Demandes d'Achat
Section : Gestion des Achats
URL :/admin/purchase/purchase_request
Vue d'ensemble
Les Demandes d'Achat sont des documents internes que les employés soumettent pour demander l'approbation d'un achat planifié avant qu'une commande formelle soit passée.
Valeur Métier
Formalise la règle "demander avant d'acheter" sur laquelle s'appuient les équipes d'achats pour prévenir les dépenses non autorisées. Un employé soumet une DA décrivant ce dont il a besoin ; un manager ou responsable achats approuve ou rejette ; seules les DA approuvées peuvent progresser vers un RFQ ou un Bon de Commande.
- Qui l'utilise : Tous les employés (demandeurs), responsables de département, acheteurs
- Bénéfice principal : Visibilité des dépenses et gouvernance des approbations avant tout engagement fournisseur.
Accès au module
/admin/purchase/purchase_request
Statuts
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | Créé, non encore soumis |
| En attente | Soumis ; en attente d'action de l'approbateur |
| Approuvé | Approuvé ; peut être converti en RFQ ou BC |
| Rejeté | Refusé |
| Annulé | Retiré par le demandeur |
Actions courantes
- Soumettre une demande — créer une DA avec les articles et cliquer sur Soumettre pour approbation.
- Approuver/rejeter — les approbateurs ouvrent la DA et utilisent l'action Approuver ou Rejeter.
- Convertir en BC — utiliser Copier vers Bon de Commande sur une DA approuvée.
- Exporter PDF — générer un PDF imprimable de la DA.
- Opérations en masse — sélectionner plusieurs DA pour changer le statut en lot.
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Configurez les seuils d'approbation dans Achat → Demandes d'achat → Paramètres d'approbation.
Les demandes d'achat approuvées se convertissent en bon de commande via 'Copier en bon de commande'.