B2B-Portal Distributoren
Login-URL:
/authentication/login
Haupt-URL:/omni_sales/omni_sales_client/index
Für: Wiederverkäufer · Distributoren · B2B-Partner mit wiederkehrenden Bestellungen
Was es ist
Das B2B-Portal Distributoren ist die Self-Service-Bestelloberfläche für Partner, die regelmäßig aus Ihrem Katalog kaufen. Distributoren sehen den Katalog mit ihren verhandelten Preisen, fügen Produkte in den Warenkorb und geben Bestellungen auf, die direkt in OmniSales eingehen.
Authentifizierung
URL: /authentication/login
Dieselbe URL wie das Standard-Kundenportal. Wenn ein Kontakt sowohl ein Distributor-OmniSales-Konto als auch ein Standard-Kundenkonto hat, werden in Schritt 2 beide Optionen angezeigt.
2-stufiger Login:
- E-Mail-Adresse eingeben → System identifiziert das Konto
- Passwort eingeben → bei mehreren Kontotypen „Kunden- / Distributoren-Portal" wählen
Navigationsstruktur
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CRMconnect [Produkte suchen...] [Aktuelle Bestellung]│
├──────────────┬──────────────────────────────────────────┤
│ │ │
│ Dashboard │ ANKÜNDIGUNGEN (vom Lieferanten) │
│ │ │
│ Kaufmännisch ▼│ Alle Produkte │
│ Dokumente │ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐ │
│ Rechnungen │ │Prod. │ │Prod. │ │Prod. │ │
│ Aufträge │ └──────┘ └──────┘ └──────┘ │
│ Angebote │ │
│ Proformas │ 29 Produkte ● Kategoriefilter │
│ Kto.-Auszug │ │
│ Lieferungen │ │
│ │ │
│ Support ▼ │ │
│ Flottenbuchu.│ │
│ Produktkat. │ │
│ Bestellungen │ │
├──────────────┴──────────────────────────────────────────┤
│ [Avatar] Benutzername · Firmenname │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘
Dashboard — Produktkatalog
Die erste Seite nach dem Login ist der OmniSales-Produktkatalog.
Was der Distributor sieht:
- Ankündigungen des Lieferanten (Werbeaktionen, Neuigkeiten) — abweisbar
- Produktkatalog mit seinen spezifischen Preisen (aus zugewiesener Preisliste)
- Suche im Katalog (dauerhafter Balken in der Kopfzeile)
- Kategoriefilter — Dropdown mit verfügbaren Kategorien
- Anzeigemodi — 2/3/4-Spalten-Raster oder Liste
- Schaltfläche „Aktuelle Bestellung" — aktiver Warenkorb, permanent in der Kopfzeile rechts sichtbar
Angezeigte Preise sind individuell pro Distributor — jeder Partner sieht den mit ihm verhandelten Preis, nicht den allgemeinen Katalogpreis.
Bestellung aufgeben
1. Produkte aus dem Katalog auswählen
Der Distributor durchsucht den Katalog und fügt Produkte in den Warenkorb. Mindestmengen und Lagerverfügbarkeit sind bei jedem Produkt sichtbar (wenn der Admin diese Option aktiviert hat).
2. Warenkorb — Aktuelle Bestellung
URL: /omni_sales/omni_sales_client/view_cart
Im Warenkorb kann der Distributor:
- Mengen ändern
- Produkte entfernen
- Gesamtbetrag mit/ohne MwSt. sehen
- Bestellnotizen hinzufügen
- Bestellung abschließen → wird zur Bestellung in OmniSales mit Status
Entwurf
3. Aufgegebene Bestellungen — Bestellhistorie
URL: /omni_sales/omni_sales_client/order_list
Sichtbare Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Bestellung nicht zur Bearbeitung eingereicht |
| In Bearbeitung | Vom Lieferantenteam übernommen |
| Zahlung ausstehend | Zahlungsbestätigung erforderlich |
| Bezahlt | Zahlung bestätigt |
| Bestätigt | Vom Lieferanten bestätigt |
| Bereit | Ware im Lager bereit |
| Lager nicht verfügbar | Produkte fehlen — Lieferant meldet sich |
| Versandt | AWB generiert, Paket beim Kurier |
| Geliefert | An Lieferadresse zugestellt |
| Retoure / Teilretoure | Retoure eingeleitet |
| Teilerstattung | Erstattung teilweise verarbeitet |
| Storniert | Bestellung storniert |
| Fehlgeschlagen | Verarbeitungsfehler |
Vorbestellung: Die Schaltfläche + VORBESTELLUNG ERSTELLEN ermöglicht die Aufgabe einer Bestellung, bevor Lagerware verfügbar ist.
Kaufmännischer Bereich
Zugänglich über das Untermenü Kaufmännisch in der Seitenleiste:
| Unterbereich | URL | Inhalt |
|---|---|---|
| Dokumente | /clients/contracts |
Verträge mit dem Lieferanten |
| Rechnungen/Zahlungen | /clients/invoices |
Ausgestellte Rechnungen mit Status und PDF-Download |
| Verkaufsaufträge | /clients/estimates |
Verkaufsaufträge — annehmen/ablehnen |
| Angebote | /clients/proposals |
Kaufmännische Angebote — Ein-Klick-Annahme |
| Proformas | /clients/proformas |
Proformas für Vorauszahlung |
| Kontoauszug | /clients/statement |
Offener Saldo und Zahlungshistorie |
| Lieferungen | /warehouse/warehouse_client/shipments |
AWB-Tracking für Bestellungen |
Support & Ressourcen
| Bereich | URL | Funktion |
|---|---|---|
| Ankündigungen | /clients/announcements |
Kommunikation vom Lieferanten |
| Tickets | /clients/tickets |
Support-Anfragen öffnen und verfolgen |
| Projekte | /clients/projects |
Gemeinsame Projekte (Implementierungen, komplexe Lieferungen) |
| Wissensdatenbank | /knowledge-base |
Leitfäden, FAQ, Produktdokumentation |
Flottenreservierung
URL: /fleet/fleet_client
Falls der Lieferant Fahrzeuge zur Verfügung stellt (z. B. Transport, Demo), kann der Distributor direkt aus dem Portal Buchungen vornehmen.
Zugriffskonfiguration (Admin)
Distributor-Konto erstellen
/admin/clients→ Kunden (Wiederverkäufer) öffnen- Registerkarte Kontakte → Kontakt bearbeiten oder neuen hinzufügen
- „Kein Konto erstellen" deaktivieren (
do_not_create_account) - E-Mail und Passwort ausfüllen → speichern
- Der Distributor kann sich sofort authentifizieren
Individuelle Preise
Dem Kunden eine Preisliste zuweisen → alle Katalogprodukte erscheinen mit den Preisen aus dieser Liste.
Wo: /admin/clients → Kunden bearbeiten → Feld Preisliste
Granulare Berechtigungen
| Berechtigung | Was der Distributor sieht |
|---|---|
| Rechnungen | Rechnungen und Zahlungen |
| Kostenvoranschläge | Verkaufsaufträge |
| Angebote | Kaufmännische Angebote |
| Verträge | Verträge |
| Bestellung | OmniSales-Bestellungen (Katalog + Warenkorb) |
| Projekte | Projekte |
| Tickets | Support-Tickets |
Referenzen
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