Workflow: Einkauf → Zahlung

Beteiligte Module: Einkauf (RFQ · Angebote · Bestellungen · Lieferantenrechnungen) · Lager (Wareneingang) · Zahlungen
Wer es nutzt: Einkaufsleiter, Lagerleiter, Finanzen, Lieferanten
Typische Dauer: 1 Tag – 4 Wochen

Überblick

Der vollständige Beschaffungsworkflow: von einem intern identifizierten Bedarf bis zur Zahlung der Lieferantenrechnung und Wareneinbuchung.

Ablaufdiagramm

[ANGEBOTSANFRAGE (RFQ)]
  │  Status: Entwurf → Genehmigt → Abgelehnt / Storniert
  │  ↓ Interne Genehmigung → An Lieferanten gesendet
  │
[ERHALTENE ANGEBOTE]
  │  Lieferant antwortet über Portal oder manuell
  │  ↓ Gewinnendes Angebot auswählen → Bestellung erstellen
  │
[BESTELLUNG (PO)]
  │  Status: Entwurf → Genehmigt
  │  ↓ Waren treffen im Lager ein → Wareneingangsschein
  │
[WARENEINGANGSBESCHEINIGUNG]
  │  Bestand im Lager aktualisiert
  │  ↓ Rechnung vom Lieferanten erhalten
  │
[LIEFERANTENRECHNUNG]
  │  Status: Unbezahlt → Bezahlt
  │  ↓ Zahlung erfassen
  │
[ZYKLUS ABGESCHLOSSEN ✓]

Schritt für Schritt

1. RFQ erstellen → /admin/purchase/purchase_request → Artikel, Mengen, Bedarf-Datum
2. An Lieferanten senden → automatische E-Mail mit Portal-Link
3. Angebote vergleichen → /admin/purchase/myquotations
4. Gewinnendes Angebot akzeptieren → Bestellung erstellen
5. Bestellung genehmigen und senden → Lieferant bestätigt
6. Wareneingangsschein erstellen → bei Lieferung → Bestand aktualisiert
7. Lieferantenrechnung erstellen → Zahlung erfassen

Modulreferenzen

RFQ · Angebote · Bestellungen · Wareneingangsbescheinigung · Lieferantenrechnungen