eTransport — ANAF-Meldung

Abteilung: Lager & Logistik (Zusammenarbeit mit Finanzen)
Rolle: Lagerleiter, Versandmitarbeiter, Buchhalter
Erforderlich für: Unternehmen in Rumänien die Waren über den gesetzlichen Schwellenwert transportieren
Modul: /admin/etransport

Was ist eTransport und warum es wichtig ist

RO e-Transport ist das ANAF-System, über das rumänische Unternehmen Warenbewegungen melden müssen, bevor der Transport beginnt. Nicht gemeldete Transporte ziehen erhebliche Bußgelder nach sich.

CRMconnect verbindet sich über den Vermittler einvoice.crmconnect.ro mit ANAF — keine direkte ANAF-Kommunikation; der OAuth-Token wird sicher auf dem CRMconnect-Server gespeichert. Die Authentifizierung erfolgt einmalig durch den Administrator.

Wichtiger Hinweis: eTransport wird nicht automatisch beim Erstellen eines Lieferscheins oder Verkaufsauftrags generiert. Es muss manuell erstellt werden, vor der Abfahrt des Transports.

Ersteinrichtung (Administrator — einmalig)

Wo: /admin/settings → Allgemeine Einstellungen

Feld	Was ausfüllen
`company_vat`	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmens (mit oder ohne RO-Präfix — Code entfernt es automatisch)
`instance_id`	CRMconnect-Konto-UUID (bei Registrierung generiert)
`customer_default_country`	Muss auf 142 (Rumänien) gesetzt werden

ANAF-Token-Autorisierung:

https://einvoice.crmconnect.ro/e-factura/auth aufrufen
Mit ANAF SPV-Zugangsdaten des Unternehmens anmelden
OAuth-Token wird automatisch auf CRMconnect-Server gespeichert
Nur bei Token-Ablauf zu wiederholen

Wie man eine eTransport-Meldung erstellt

Wo: /admin/etransport → Dokumente → Meldung hinzufügen

Pflichtfelder

Feld	Was ausfüllen
Vorgangsart	Aus ANAF-definierter Typenliste auswählen (Inland, Import, Export, Transit etc.)
Handelspartner	Kunde (bei Lieferungen) oder Lieferant (bei Einkäufen)
Fahrzeugkennzeichen	Kennzeichen des Transportfahrzeugs
Anhänger 1 / Anhänger 2	Optional, falls vorhanden
Transportdatum	Datum des Transportbeginns (`open_till`)

Transportierte Waren (mindestens ein Artikel)

Feld	Was ausfüllen
CN-Zolltarifnummer	Kombinierte Nomenklatur — Zollklassifikation der Ware
Maßeinheit	Stück, kg, Liter etc.
Menge	Anzahl der Einheiten
Gewicht	Gewicht in kg
Wert	Wert in RON

Transportroute

Feld	Was ausfüllen
Startpunkt	Landkreis + Adresse / Zollstelle / Grenzübergang
Endpunkt	Lieferziel

Transportdokumente (optionale Referenz)

Bestehende CRMconnect-Dokumente verknüpfen:

Lieferschein (aus Lager → Lieferscheine)
Rechnung (aus Vertrieb → Rechnungen)
Ausfüllen: Dokumenttyp, Serie, Nummer, Datum

Die Verknüpfung mit Lieferschein/Rechnung ist optional — die eTransport-Meldung ist ein eigenständiges Dokument für ANAF.

Übermittlungsablauf und Status

Lokal erstellt
    ↓ Status: Nicht gesendet (3)

"An eTransport senden" klicken
    ↓ CRMconnect → einvoice.crmconnect.ro → ANAF
    ↓ Status: In Bearbeitung (0)

ANAF verarbeitet
    ↓
┌─────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│   Validiert (1) ✓           │   Fehler (2) ✗              │
│   UIT erhalten              │   Fehlermeldung angezeigt   │
│   Transport kann abfahren   │   Korrigieren und erneut    │
└─────────────────────────────┴─────────────────────────────┘

Status	Code	Bedeutung
Nicht gesendet	3	Lokal erstellt, nicht an ANAF übermittelt
In Bearbeitung	0	Gesendet, ANAF verarbeitet
Validiert	1	Akzeptiert — UIT aktiv — Transport kann abfahren
Fehler	2	Abgelehnt — Felder korrigieren und erneut einreichen

Was ist der UIT

UIT (Unique Identifier Transport) = eindeutiger Code von ANAF nach Validierung erhalten. Der Fahrer muss den UIT während der gesamten Fahrt mitführen (gedruckt oder digital). Die UIT-Gültigkeitsdauer wird in CRMconnect angezeigt (uit_valability).

Meldung ändern und löschen

Wenn sich das Fahrzeug nach Validierung geändert hat

Keine neue Meldung nötig — Fahrzeug kann geändert werden: → Validierte Meldung öffnen → Fahrzeug ändern (send_modif_vehicul) → Neues Kennzeichen eingeben → Senden → ANAF aktualisiert bestehende Meldung

Wenn der Transport storniert wurde

→ Validierte Meldung öffnen → Meldung löschen (Typ: stergere mit bestehendem UIT) → ANAF invalidiert den UIT → Keine Transportverpflichtung mehr für diese Meldung

Wer die eTransport-Meldung ausfüllt

Es gibt keine feste Regel — abhängig von der internen Organisation:

Szenario	Wer füllt aus
Lager mit dediziertem Lagerleiter	Lagerleiter (hat Zugang zu allen Transportdaten)
Finanzen/Buchhaltung überwacht Compliance	Buchhalter oder Finanzen
Kleines Unternehmen ohne Spezialisten	Beliebiger Benutzer mit der `etransport`-Berechtigung

Empfehlung: Lagerleiter oder eine dedizierte Compliance-Person — da dieser Fahrzeug, Waren, Route und zugehörige Dokumente kennen muss.

Transportarten die Meldung erfordern

Art	Beispiele
Inland	Warentransport zwischen zwei Punkten in Rumänien
Import	Waren die aus einem Nicht-EU-Land nach Rumänien eingeführt werden
Export	Waren die Rumänien in ein Nicht-EU-Land verlassen
Innergemeinschaftlicher Erwerb	Waren aus einem EU-Mitgliedstaat erhalten
Innergemeinschaftliche Lieferung	Waren in einen EU-Mitgliedstaat gesendet
Transit	Waren die durch Rumänien transportiert werden

Aktuellen Werteschwellenwert mit Buchhalter oder auf der ANAF-Website prüfen — Gesetzgebung kann sich ändern. CRMconnect implementiert das System gemäß den zum Integrationszeitpunkt gültigen ANAF-Regeln.

Praktische Tipps

eTransport mindestens 30 Minuten vor Abfahrt ausfüllen. ANAF kann die Validierung verzögern — nicht auf den letzten Moment warten.

Die CN-Zolltarifnummer muss exakt sein. Eine falsche Nummer führt zu einem ANAF-Fehler oder schlimmer, zu einem Bußgeld bei einer Kontrolle. Falls Sie die Nummer nicht kennen, beim Buchhalter nachfragen oder im Zollnomenklatur nachschlagen.

Der UIT wird nicht aus CRMconnect gedruckt — Nummer kopieren und an Fahrer senden. Der Fahrer muss den UIT gedruckt oder auf dem Mobiltelefon bei sich haben.

Eine Meldung pro Transport, nicht pro Produkt. Enthält der Transport 10 Warenarten, wird eine eTransport-Meldung mit allen aufgelisteten Artikeln erstellt.

Wenn ANAF einen Fehler zurückgibt → im Status angezeigte Fehlermeldung lesen → angegebenes Feld korrigieren → erneut einreichen. Häufige Fehler: falsche CN-Nummer, ungültige Adresse, Kennzeichen mit Sonderzeichen.

Tip

Erstellen Sie eine eTransport-Erklärung pro Transportereignis, in der alle Produkte in dieser Sendung aufgeführt sind.

Warning

Waren dürfen gesetzlich nicht abgehen, bevor die eTransport-Erklärung eingereicht und die UIT bestätigt ist. Beheben Sie Fehler, bevor der Fahrer losfährt.