Fiskalni Računi

Sekcija: Upravljanje Nabavkom
URL: /admin/purchase/mytaxreceipts
Naslov stranice: Purchase Tax Receipts

Pregled

Fiskalni Računi evidentiraju fiskalne račune (chitanțe fiscale) primljene od dobavljača — pojednostavljena poreska dokumenta izdata u trenutku kupovine koja služe kao dokaz o rashodu u računovodstvene svrhe i za povraćaj PDV-a. Razlikuju se od punih faktura nabavke i obično se koriste za gotovinsku ili kartičnu kupovinu ispod praga fakture koji zahteva lokalno poresko pravo.

Poslovna Vrednost

Mnoge jurisdikcije dozvoljavaju dobavljačima da izdaju pojednostavljen fiskalni račun umesto pune PDV fakture za kupovine male vrednosti. Evidentiranjem ovih računa u CRMConnect-u osigurava se da je svaki rashod prema dobavljaču — uključujući sitnu gotovinu i kartične transakcije — obračunat, potraživan i revizijski provjerljiv zajedno sa formalnim fakturama nabavke.

• Ko ga koristi: Finansije, računovođe, osoblje koje podnosi račune dobavljača u stilu troškova
• Ključna prednost: Potpuna vidljivost rashoda prema dobavljačima; nema praznine između formalno fakturisanih i računom dokumentovanih kupovina.
• Metrike koje utiče: Ukupna potrošnja prema dobavljačima, povraćajnost PDV-a, kompletnost revizije

Tipični slučajevi upotrebe:

• Terensko osoblje kupuje materijale firmenom karticom; račun se evidentira kao fiskalni račun prema dobavljaču.
• Kupovina iz petty cash-a ispod praga fakture dokumentuje se za usklađivanje na kraju meseca.
• Računovođa treba da uskladi sve fiskalne dokumente koje je izdao dobavljač, a ne samo pune fakture.

Na prvi pogled

Navigirajte do Nabavka → Fiskalni Računi u bočnom meniju, ili otvorite:

/admin/purchase/mytaxreceipts

Prikaz liste

Prikaz liste prikazuje sve fiskalne račune sa kolonama za broj računa, dobavljača, datum, iznos, porez i status. Filteri uključuju dobavljača, zaposlenog koji je uneo račun, povezanu narudžbenicu i opseg datuma.

Obrazac za kreiranje / izmenu

Otvorite obrazac za kreiranje putem Dodaj u prikazu liste, ili direktno navigirajte do računa da biste ga izmenili.

Ključna polja:

• Dobavljač — dobavljač koji je izdao račun.
• Broj računa — referentni broj fiskalnog računa odštampan na dokumentu.
• Datum — datum kupovine/izdavanja.
• Artikli — kupljeni proizvodi ili usluge, količina, jedinična cena i primenljiva poreska stopa.
• Povezana Narudžbenica — opciono; povežite sa postojećim PO radi sledljivosti.
• Prilozi — sken ili fotografija fizičkog računa.

Uobičajene Akcije

1. Evidentiranje računa — kliknuti Dodaj, izabrati dobavljača, uneti broj računa, datum i stavke.
2. Prilaganje dokumenta — učitati sken ili fotografiju fizičkog računa u revizijske svrhe.
3. Dodavanje plaćanja — nakon evidentiranja, zabeležiti način plaćanja (gotovina, kartica) putem Dodaj Plaćanje.
4. Pregled detalja računa — otvoriti račun da biste videli pune stavke, razčlanjen porez i istoriju plaćanja.
5. Kloniranje računa — koristiti Kloniraj da biste duplirali račun kao osnovu za sličan unos.
6. Izvoz u Excel — koristiti akciju Izvoz na prikazu liste da biste preuzeli sve filtrirane račune za predaju računovodstvu.
7. Brisanje računa — zahteva dozvolu za brisanje purchase_tax_receipts; meko brisanje čuva revizijsku istoriju.

Dozvole

Pristup se kontroliše grupom dozvola purchase_tax_receipts:

Izvor: demo.crmconnect.io/admin/purchase/mytaxreceipts