Gestion de Flotte — Cycle de Vie Véhicule
Modules impliqués : Flotte (Véhicules · Réservations · Journaux de Bord · Bons de Travail · Carburant · Maintenance · Inspections · Pièces · Assurance) · Profil RH · Achats · Dépenses · Factures
Qui l'utilise : Responsable Flotte · Conducteurs · Finance · Maintenance
Durée typique : Continu (réservations quotidiennes) + cycle mensuel (coûts) + annuel (inspections, assurances)
Vue d'ensemble
Le module Flotte gère le cycle de vie complet d'un véhicule d'entreprise : immatriculation, attribution conducteur, réservations, journal de bord, maintenance, pièces détachées, carburant, inspections et assurance.
Dépendances obligatoires : Les modules
hr_profileetpurchasedoivent être actifs. Sans ces modules, la Flotte ne fonctionne pas.
Diagramme de flux
[CONFIGURATION INITIALE — admin]
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├── Groupes de Véhicules + Types de Véhicules
├── Garages (+ Équipes de Maintenance)
├── Catégories / Types / Statuts / Compagnies d'Assurance
├── Groupes de Pièces + Types de Pièces
├── Formulaires d'Inspection (avec questions et critères d'échec)
├── Critères (pour avantages/pénalités conducteurs)
└── Assigner le rôle 'Flotte : Conducteur' aux employés qui conduisent
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[ENREGISTREMENT VÉHICULE]
│ nouveau véhicule : type, groupe, immatriculation, VIN, données techniques
│ assurance ajoutée : catégorie, type, compagnie, validité, montant
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[RÉSERVATION]
│ Client ou utilisateur interne soumet une réservation
│ Responsable Flotte approuve manuellement : nouveau → approuvé
│ Montant défini pour facturation future
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[JOURNAL DE BORD — EXÉCUTION TRAJET]
│ Journal de bord créé pour réservation confirmée
│ Fiches de Temps ajoutées : heure_début / heure_fin par session
│ Entrée carburant : kilométrage, litres, prix, type, fournisseur
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[MAINTENANCE / BON DE TRAVAIL (si panne ou service planifié)]
│ Bon de Travail créé : véhicule, fournisseur, kilométrage entrée/sortie
│ statut : ouvert → en_cours → pièces_commandées → terminé
│ À la complétion : Créer Dépense → Dépense créée avec catégorie 'Flotte : Bon de Travail'
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[INSPECTION (périodique ou post-incident)]
│ Inspection créée basée sur un Formulaire d'Inspection configuré
│ Résultats remplis par question
│ Réponses avec is_fail=1 → inspection marquée comme échouée
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[FACTURATION RÉSERVATION]
│ Depuis réservation terminée : bouton Créer Facture
│ Facture créée automatiquement avec montant de la réservation
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[RAPPORTS & COÛTS]
│ Flotte → Transactions : toutes factures + dépenses avec from_fleet=1
│ Flotte → Rapports : Profit & Perte · Graphique Ventes par véhicule
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[VÉHICULE RETIRÉ → out_of_service_date + kilométrage final]
Modules impliqués
Gestion de Flotte · Actifs · Dépenses · Factures · Personnel RH