Scontrini Fiscali

Sezione: Gestione Acquisti URL: /admin/purchase/mytaxreceipts Titolo pagina: Purchase Tax Receipts

Panoramica

Gli Scontrini Fiscali registrano le ricevute fiscali ricevute dai fornitori — documenti fiscali semplificati emessi al momento dell'acquisto che servono come prova di spesa per la contabilità e il recupero dell'IVA. Sono distinti dalle fatture di acquisto complete e vengono generalmente utilizzati per acquisti in contanti o con carta al di sotto della soglia di fattura richiesta dalla normativa fiscale locale.

Valore aziendale

Molte giurisdizioni consentono ai fornitori di emettere una ricevuta fiscale semplificata invece di una fattura IVA completa per acquisti di basso valore. La registrazione di queste ricevute in CRMconnect garantisce che ogni spesa del fornitore — inclusi i pagamenti in contanti e con carta — sia contabilizzata, deducibile e verificabile insieme alle fatture di acquisto formali.

• Chi lo utilizza: Finanza, contabili, personale che invia ricevute di spese fornitore
• Vantaggio chiave: Visibilità completa della spesa fornitore; nessun divario tra acquisti fatturati formalmente e acquisti documentati con ricevuta.
• Metriche influenzate: Spesa totale fornitore, recuperabilità IVA, completezza dell'audit

Casi d'uso tipici:

• Un dipendente sul campo acquista materiali con una carta aziendale; la ricevuta viene registrata come scontrino fiscale contro il fornitore.
• Un acquisto di piccola cassa al di sotto della soglia di fattura viene documentato per la riconciliazione di fine mese.
• Un contabile deve riconciliare tutti i documenti fiscali emessi dai fornitori, non solo le fatture complete.

Colpo d'occhio

Accedere a Acquisti → Scontrini Fiscali nella barra laterale, oppure aprire:

/admin/purchase/mytaxreceipts

Vista elenco

La vista elenco mostra tutti gli scontrini fiscali con colonne per numero ricevuta, fornitore, data, importo, imposta e stato. I filtri includono fornitore, membro del personale che ha inserito la ricevuta, ordine di acquisto collegato e intervallo di date.

Modulo di creazione / modifica

Aprire il modulo di creazione tramite Aggiungi nella vista elenco, oppure accedere direttamente a una ricevuta per modificarla.

Campi principali:

• Fornitore — il fornitore che ha emesso la ricevuta.
• Numero ricevuta — il numero di riferimento della ricevuta fiscale stampato sul documento.
• Data — data di acquisto/emissione.
• Articoli — beni o servizi acquistati, quantità, prezzo unitario e aliquota fiscale applicabile.
• Ordine di Acquisto collegato — opzionale; collegamento a un OdA esistente per la tracciabilità.
• Allegati — scansione o foto della ricevuta fisica.

Azioni comuni

1. Registrare una ricevuta — fare clic su Aggiungi, selezionare il fornitore, inserire il numero di ricevuta, la data e le voci.
2. Allegare il documento — caricare una scansione o foto della ricevuta fisica per scopi di audit.
3. Aggiungere un pagamento — una volta registrata, registrare il metodo di pagamento (contanti, carta) tramite Aggiungi Pagamento.
4. Visualizzare il dettaglio della ricevuta — aprire una ricevuta per vedere le voci complete, il riepilogo fiscale e la cronologia dei pagamenti.
5. Clonare una ricevuta — utilizzare Clona per duplicare una ricevuta come base per una voce simile.
6. Esportare in Excel — utilizzare l'azione Esporta nella vista elenco per scaricare tutte le ricevute filtrate per la consegna alla contabilità.
7. Eliminare una ricevuta — richiede l'autorizzazione di eliminazione purchase_tax_receipts; l'eliminazione logica preserva la cronologia di audit.

Autorizzazioni

L'accesso è controllato dal gruppo di autorizzazioni purchase_tax_receipts:

Fonte: demo.crmconnect.io/admin/purchase/mytaxreceipts