Workflow: Recruiting → Gehaltsabrechnung

Beteiligte Module: Rekrutierung · Personal · HR-Profil · Gehaltsabrechnung
Wer es nutzt: Recruiter, HR-Manager, Payroll-Spezialist
Typische Dauer: 2 Wochen – 3 Monate

Überblick

Der vollständige HR-Zyklus von der Stellenausschreibung über die Einstellung bis zur ersten Gehaltsabrechnung.

Ablaufdiagramm

[STELLE ÖFFNEN] → `/admin/recruitment`
  ↓ Kandidaten bewerben sich
[KANDIDATENPHASEN]
  Beworben → Vorabprüfung → Telefongespräch → Technisch → Angebot → Eingestellt
  ↓ Eingestellt → Mitarbeiter in `/admin/staff` erstellen
[ONBOARDING]
  ↓ HR-Profil anlegen → Vertrag hinterlegen
  ↓ Arbeitszeiterfassung aktivieren
[ERSTE GEHALTSABRECHNUNG]
  ↓ Arbeitszeitnachweise genehmigen → Gehaltsabrechnung generieren
[ABGESCHLOSSEN ✓]

Schritt für Schritt

Stelle erstellen → /admin/recruitment → Stellenbeschreibung, Anforderungen
Kandidaten verwalten → Phase durch den Einstellungsprozess aktualisieren
Einstellung abschließen → Status: Eingestellt → Mitarbeiterkonto erstellen
HR-Profil anlegen → Vertragsdetails, Startdatum, Gehalt
Erste Arbeitszeitnachweise genehmigen → monatlich
Gehaltsabrechnung generieren → /admin/hr_payroll

Modulreferenzen

Rekrutierung · Personal · HR-Profil · Gehaltsabrechnung · Arbeitszeiterfassung

Tip

Folgen Sie dem dokumentierten Prozessablauf, um vollständige Rückverfolgbarkeit über alle Stufen hinweg zu gewährleisten — jeder Schritt erstellt automatisch die notwendigen Verknüpfungen.

Note

Überprüfen Sie das Ausführungsprotokoll der Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass alle automatischen Aktionen wie erwartet ausgelöst wurden.