Αιτήματα Αγοράς

Ενότητα: Διαχείριση Προμηθειών
URL: /admin/purchase/purchase_request

Επισκόπηση

Τα Αιτήματα Αγοράς (PR) είναι εσωτερικά έγγραφα που υποβάλλουν εργαζόμενοι για να ζητήσουν έγκριση σχεδιαζόμενης αγοράς πριν γίνει επίσημη παραγγελία. Βρίσκονται ανάντη της ροής RFQ και Παραγγελίας Αγοράς.

Επιχειρηματική Αξία

Τα Αιτήματα Αγοράς τυποποιούν τον κανόνα "ρώτα πριν αγοράσεις" — ένας εργαζόμενος περιγράφει τι χρειάζεται και γιατί· ένας manager ή αξιωματικός procurement εγκρίνει ή απορρίπτει· μόνο εγκεκριμένα PR μπορούν να εξελιχθούν σε RFQ ή PO.

• Ποιος το χρησιμοποιεί: Όλο το προσωπικό (αιτούντες), managers τμημάτων, αξιωματικοί procurement
• Κύριο όφελος: Ορατότητα δαπανών και διακυβέρνηση εγκρίσεων πριν από οποιαδήποτε δέσμευση σε προμηθευτή.

Πρόσβαση στην Ενότητα

/admin/purchase/purchase_request

Συνήθεις Ενέργειες

1. Υποβολή αιτήματος — ορίστε είδη, ποσότητες, αιτιολογία και επείγον.
2. Έγκριση/Απόρριψη — εγκριτής αξιολογεί και εγκρίνει ή απορρίπτει αίτημα.
3. Μετατροπή σε RFQ — δημιουργήστε RFQ από εγκεκριμένο αίτημα.
4. Παρακολούθηση κατάστασης — αιτούντες βλέπουν πρόοδο αιτήματός τους.

← Επιστροφή στον δείκτη τεκμηρίωσης