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Workflow: Vollständiger Handelszyklus ★

Beteiligte Module: Leads · Angebote · Verkaufsaufträge · Lager · Einkauf · Lieferscheine · Rechnungen
Wer es nutzt: Vertrieb, Lager, Einkauf, Finanzen
Typische Dauer: 1 Tag – 2 Monate

Überblick

Der umfassendste Workflow: vom Lead über den Verkaufsauftrag, die Bestandsprüfung, Beschaffung bei Lücken, Lieferung bis zur Fakturierung.

Ablaufdiagramm

[LEAD → Angebot → Verkaufsauftrag]
  ↓ Bestandsprüfung
  ├── Ausreichend Bestand → Lieferschein → Packliste → AWB → Rechnung ✓
  └── Unzureichend Bestand → Rückstand (Backorder)
        ↓ Einkaufsanfrage → Bestellung → Wareneingang
        ↓ Bestand verfügbar → Lieferschein → AWB → Rechnung ✓

Schritt für Schritt

  1. Verkaufsauftrag erstellen/aus Angebot konvertieren
  2. Bestand prüfen → verfügbare Menge vs. bestellte Menge
  3. Bei Fehlmenge → Einkaufsanfrage → Bestellung → Wareneingang abwarten
  4. Lieferschein erstellen → Kommissionieren → Packliste → AWB
  5. Liefern → Status: Geliefert
  6. Rechnung ausstellen → Zahlung erfassen

Modulreferenzen

Verkaufsaufträge · Waren · Lieferscheine · Bestellungen · Rechnungen

Tip

Folgen Sie dem dokumentierten Prozessablauf, um vollständige Rückverfolgbarkeit über alle Stufen hinweg zu gewährleisten — jeder Schritt erstellt automatisch die notwendigen Verknüpfungen.

Note

Überprüfen Sie das Ausführungsprotokoll der Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass alle automatischen Aktionen wie erwartet ausgelöst wurden.