eTransport — Декларация пред ANAF
Отдел: Склад и логистика (сътрудничество с Финансите)
Роли: Мениджър склад, Оператор изпращане, Счетоводител
Необходимо за: Компании в Румъния, превозващи стоки над законовия праг
Модул:/admin/etransport
Какво е eTransport и защо е важен
RO e-Transport е системата на ANAF, чрез която румънските компании декларират движенията на стоки преди началото на транспорта. Неподаването на декларация привлича значителни глоби.
CRMconnect се свързва с ANAF чрез посредника einvoice.crmconnect.ro — не комуникирате директно с ANAF; OAuth токенът се съхранява сигурно на сървъра на CRMconnect. Автентификацията се извършва веднъж от администратора.
Критична бележка: eTransport не се генерира автоматично при създаване на доставна бележка или поръчка за продажба. Трябва да бъде създаден ръчно, преди транспортът да потегли.
Начална настройка (администратор — еднократно)
Където: /admin/settings → Общи настройки
| Поле | Какво да попълните |
|---|---|
company_vat |
ДДС номер на компанията (със или без RO префикс — кодът го премахва автоматично) |
instance_id |
UUID на акаунта в CRMconnect (генерира се при регистрация) |
customer_default_country |
Трябва да е зададено на 142 (Румъния) |
Оторизация на ANAF токен:
- Отидете на
https://einvoice.crmconnect.ro/e-factura/auth - Влезте с SPV идентификационните данни на ANAF на компанията
- OAuth токенът се съхранява автоматично на сървъра на CRMconnect
- Трябва да се повтори само при изтичане на токена
Как да създадете декларация eTransport
Където: /admin/etransport → Документи → Добавяне на декларация
Задължителни полета
| Поле | Какво да попълните |
|---|---|
| Вид операция | Избор от списъка с видове, дефинирани от ANAF (вътрешен, внос, износ, транзит и др.) |
| Търговски партньор | Клиентът (за доставки) или доставчикът (за покупки) |
| Регистрационен номер на МПС | Регистрационният номер на транспортното превозно средство |
| Ремарке 1 / Ремарке 2 | По желание, ако е приложимо |
| Дата на транспорта | Датата на тръгване на транспорта (open_till) |
Превозвани стоки (поне един артикул)
| Поле | Какво да попълните |
|---|---|
| CN тарифен код | Комбинирана номенклатура — митническа класификация на стоките |
| Мерна единица | Бройки, кг, литри и др. |
| Количество | Брой единици |
| Тегло | Тегло в кг |
| Стойност | Стойност в RON |
Маршрут на транспорта
| Поле | Какво да попълните |
|---|---|
| Начална точка | Окръг + адрес / митница / граничен пункт |
| Крайна точка | Дестинацията на доставката |
Транспортни документи (незадължителна справка)
Можете да свържете съществуващи документи от CRMconnect:
- Доставна бележка (от Склад → Доставни бележки)
- Фактура (от Продажби → Фактури)
- Попълнете: вид документ, серия, номер, дата
Връзката към доставната бележка/фактурата е незадължителна — декларацията eTransport е самостоятелен документ за ANAF.
Процес на подаване и статуси
Създадено локално
↓ Статус: Неизпратено (3)
Кликнете „Изпращане към eTransport"
↓ CRMconnect → einvoice.crmconnect.ro → ANAF
↓ Статус: Обработва се (0)
ANAF обработва
↓
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│ Валидирано (1) ✓ │ Грешка (2) ✗ │
│ Получен UIT │ Показано съобщение за │
│ Транспортът може да тръгне│ грешка. Коригирайте и │
│ │ изпратете отново │
└─────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
| Статус | Код | Значение |
|---|---|---|
| Неизпратено | 3 | Създадено локално, неподадено към ANAF |
| Обработва се | 0 | Подадено, ANAF обработва |
| Валидирано | 1 | Прието — UIT активен — транспортът може да тръгне |
| Грешка | 2 | Отхвърлено — коригирайте полетата и изпратете отново |
Какво е UIT
UIT (Уникален идентификатор за транспорт) = уникалният код, получен от ANAF след валидиране. Шофьорът трябва да носи UIT по цялото пътуване (в печатна или цифрова форма). Периодът на валидност на UIT се показва в CRMconnect (uit_valability).
Промяна и изтриване на декларация
Ако МПС се е сменило след валидирането
Не е необходимо да създавате нова декларация — можете да промените превозното средство:
→ Отворете валидираната декларация → Промяна на МПС (send_modif_vehicul)
→ Въведете новия регистрационен номер
→ Подайте → ANAF актуализира съществуващата декларация
Ако транспортът е отменен
→ Отворете валидираната декларация → Изтриване на декларацията (вид: stergere с existing UIT)
→ ANAF анулира UIT
→ За тази декларация не остава транспортно задължение
Практически съвети
Попълвайте декларацията eTransport поне 30 минути преди тръгване. ANAF може да забави валидирането — не оставяйте за последния момент.
CN тарифният код трябва да е точен. Грешният код води до грешка на ANAF или, по-лошо, до глоба при проверка. Ако не знаете кода, попитайте счетоводителя или го потърсете в митническата номенклатура.
UIT не се отпечатва от CRMconnect — копирайте номера и го изпратете на шофьора. Шофьорът трябва да носи UIT в печатна форма или на телефона си.
Една декларация на транспорт, не на продукт. Ако транспортът съдържа 10 вида стоки, създайте една eTransport декларация с всички артикули в нея.
Ако ANAF върне грешка → прочетете показаното съобщение за грешка в статуса → коригирайте посоченото поле → изпратете отново. Чести грешки: неправилен CN код, невалиден адрес, регистрационен номер со специални символи.