Reparto Acquisti
Ruoli coperti: Addetto Acquisti · Buyer · Responsabile Acquisti · Supply Manager
Moduli principali: Acquisti (AAO · Quotazioni · OA · Fatture Fornitori · Ricevute Fiscali · Note di Addebito · Contratti Acquisti · Report)
A chi si rivolge questa guida
| Ruolo | Cosa fa in CRMconnect |
|---|---|
| Addetto Acquisti | Crea AAO, valuta offerte, emette ordini di acquisto |
| Buyer | Lavora con fornitori specifici, negozia prezzi, aggiorna il catalogo articoli |
| Responsabile Acquisti | Approva ordini, monitora la spesa, valuta le performance dei fornitori |
| Supply Manager | Traccia le consegne, crea note di entrata merci, riconcilia lo stock |
Moduli usati quotidianamente
| Modulo | URL | Uso principale |
|---|---|---|
| Richieste di Offerta | /admin/purchase/rfq |
Invio AAO ai fornitori |
| Ordini di Acquisto | /admin/purchase/orders |
Gestione OA in corso |
| Fornitori | /admin/purchase/vendors |
Profili e contatti fornitori |
| Entrata Merci (NIR) | /admin/warehouse/manage_purchase |
Ricezione merci |
| Fatture Fornitori | /admin/purchase/vendor_invoices |
Validazione fatture |
Routine quotidiane
Addetto Acquisti / Buyer:
- Verifica AAO in attesa di risposta dai fornitori
- Confronta offerte ricevute e seleziona il fornitore
- Emette OA e monitora conferme
- Traccia consegne attese
Responsabile Acquisti:
- Approva OA sopra soglia di valore
- Monitora KPI: spesa, performance fornitori, back-order
- Revisione mensile dei contratti in scadenza
Flusso acquisti tipico
Richiesta interna o stock sotto riordino
↓
AAO (Richiesta di Acquisto) inviata ai fornitori
↓
Offerte ricevute → confronto e selezione
↓
Ordine di Acquisto emesso e confermato
↓
Fornitore consegna → NIR registrato
↓
Fattura fornitore validata (3-way match) → Pagamento