Работен Процес: Предаване на Проект — От Предложение до Финална Фактура
Засегнати модули: Предложения · Договори · Проекти · Мерфилени · Задачи · Отчитане на Работното Време · Разходи · Документи · Фактури · Натовареност на Ресурси · Цели · OKR
Кой използва: Ръководител на Проекти, Проектен Екип, Търговски Директор, Финанси, Клиент (портал)
Типична продължителност: Седмици – месеци (в хода на проекта)
Преглед
Пълният цикъл на доставка на проект: от търговска оферта до финална фактура и анализ на рентабилността. Идеален за IT, консултиране, внедряване на софтуер и творчески агенции.
Процес диаграма
[ПРОЕКТНА ОФЕРТА (Предложение)]
│ обхват, резултати, екип, времева линия, фиксирана цена или T&M
│ изпратена на клиента → статус: Изпратено
│
└── Клиентът приема → статус: Прието
│
↓
[ДОГОВОР ПОДПИСАН]
│ условия: тип договор (фиксирана цена / T&M), платежни мерфилени
│ цифров подпис от клиентски портал или физически + сканиране
│
↓
[НАСТРОЙКА НА ПРОЕКТА]
│ Проект създаден (свързан с Договор + Клиент)
│ Мерфилени: Фаза 1, Фаза 2, Финална Доставка + краен срок за всяка
│ Екип: PM + членове + external/субизпълнители
│ Натовареност на Ресурси верифицирана
│
↓
[ИЗПЪЛНЕНИЕ]
│ Задачи изпълнени → работно време записано
│ Разходи записани (пътуване, софтуер, субизпълнители)
│ Натовареност на Ресурси следена
│
↓
[МЕРФИЛЕН ПОСТИГНАТ → ЧАСТИЧНА ФАКТУРА]
│ при всеки постигнат мерфилен → частична фактура издадена
│ клиентът одобрява доставката → фактурата изпратена
│
↓
[ПРОЕКТЪТ ЗАВЪРШЕН]
│ всички мерфилени постигнати
│ финално приемане от клиента
│
↓
[ФИНАЛНА ФАКТУРА + АНАЛИЗ НА РЕНТАБИЛНОСТТА]
│ Рентабилност = (Общо Фактурирано) − (Проектни Разходи) − (Часове × вътрешна цена)