspekcije — izgradite kontrolnu listu pitanja i kriterijuma; obrasci se biraju pri evidentiranju inspekcije.
3. Dodavanje kriterijuma inspekcije — dodajte pojedinačne stavke provere u postojeći obrazac.
4. Definisanje kriterijuma benefita/kazni — postavite kategorije evaluacije koje se koriste u registru benefita i kazni.
5. Registrovanje osiguravajućeg društva — dodajte novog osiguravača pre kreiranja zapisa polisa koji ga referenciraju.

Uobičajene Akcije (nivo modula)

1. Navigacija između podmodula — koristite meni bočne trake voznog parka ili gornju tabelu mape modula.
2. Pretraga i filtriranje u bilo kojoj listi — svaki prikaz liste ima polje za pretragu i filtere na nivou kolona; koristite ih za smanjenje skupa podataka pre izvoza.
3. Izvoz bilo koje tabele — dugmad za izvoz DataTables (CSV / Excel / PDF) dostupna su na svim glavnim prikazima lista.
4. Provjera dozvola — svaki podmodul ima sopstveni ključ dozvole; kontaktirajte administratora ako odeljak nije vidljiv.
5. Veza sa CRM-om — rezervacije mogu generisati fakture, radni nalozi mogu generisati troškove, a vozači mogu biti povezani sa osobljem ili kontaktima CRM-a.

Snimljeno: 2026-06-03 · Izvor: demo.crmconnect.io/admin/fleet