Cycle de Vie des Actifs
Modules impliqués : Actifs (Groupes · Emplacements · Attribution · Actions · Amortissement) · Personnel · Clients
Qui l'utilise : IT/Admin · RH · Finance · Direction
Durée typique : Continu — de l'acquisition à la mise hors service/radiation
Vue d'ensemble
Le workflow de gestion des actifs couvre le suivi des actifs physiques de l'entreprise depuis l'acquisition jusqu'à la mise hors service, avec calcul d'amortissement et historique de maintenance.
Diagramme de flux
[ACHAT DE L'ACTIF]
│ enregistrement dans le module Actifs
│ champs : type, groupe, emplacement, numéro de série, valeur d'achat, date achat
│
↓
[ATTRIBUTION]
│ actif assigné à un département ou un employé avec date
│ historique d'attribution conservé
│
↓
[UTILISATION ACTIVE]
│ statut : Actif
│ mouvements enregistrés (si actif est déplacé)
│
↓
[MAINTENANCE / SERVICE]
│ interventions planifiées enregistrées
│ lien avec tickets support pour les demandes de service
│ pièces consommées depuis l'entrepôt (Bon de Sortie)
│
↓
[AMORTISSEMENT]
│ calcul comptable automatique par mois
│ valeur nette comptable mise à jour
│ journal d'amortissement pour les états financiers
│
↓
[AUDIT / INVENTAIRE]
│ vérification physique périodique
│ concordance registre vs actifs physiques
│
↓
[MISE HORS SERVICE / VENTE]
│ statut → Retiré ou Vendu
│ valeur finale enregistrée
│ déduction du registre avec valeur résiduelle
│
[CYCLE DE VIE ACTIF COMPLÉTÉ ✓]
Actions courantes dans le module Actifs
- Enregistrer un actif — achat, valeur, numéro de série, emplacement
- Assigner — à un département ou un employé avec date
- Planifier une maintenance — services périodiques programmés
- Calculer l'amortissement — calcul comptable mensuel automatique
- Mettre hors service — radiation ou vente avec valeur finale
Modules impliqués
Actifs · Personnel · Départements · Plan Comptable · Tickets Support · Bon de Sortie