Работен Процес: Управление на Флота — Жизнен Цикъл на Превозно Средство
Засегнати модули: Флота (Превозни Средства · Резервации · Пътни Книги · Работни Поръчки · Гориво · Поддръжка · Прегледи · Части · Застраховка) · HR Профил · Доставки · Разходи · Фактури
Кой използва: Мениджър Флота · Шофьори · Финанси · Поддръжка
Типична продължителност: Непрекъснат (дневни резервации) + месечен цикъл (разходи) + годишен цикъл (прегледи, застраховки)
Преглед
Пълният жизнен цикъл на корпоративно превозно средство: регистрация, резервации, пътни книги, поддръжка, прегледи и застраховки.
Процес диаграма
[НАЧАЛНА КОНФИГУРАЦИЯ — admin]
│
├── Групи Превозни Средства + Типове
├── Гаражи (+ Екипи за Поддръжка)
├── Застрахователни Категории / Типове / Компании
├── Инспекционни Форми (с въпроси и критерии за неуспех)
└── 'Флота: Шофьор' роля → назначена на шофьорите
│
↓
[РЕГИСТРАЦИЯ НА ПРЕВОЗНО СРЕДСТВО]
│ тип, група, регистрационен номер, VIN, технически данни
│ застраховка добавена
│
↓
[РЕЗЕРВАЦИЯ]
│ Клиент или вътрешен потребител → статус: нова → одобрена
│
↓
[ПЪТНА КНИГА — ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПЪТУВАНЕТО]
│ Пътна книга: превозно средство + шофьор + дата
│ Времеви карти: start/end за всяка работна сесия
│ Гориво: km, литри, цена, тип, доставчик
│
↓
[ПОДДРЪЖКА / РАБОТНА ПОРЪЧКА]
│ статус: отворена → в_процес → завършена
│ Консумирани части → Разход с категория 'Флота: Работна Поръчка'
│
↓
[ТЕХНИЧЕСКИ ПРЕГЛЕД]
│ въпроси отговорени → Минал / Неминал / В Изчакване
│
↓
[МЕСЕЧНО ЗАТВАРЯНЕ]
│ Фактури за резервации + отчети за разходи
│
[ЖИЗНЕНИЯТ ЦИКЪЛ НА ФЛОТАТА АКТИВЕН ✓]