Workflow: Gestione Flotta — Ciclo di Vita di un Veicolo

Moduli coinvolti: Flotta (Veicoli · Prenotazioni · Diari di Bordo · Ordini di Lavoro · Carburante · Manutenzione · Ispezioni · Ricambi · Assicurazioni) · Profilo HR · Acquisti · Spese · Fatture
Chi lo utilizza: Responsabile Flotta · Conducenti · Finanza · Manutenzione
Durata tipica: Continua (prenotazioni giornaliere) + ciclo mensile (costi) + ciclo annuale (ispezioni, assicurazioni)

Panoramica

Il workflow di gestione flotta copre l'intero ciclo di vita di ogni veicolo — dalla registrazione e assegnazione del conducente, attraverso il tracciamento del carburante e la manutenzione, fino alle assicurazioni, ispezioni, ordini di lavoro, prenotazioni e reportistica finanziaria.

Flusso principale

[ACQUISIZIONE VEICOLO]
  │ registrazione in Flotta: targa, marca, modello, valore
  │ assegnazione conducente principale
  │ configurazione assicurazione + ispezione
  ↓
[CICLO GIORNALIERO]
  │ Prenotazione: cliente/dipendente prenota il veicolo
  │ Diario di Bordo: conducente registra km percorsi
  │ Rifornimento: costo carburante registrato
  ↓
[CICLO MENSILE]
  │ analisi costo per km (carburante + manutenzione + assicurazione)
  │ fatturazione cliente se veicolo condiviso
  ↓
[MANUTENZIONE]
  │ alert automatico per manutenzione programmata
  │ Ordine di Lavoro creato → officina → costi registrati
  ↓
[SCADENZE ANNUALI]
  │ alert 30 giorni prima di: revisione, assicurazione, patente conducente
  ↓
[FINE VITA VEICOLO]
  │ dismissione/vendita registrata → storico costi completo