Achats à Paiement (Purchase to Pay)
Modules impliqués : Achats (RFQ · Devis · BCs · Factures Fournisseurs) · Entrepôt (Bon de Réception) · Paiements
Qui l'utilise : Responsable Achats, Responsable Entrepôt, Finance, Fournisseurs
Durée typique : 1 jour – 4 semaines
Vue d'ensemble
Le workflow procurement complet : du besoin identifié en interne jusqu'au paiement de la facture fournisseur et à l'entrée des marchandises en stock.
Diagramme de flux
[APPEL D'OFFRES (RFQ)]
│ statut : Brouillon (1) → Approuvé (2)
│ ↓ Approbation interne → envoyé aux fournisseurs
│
[DEVIS REÇUS]
│ fournisseur répond via portail ou manuellement
│ ↓ Sélectionner devis gagnant → créer BC
│
[BON DE COMMANDE (BC)]
│ statut : Brouillon (1) → Approuvé (2)
│ ↓ Marchandises arrivent → Bon de Réception
│
[BON DE RÉCEPTION]
│ créé automatiquement ou manuellement depuis BC
│ stock mis à jour en entrepôt
│ ↓ Facture reçue du fournisseur
│
[FACTURE FOURNISSEUR]
│ payment_status : impayée → partiellement payée → payée
│ ↓ Enregistrer paiement
│
[PAIEMENT FOURNISSEUR → CYCLE FERMÉ ✓]
Modules impliqués
Articles Achats · Fournisseurs · RFQ · Devis Reçus · Bons de Commande · Bon de Réception · Factures Fournisseurs