Workflow: Anlagen-Lebenszyklus

Beteiligte Module: Anlagen · Ausgaben
Wer es nutzt: IT-Administrator, Finanzen, HR
Typische Dauer: Lebensdauer der Anlage

Überblick

Vollständige Anlagenverwaltung von der Anschaffung über Nutzung, Reparatur, Verlust bis zur Entsorgung mit Echtzeit-Abschreibungsberechnung.

Ablaufdiagramm

[ANLAGE ANSCHAFFEN]
  ↓ In CRM registrieren → Kaufdatum, Preis, Abschreibungsparameter
  ↓ Mitarbeiter zuweisen
[BETRIEB]
  ↓ Status: Aktiv
  ↓ Wartungskosten als Ausgaben erfassen
[EREIGNISSE]
  ├── Defekt → Status: Reparatur
  ├── Garantieanspruch → Lieferant kontaktieren
  ├── Verloren → Status: Verloren
  └── Entsorgung → Status: Entsorgt
[ABSCHREIBUNGSBERICHT]
  ↓ Aktueller Buchwert (in Echtzeit berechnet)

Schritt für Schritt

Anlage erstellen → /admin/assets → alle Details
Mitarbeiter zuweisen → Verantwortlichkeit
Statusänderungen bei Ereignissen dokumentieren
Wartungsausgaben als Ausgabe mit Anlagenreferenz
Abschreibungsbericht → Buchwert und Restnutzungsdauer

Modulreferenzen

Anlagen · Ausgaben

Tip

Folgen Sie dem dokumentierten Prozessablauf, um vollständige Rückverfolgbarkeit über alle Stufen hinweg zu gewährleisten — jeder Schritt erstellt automatisch die notwendigen Verknüpfungen.

Note

Überprüfen Sie das Ausführungsprotokoll der Workflow-Automatisierung, um sicherzustellen, dass alle automatischen Aktionen wie erwartet ausgelöst wurden.