Munkafolyamat: Tárgyi Eszközök Életciklusa

Érintett modulok: Eszközök (Csoportok · Helyszínek · Kiosztás · Műveletek · Értékcsökkenés) · Munkatársak · Ügyfelek (portál)
Ki használja: IT/Admin · HR · Pénzügy · Menedzsment
Tipikus időtartam: Folyamatos — a beszerzéstől a selejtezésig/leírásig

Áttekintés

Az Eszközök modul kezeli a vállalat fizikai eszközleltárát (laptopok, telefonok, berendezések, bútorok stb.) a teljes életciklus során: beszerzés, kiosztás alkalmazottaknak, káresemény bejelentése, garanciális javítások, veszteségek és selejtezés/leírás. Az értékcsökkenés valós időben számítódik a nézetkor — nincs ütemezett feladat.

Nincs jóváhagyási munkafolyamat. Minden művelet (kiosztás, visszavonás, veszteség, selejtezés) azonnal végrehajtódik POST-on — nincs függőben állapot vagy menedzseri jóváhagyás.

Nincs kapcsolat a Flotta modullal vagy a Kiadások/Megrendelések modullal. A beszerzési költség közvetlenül az eszköz rekordon tárolódik (unit_price); nem generál automatikusan kiadást vagy vételi számlát.

Az eszköz állapota nem explicit mező — számlálókból van levezetva (total_allocation, total_lost, total_damages stb.). Az interfész fülei ezek alapján szűrnek.

Folyamat diagram

[BEÁLLÍTÁS — admin, egyszer]
  │
  ├── Eszközcsoportok (kategóriák: IT, Bútor, Járművek stb.)
  ├── Egységtípusok (mértékegységek: darab, készlet, kg)
  └── Eszköz Helyszínek (fizikai helyszínek — csak admin)
  │
  ↓
[1. BESZERZÉS / ESZKÖZ LÉTREHOZÁSA]
  │
  ├── Eszközök → Új Eszköz
  ├── Mezők: assets_code, assets_name, amount (mennyiség), unit_price, date_buy
  │     warranty_period (hónapok), depreciation (hónapok), asset_group, asset_location
  ├── Szállító: supplier_name, supplier_address, supplier_phone
  ├── Mellékletek (számlák, tanúsítványok, fényképek)
  └── inventory_history: acction='add_new', begin=0, end=amount
  │
  ↓
[2. PÓTLÓLAGOS KÉSZLET (opcionális, ha további egységek vásároltak)]
  │
  ├── acction_2: type='additional'
  ├── amount += hozzáadott egységek
  └── inventory_history: acction='additional'
  │
  ↓
[3. KIOSZTÁS ALKALMAZOTTNAK]
  │
  ├── acction_1: type='allocation', acction_to=staffid
  ├── Mezők: amount (mennyiség), acction_location (átadási helyszín), acction_reason
  ├── total_allocation += amount
  ├── Elérhető készlet = amount - total_allocation
  └── inventory_history: acction='allocation'
  │
  ↓
[4. HASZNÁLATBAN — eszköz kiosztva]
  │
  ├── "Használatban" fül: total_allocation > 0
  ├── Munkatárs látja saját eszközeit (ha jogosultságok engedik)
  └── Ügyfél látja saját eszközét a portálon (ha visible_to_client=1 + belongs_to)
  │
  ↓
[5. ESEMÉNY — kár / veszteség / visszavonás]
  │
  ├── Kár: acction_type='damage', total_damages += amount
  ├── Veszteség: acction_type='lost', total_lost += amount
  ├── Visszavonás: acction_type='revoke', total_allocation -= amount
  └── Minden esemény naplózva inventory_history-ban okkal
  │
  ↓
[6. GARANCIÁLIS JAVÍTÁS (ha warranty_period > 0 és még aktív)]
  │
  ├── Eszköz → Garanciális Igény fül
  ├── Igény benyújtva: hiba leírása, dátum
  └── Állapot: függőben → javítás alatt → megoldva
  │
  ↓
[7. ÉRTÉKCSÖKKENÉS]
  │
  ├── Valós időben számítva a nézetkor (nincs cron)
  ├── Módszer: lineáris (unit_price / depreciation_months)
  ├── Jelenlegi érték = unit_price − (havi_csökkenés × eltelt_hónapok)
  └── Megjelenik az eszköz részleteiben
  │
  ↓
[8. SELEJTEZÉS / LEÍRÁS]
  │
  ├── acction_type='disposal'
  ├── Indok: elavulás / megjavíthatatlan kár / veszteség
  └── inventory_history: acction='disposal', end=0
  │
[ESZKÖZ ÉLETCIKLUS LEZÁRVA ✓]

← Vissza a munkafolyamat indexéhez