Vásárlási Kérések

Szakasz: Beszerzéskezelés
URL: /admin/purchase/purchase_request

Áttekintés

A Vásárlási Kérések (VK) belső dokumentumok, amelyeket az alkalmazottak nyújtanak be egy tervezett vásárlás jóváhagyásának kéréséhez, mielőtt formális megrendelést adnak le. Az RFQ és vásárlási megrendelés folyamattól felső részen helyezkednek el, egy jóváhagyási lépést érvényesítve, amely ellenőrzés alatt tartja a kiadásokat.

Üzleti érték

A vásárlási kérések formalizálják a „vásárlás előtt kérd" szabályt, amelyre a beszerzési csapatok támaszkodnak a szabad vásárlások megakadályozásához. Az alkalmazott benyújt egy VK-t, leírva, mire van szüksége és miért; a menedzser vagy beszerzési tiszt felülvizsgálja és jóváhagyja (vagy elutasítja); csak jóváhagyott VK-k haladhatnak tovább RFQ-ra vagy vásárlási megrendelésre.

Ki használja: Minden dolgozó (kérelmezők), részlegvezetők, beszerzési tisztek
Fő előny: Kiadás láthatósága és jóváhagyási irányítás mielőtt bármilyen szállítói elkötelezettség születne.
Befolyásolt mutatók: Jóváhagyási ciklusidő, megfelelési arány, szerződésen kívüli kiadás aránya

Tipikus felhasználási esetek:

Egy fejlesztő új szoftver-előfizetést kér; az IT-menedzser jóváhagyja és a beszerzés létrehozza a VM-et.
Terepi csapatnak felszerelésre van szüksége; a VK rögzíti az üzleti indoklást a költségvetés felosztása előtt.
A pénzügy jóváhagyási küszöbértéket állít be — az 500€ feletti VK-k automatikusan igazgatóhoz irányulnak.

Modul elérése

/admin/purchase/purchase_request

Lista nézet

Állapotok:

Állapot	Jelentés
Vázlat	Létrehozva, de még nem nyújtották be jóváhagyásra
Függőben	Benyújtva; jóváhagyói intézkedésre vár
Jóváhagyott	Jóváhagyva; konvertálható RFQ-vá vagy VM-mé
Elutasított	Visszautasítva; új kérés nélkül nincs további teendő
Visszavont	A kérelmező visszavonta

Általános műveletek

Kérés benyújtása — hozz létre VK-t tételekkel és kattints a Benyújtás Jóváhagyásra gombra; állapot Vázlatból Függőbenre változik.
Jóváhagyás / elutasítás — a purchase_request jogosultságú jóváhagyók megnyitják a VK-t és használják a Jóváhagy vagy Elutasít műveletet.
Konvertálás VM-mé — jóváhagyott VK-n használd a Másolás Vásárlási Megrendelésbe lehetőséget.
Kérés másolása — meglévő VK duplikálása hasonló új kérés alapjaként.
PDF exportálás — VK nyomtatható PDF generálása offline aláíráshoz vagy iktatáshoz.
Tömeges műveletek — több VK kijelölése tömeges állapotváltoztatáshoz vagy exportáláshoz.

Jóváhagyási beállítások

A rendszergazdák konfigurálhatják a jóváhagyási küszöbértékeket és útvonalakat a /admin/purchase/approval_setting oldalon.

API

Hitelesítés. authtoken: <token> fejléc | Alap URL. https://your-domain.tld/api/

Metódus	Útvonal	Cél
`GET`	`{{base_url}}purchase/purchase_request?page=1&per_page=50`	Összes VK listázása
`GET`	`{{base_url}}purchase/purchase_request/{{id}}`	Egy VK lekérése
`POST`	`{{base_url}}purchase/purchase_request`	VK létrehozása

← Vissza a dokumentáció indexéhez