eFactura (ANAF)
Szakasz: Pénzügy & Könyvelés
URL:/admin/billing/efactura
Áttekintés
Az eFactura a CRMconnect integrációja a román ANAF (Nemzeti Adóhatóság) nemzeti elektronikus számlázási rendszerével. Lehetővé teszi az e-Factura szabványnak megfelelő UBL XML generálást, számlák közvetlen beküldését az ANAF SPV-be, a feldolgozási állapot ellenőrzését és az aláírt archívumok letöltését.
Üzleti érték
Megszünteti a számlák manuális exportálásának és feltöltésének folyamatát az ANAF portálra. A CRM-ből kiállított számlák automatikusan kerülnek az SPV-be manuális beavatkozás nélkül, csökkentve a büntetési kockázatot és teljes audit nyomvonalat teremtve az ANAF-cseréknél.
- Ki használja: Könyvelők, pénzügyi igazgatók, rendszergazdák
- Fő előny: Automatikus megfelelés az e-Factura B2B/B2G törvényi kötelezettséggel a CRM elhagyása nélkül
- Befolyásolt mutatók: eFactura megfelelési arány, számla feldolgozási idő, ANAF hibák száma
Tipikus felhasználási esetek:
- Számlák automatikus beküldése az SPV-be kiállítástól X napra
- ANAF érvényesítési állapot ellenőrzése egyes számlákhoz
- ANAF által visszaküldött digitálisan aláírt PDF letöltése
- Szállítóktól az eFactura rendszeren keresztül kapott számlák automatikus importja
Modul elérése
/admin/billing/efactura
Csak admin jogosultságú felhasználók számára elérhető. A modul megköveteli a cég adószámának előzetes konfigurálását a CRM beállításaiban.
Beállítás — Kapcsolat az ANAF-fal
1. lépés — ANAF token megszerzése
- Nyisd meg a
/admin/billing/efacturaoldalt - A CRM megjelenít egy engedélyezési linket az
einvoice.crmconnect.rofelé - Küldd el a linket a cég digitális tanúsítvánnyal rendelkező személynek (törvényes képviselő)
- A személy bejelentkezik a tanúsítvánnyal → engedélyezi a hozzáférést → a token automatikusan mentésre kerül a CRM-ben
- Az újratöltés után az oldal mutatja az aktív tokent és a lejárati dátumot
2. lépés — Beállítások konfigurálása
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Automatikus eFactura import | Automatikusan importálja a szállítóktól az SPV-ből kapott számlákat (intervallum: 3–6 óra) |
| Automatikus eFactura küldés | Automatikusan küldi az SPV-be a kiállított számlákat X nappal létrehozás után (1–4 nap) |
Számla beküldési folyamat
A számla listájából vagy részletéből megjelenik az eFactura gomb:
| Művelet | Leírás |
|---|---|
| XML generálás | UBL XML fájl generálása az e-Factura szabvány szerint; helyi letöltés az ANAF-ba küldés nélkül |
| Küldés ANAF-nak | XML generálása és közvetlen beküldése az SPV-be; visszaadja az ANAF regisztrációs számot |
| Állapot ellenőrzése | Az ANAF lekérdezése a feldolgozási állapotért |
| Archívum letöltése | Az aláírt XML + ANAF által visszaküldött PDF-et tartalmazó ZIP archívum letöltése |
Lehetséges állapotok beküldés után
| ANAF állapot | Jelentés | Teendő |
|---|---|---|
| Várakozik | Beküldve, az ANAF még nem dolgozta fel | Ellenőrizd újra 24 óra múlva |
| Érvényesítve (OK) | ANAF elfogadta | Töltsd le az aláírt archívumot |
| Érvényesítési hiba | Az XML elutasítva | Javítsd a számlát, generáld újra és küldd be újra |
| Duplikált | A számlát korábban már beküldték | Ellenőrizd a meglévő archívumot |