Workflow: Vollständiger Handelszyklus ★
Beteiligte Module: Leads · Angebote · Verkaufsaufträge · Lager · Einkauf · Lieferscheine · Rechnungen
Wer es nutzt: Vertrieb, Lager, Einkauf, Finanzen
Typische Dauer: 1 Tag – 2 Monate
Überblick
Der umfassendste Workflow: vom Lead über den Verkaufsauftrag, die Bestandsprüfung, Beschaffung bei Lücken, Lieferung bis zur Fakturierung.
Ablaufdiagramm
[LEAD → Angebot → Verkaufsauftrag]
↓ Bestandsprüfung
├── Ausreichend Bestand → Lieferschein → Packliste → AWB → Rechnung ✓
└── Unzureichend Bestand → Rückstand (Backorder)
↓ Einkaufsanfrage → Bestellung → Wareneingang
↓ Bestand verfügbar → Lieferschein → AWB → Rechnung ✓
Schritt für Schritt
- Verkaufsauftrag erstellen/aus Angebot konvertieren
- Bestand prüfen → verfügbare Menge vs. bestellte Menge
- Bei Fehlmenge → Einkaufsanfrage → Bestellung → Wareneingang abwarten
- Lieferschein erstellen → Kommissionieren → Packliste → AWB
- Liefern → Status: Geliefert
- Rechnung ausstellen → Zahlung erfassen
Modulreferenzen
Verkaufsaufträge · Waren · Lieferscheine · Bestellungen · Rechnungen
Tip
Folgen Sie dem dokumentierten Prozessablauf, um vollständige Rückverfolgbarkeit über alle Stufen hinweg zu gewährleisten — jeder Schritt erstellt automatisch die notwendigen Verknüpfungen.
Note
Überprüfen Sie das Ausführungsprotokoll der Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass alle automatischen Aktionen wie erwartet ausgelöst wurden.