HR & Personal

Abgedeckte Rollen: HR-Manager · Recruiter · Payroll-Spezialist · HR-Spezialist · HR-Direktor
Hauptmodule: Personal · Personalteams · Rollen · Abteilungen · HR-Profil · Gehaltsabrechnung · Rekrutierung · Arbeitszeiterfassung · OKR · Ziele

Für wen ist dieser Leitfaden

Rolle	Was sie in CRMConnect erledigen
HR-Manager	Personalverwaltung, Onboarding, Leistungsbeurteilungen koordinieren
Recruiter	Stellenanzeigen verwalten, Kandidaten verfolgen, Einstellung abschließen
Payroll-Spezialist	Gehaltsabrechnungen erstellen, Arbeitszeiten verarbeiten, Ausgaben verwalten
HR-Spezialist	Abwesenheiten, Urlaub, Vertragsänderungen verwalten

HR-Modulkarte

PERSONAL                 REKRUTIERUNG              LEISTUNG
────────                 ────────────              ────────
Personal                 Rekrutierung              OKR
Personalteams            Kandidaten                Ziele (Einzelpersonen)
Abteilungen              Stellenanzeigen           HR-Profil (Leistungsdaten)
Rollen & Berechtigungen  Onboarding-Checkliste

VERGÜTUNG                ZEITMANAGEMENT
──────────               ──────────────
Gehaltsabrechnung        Arbeitszeiterfassung
HR-Profil (Verträge)     Ausgaben
Provisionen              Besprechungsprotokolle

Personal verwalten

Wo: /admin/staff

Neuen Mitarbeiter hinzufügen

/admin/staff → Mitarbeiter hinzufügen
Grunddaten: Name, E-Mail, Abteilung, Rolle
Passwort festlegen (oder Einladungs-E-Mail senden)
Wenn benötigt: HR-Profil verknüpfen

Wichtige Felder

Feld	Bedeutung
`role`	Bestimmt Modulberechtigungen
`department`	Für Teamreports und Filtern
`is_admin`	Super-Admin-Zugang (sparsam vergeben)
`email_signature`	Automatisch an ausgehende E-Mails angehängt

HR-Profil

Wo: /admin/hr_profile

Enthält vertragliche und persönliche Daten des Mitarbeiters:

Datentyp	Inhalt
Vertragsdaten	Vertragsart, Startdatum, Gehalt, Kündigungsfrist
Dokumente	Vertragsexemplare, Zertifikate, Ausweiskopien
Urlaub	Urlaubssaldo, Urlaubsanträge und -genehmigungen
Abwesenheiten	Krankheitstage, unbezahlter Urlaub
Leistungsdaten	Beurteilungen, Boni, Disziplinarmaßnahmen

Gehaltsabrechnung

Wo: /admin/hr_payroll

Monatlicher Ablauf

Arbeitszeitnachweise prüfen — /admin/staff/timesheets → Monat filtern → genehmigen
Abwesenheiten verarbeiten — aus HR-Profil
Gehaltsabrechnungen generieren — /admin/hr_payroll → Hinzufügen → Mitarbeiter + Monat auswählen
Bonusberechnung — falls OKR-Ziele oder Provisionen vorliegen
Gehaltsabrechnungs-PDF exportieren

Rekrutierung

Wo: /admin/recruitment

Einstellungsprozess

Stelle öffnen → Kandidaten erhalten → Erstgespräch
  → Technische Bewertung → Angebot → Einstellung → Onboarding

Kandidatenphasen: Beworben · Vorabprüfung · Telefongespräch · Technisch · Angebot · Eingestellt · Abgelehnt

→ Workflow: Recruiting → Gehaltsabrechnung

OKR — Ziele & Key Results

Wo: /admin/okr

OKRs sind vierteljährliche oder jährliche Ziele mit messbaren Key Results:

OKR erstellen → Ziel + 2–5 Key Results mit Zielwerten
Wöchentliche Check-ins → Fortschritt aktualisieren
Vierteljährlicher Review → Bewertung und Reflexion
Neuen OKR-Zyklus starten

→ Workflow: OKR-Zyklus

Arbeitszeiterfassung

Wo: /admin/staff/timesheets

Mitarbeiter erfassen Arbeitsstunden pro Aufgabe/Projekt:

Aufgabe + Datum + Stunden + Notizen
Als fakturierbar/nicht fakturierbar markieren
Manager genehmigt oder lehnt ab

Schnellreferenz

Workflows: Recruiting → Gehaltsabrechnung · OKR-Zyklus · HR-Leistungsbeurteilung

Module: Personal · Personalteams · Rollen & Berechtigungen · Abteilungen · HR-Profil · Gehaltsabrechnung · Rekrutierung · Arbeitszeiterfassung · OKR · Ziele

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Tip

Konfigurieren Sie die Organisationsstruktur in Mitarbeiter, bevor Sie OKRs oder Ressourcenauslastungen zuweisen — Berichtslinien im System bestimmen, welcher Manager welche Teamleistungsdaten sieht.

Note

Offboarding ist genauso wichtig wie Onboarding. Kontodeaktivierung, Rollenentfernung und Anmeldedaten-Widerruf sollten als einzige Checkliste am letzten Arbeitstag ausgeführt werden.