Workflow: Consegna Progetto — Dalla Proposta alla Fattura Finale

Moduli coinvolti: Proposte · Contratti · Progetti · Milestones · Attività · Fogli Presenze · Spese · Documenti · Fatture · Carico di Lavoro Risorse · Obiettivi · OKR
Chi lo utilizza: Project Manager, Team di progetto, Direttore Commerciale, Finanza, Cliente (portale)
Durata tipica: Settimane – mesi (nell'arco del progetto)

Panoramica

Il workflow di consegna progetto copre il ciclo completo di un progetto di servizi: dalla proposta commerciale alla fattura finale e all'analisi della redditività. Viene utilizzato da società di servizi professionali — IT, consulenza, implementazioni software, costruzioni, agenzie creative, event management, system integrators.

Flusso principale

[PROPOSTA] → accettata dal cliente
  ↓
[CONTRATTO] firmato digitalmente
  ↓
[PROGETTO CREATO]
  │ milestones, attività, team assegnato
  │ carico di lavoro risorse pianificato
  ↓
[ESECUZIONE]
  │ attività → fogli presenze (ore fatturabili/non fatturabili)
  │ spese registrate → allocate al progetto
  │ documenti di avanzamento in Gestione Documenti
  ↓
[FATTURAZIONE PARZIALE] per milestone o mensile
  │ (milestone completata → fattura parziale)
  ↓
[REVISIONE CLIENTE] via portale o riunione
  ↓
[CHIUSURA PROGETTO]
  │ Fattura finale
  │ Analisi redditività: fatturato − spese − ore × costo interno = margine netto

Analisi redditività

Il report di redditività calcolato al termine fornisce il quadro completo: (totale fatturato) − (spese progetto) − (ore × costo interno) = margine netto. Questa visione permette di capire se il progetto è stato profittevole e come migliorare la stima per i prossimi.